Utazás mindezt új módon
Üzleti utak: minden új. Hogyan szervezzenek üzleti útra egy munkavállalót?
Mi változott az év során?
1. módosítás: nincs szükség úti okmányok, szolgálati feladatok és utazási jelentések regisztrálására
2. változás Ha a munkavállaló üzleti útra közlekedik, akkor hivatalos feljegyzést kell készítenie.
Az utasnak az utazásról történő visszavételkor hivatalos jegyzetet kell adnia, valamint a szállítást igénybe vevő egyéb igazoló okmányokat: útlevél, számlák, bevételek, készpénz utalványok stb.
3. változás A kirendelt alkalmazottak számlájának naplója már nem szükséges.
4. változás. Az utazás időtartamát lakhatási dokumentumokkal igazolhatják, nem csak utazási jegyekkel
Az üzleti útra vonatkozó szükséges dokumentumok készlete
Amikor munkavállalót küld egy üzleti útra
Megrendelés küldése egy alkalmazottnak egy üzleti útra. Ha a T-9 egységesített formanyomtatványt alkalmazza, írjon munkaköri leírást is,
Az irodai jegyzetet akkor kell összeállítani, ha a munkavállaló személyi, üzleti vagy bérelt járművekre utazik.
Amikor egy alkalmazott visszatér egy üzleti útból
Előzetes jelentés (egységes formanyomtatvány, AO-1 vagy önállóan kifejlesztett forma).
Olyan dokumentumok, amelyek már nem kötelezőek, de hasznosak lehetnek
1. Az üzleti útra küldési küldetés és a végrehajtásról szóló jelentés. T-10a.
2. Utazási igazolás. T-10. És itt egy példa az üzleti útra szóló engedély önkényes formájára, és egy példa az üzleti útra vonatkozó tanúsítvány kitöltésére.
3. A munkavállalók számlájának nyilvántartása, amely a hivatalos szervezett utazásokról a küldő szervezetből származik.
Mindezek a dokumentumok belső ellenőrzési célokra használhatók, ha pontosan meg kívánja határozni az utazás okait, és jelentéseket kapni rajta.
Három kérdés az üzleti utakról, amelyeket a kollégák leggyakrabban kérnek
Melyik dokumentumban rögzítem a napidíjat az üzleti utakra?
Az utazási költségek megtérítésének eljárását és összegét, ideértve a napidíjat, a fej sorrendjével vagy a kollektív munkaszerződésben feltüntetett módon kell rögzíteni.
Kell-e napidíjat fizetni, amikor munkavállalót küld egy egynapos üzleti útra?
Nem, egy egynapos útra Oroszországba, egy napi alkalmazott nem engedélyezett. De a munkafelfüggesztéshez kapcsolódó költségeket a munkavállalónak vissza kell fizetnie. Egy napi külföldi üzleti útra a napidíjakat a napidíj 50% -a, vagyis a kollektív szerződésben vagy a külföldi üzleti utakra vonatkozó helyi szabályozási aktusban foglaltak szerint kell kifizetni.
Milyen dokumentumokat szervez az utazás üzleti útra autóval?
Ha a munkavállaló egy személygépkocsival tett üzleti útra utazott, akkor az utazási költségeket elsődleges okmányokkal kell megerősíteni: csekkek, benzinbélyegek, jegyek stb. Az előzetes jelentésben csatolni kell őket. Az utazás során az autó megtett kilométert az úti lapok igazolják.
Forrásrendszer Glavbukh