Jelentés a gyakorlatban - dokumentumfilm szoftver

Alapfogalmak iratkezelési (iratkezelési)

Dokumentumkezelés (irodai) - etospetsificheskoe aktivitását, ami abból áll rajz, tervezési dokumentumok, a feldolgozás és a tárolás.

Papírmunka ipari tevékenység obespechivayuschayadokumentirovanie és szervezet hivatalos dokumentumok.

Modern irodai munka magában foglalja:

• továbbra is gyors és pontos dokumentum létrehozása (a dokumentáció);

• munkaszervezés dokumentumokat (átvétele, átadása, feldolgozása, számviteli, nyilvántartási, ellenőrzési, tárolási, rendelés, előkészítés dokumentovdlya szállítás az archív, pusztulás).

Ezzel párhuzamosan a „papírmunkát”, a kifejezés az utóbbi évtizedekben termindokumentatsionnoe szoftver (BF ^)

Dokumentáció - az a folyamat, az alkotás és tervezés dokumet.

A munkaszervezés dokumentumokat, hogy biztosítsa a mozgás vapparate dokumentumok kezelése, illetve azok használatát referencia és tárolására. A kifejezés opredelyaetsyagosudarstvennym szabvány „dokumentum rendszerezése, tárolása szokásokon dokumentumokat a jelenlegi tevékenységét az intézmény.”

Dokumentum szabvány, a mozgás dokumentumok organizatsiis pillanatában a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy beadásra. Vtehnologiyu papírmunka „tartalmazza:

• Fogadja az elsődleges dokumentumok feldolgozása

• ihpredvaritelnoe felülvizsgálat és forgalmazás;

• rendszerezés (képződés ügyek) és a jelenlegi tárolási

Felfedi néhány ezeket a fogalmakat. Így regisztrációs oznachaetzapis hitelesítő dokumentumot az előírt formában, rögzítése a tény egosozdaniya, küldés vagy átvétele „dokumentumok végrehajtás ellenőrzése - sovokupnostdeystvy biztosítva a gyors végrehajtás”, a formáció a vállalkozás - gruppirovanieispolnennyh iratok szerint a nómenklatúra ügyek (szisztematikus névsorát ügyek éren belüli szervezet sukazaniem a tárolás, feldolgozott sorrendben) és sistematizatsiyadokumentov tokban.

Bármilyen közigazgatási határozat mindig információkon alapul porassmatrivat Kérdésem vagy kezelt objektum. „Információs tozhdestvennaponyatiyam: "adat", "adat", "mutatók". Jogilag zakreplensleduyuschy kifejezésre

„Információ - információ személyek, tárgyak, tények, események, jelenségek iprotsessah való tekintet nélkül bemutatót.

A szövetségi törvény „On információt, informatization és zaschiteinformatsii” tartalmazta a következő meghatározást a „dokumentum” fogalmát:

/ Könyv - - rögzítenek egy anyag nositeleinformatsiya a szükséglet, amely lehetővé teszi, hogy azonosítani.

Kellékek dokumentum - kötelező eleme a tervezés ofitsialnogodokumenta.

Hivatalos dokumentumok - Dokumentumok, amely megteremtette a jogi vagy fizicheskimilitsami tervezett és tanúsított az előírt módon.

Számos formája közigazgatási tevékenység kifejezett posredstvomsootvetstvuyuschih dokumentumok, adminisztratív tevékenységek - razlichnyhrasporyaditelnyh dokumentumok közzététele; tervezés - képzés révén razlichnyhplanov; Számvitel - egy összeállítás és feldolgozása statisztikai, pénzügyi, üzemeltetési és műszaki dokumentáció; kontroll - összegyűjtésével vpismennom űrlap adatokat, stb Ezért tudjuk osztályozni dokumentumok összhangban az EU funkciójukat eszközeként:

• • szabályozza a tevékenységét (törvények, rendeletek, szabályok, előírások, utasítások stb ..);

• rasporyaditelnoydeyatelnosti (rendelések, utasítások, rendeletek, határozatok, rendeletek stb);

• nakopleniyai összeállítása adatok (jelentések, kimutatások, jelentések, stb);

Dokumentum származott elsősorban adatok rögzítésére ipridat jogi erővel neki. Jelentése a latin „dokumentum” szó - bizonyíték tanúsítványt. Ez most a vitathatatlan opredelyaetsyaponyatiem dokumentumban „a jogi érvényességét a dokumentum”

Joghatálya a dokumentum - ez a tulajdonság egy hivatalos dokumentum, soobschaemoeemu alkalmazandó jog, az illetékes hatóság azt kiadó iustanovlennym regisztrációs folyamatot.

Ebből a meghatározásból következik, hogy az ellenőrző szerv vagy dolzhnostnyelitsa kibocsátó okmányt:

• Tartsa be a készítmény azon meglévő jogszabályi rendelkezések;

• dokumentumok közzétételére csak az azok hatásköre;

• megfelel az alkalmazandó bizonyos időpontokban obschegosudarstvennyepravila előkészítés és a papírmunka.

A legnagyobb jogilag jelentős részleteit tartalmazza a nevet, dátumot és nyilvántartási száma az okmány, aláírás, pecsét, keselyűk és jóváhagyásra.

A vezetési gyakorlat, hogy különbséget dokumentumok szerint a t.e.peni hitelesítési durva, írószer, az eredeti másolatát.

Belova dokumentum - egy kézzel írt vagy gépelt dokumentumot tekstkotorogo átírt dokumentum tervezetét vagy írásbeli nélkül törlés és korrekciók.

Az eredeti dokumentum az első (vagy egyetlen) ekzemplyardokumenta rendelkező jogi erővel.

A dokumentum másolata - egy dokumentum, amely teljes mértékben vosproizvodyaschiyinformatsiyu eredeti dokumentumot, és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét.

A tevékenységek az intézmény adott ki egy sor egymásra opredelennymobrazom dokumentumok megfelelő funkciók a menedzsment isostavlyayuschih dokumentációs rendszer.

dokumentációs rendszer - a gyűjtemény a dokumentumok, összekapcsolt popriznakam származási hely, típus, hatókör, edinyhtrebovany azok kialakításának.

Ezek kombinációja egy olyan rendszer szervezeti és rasporyaditelnoydokumentatsii. Állami szabvány határozza meg szervezeti rasporyaditelnyedokumenty az írásos dokumentumokat, amelyek rögzített resheniyaadministrativnyh és szervezési kérdések, valamint a kormányzás, a koordináció, támogatás, és szabályozza a tevékenységét a kormányok, intézmények, vállalkozások, szervezetek és szervek és a hivatalnokok

A fő iránya javítása és egységesítése dokumentáció yavlyaetsyaunifikatsiya.

Szabványügyi - az a folyamat létrehozása és primeneniyastandartov, melyek alatt a „minta, a standard modell elfogadott zaiskhodnye összehasonlítani őket, hogy más hasonló tárgyak.” Normál kaknormativno műszaki dokumentum megállapítja olyan normák, szabályok, trebovaniyk kifogást Szabványügyi és jóváhagyta az illetékes hatóságnak.

Az egyesítés célja, „hogy valami edinoysisteme, alak, egységesség”.

Egységes dokumentációs rendszert (DRC) - a dokumentációs rendszer által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza dlyaupravleniya vopredelennoysfere tevékenységét.

Országos egységes formáját dokumentumok obyazatelnydlya használni az összes intézmények, szervezetek és vállalkozások nezavisimoot alárendeltségüket és tulajdoni formájától.

Modern állam regulirovaniedeloproizvodstva

Törvényi szabályozása az irodában

Jelenleg a szabályozás dokumentáció szervezetek itehnologii iratkezelési végezzük neskolkihnapravleniyah: a jogi szabályozás, szabványosítás, razrabotkanormativnyh és rendeletek és eljárások nemzeti intézkedéseket.

Magasabb jogi jelentőséggel rendelkezik a törvények az Orosz Föderáció.

Szövetségi törvény „A tájékoztatás, informatization és információvédelmi” fix kötött dokumentirovaniyainformatsii, meg számos kifejezést (információk, informatization, informatsionnyeresursy, dokumentált információk, stb), a kapcsolatok normalizálására, voznikayuschiepri létrehozását és az információs technológiák alkalmazása, ustanovilobyazatelnost információt a hatóságok.

Szövetségi törvény „A számviteli”, jelezve chtobuhgaltersky számviteli végzi folyamatos, megszakítás nélküli idokumentalnogo számviteli az összes üzleti tranzakciók, egy külön cikket (9.) Meghatározott szabályai regisztrációs elsődleges számviteli dokumentumokat. A neypodcherkivaetsya hogy minden üzleti tranzakciókat a szervezet által dolzhnyoformlyatsya igazoló dokumentumokat. A kötelező dokumentirovaniyagovoritsya és más jogi aktusok. Így a Ptk RossiyskoyFederatsii meghatározni a jogalap nemcsak a jogi személyek, NOI a dokumentációját.

regisztrációs szám). Ha megsérti meghatározott követelményeknek vPravilah, a dokumentum nem lépett hatályba.

Számos jogi aktusok tartalmaznak rendelkezéseket, amelyeket meg kell Uchityvatpri előkészítése és végrehajtása adminisztratív dokumentumokat. Ezek aktamotnosyatsya például a törvény az Orosz Föderáció „A védjegyek, szolgáltatási védjegyek inaimenovaniyah Származási”, amely meghatározza poryadokRegistratsii „vállalati emblémát forgalomba formájában; uralkodó

Egy másik mű menedzsment

Összefoglalása Management