Az eljárást a tárolása és megsemmisítése dokumentumok
Orosz jogszabályok szerint köteles szervezetek tárolására elsődleges rekordokat. Feltételeket és eljárásokat szabályozza egy sor előírások, amelyek nem mindig megfelelő figyelembe vételével a könyvelők-szakemberek. Ez szükséges, hogy megtudja, mik a dokumentumok és minden dokumentációt tárolási problémák vannak meghatározva.
Általános rendelkezések
ellentmondások
Első pillantásra úgy tűnhet, hogy a hivatkozott előírások ellentmondanak egymásnak. Az a tény, hogy ezek a rendeletek szabályok annak érdekében, hogy a különböző jogágak - adózási és számviteli.
Annak érdekében, hogy megfeleljenek adójogszabályok dokumentumokat meg kell őrizni 4 év, annak érdekében, hogy megfeleljenek Számvitel - 5 év. Ennek megfelelően az általános kifejezés dokumentumok tárolása 5 év (eltérő rendelkezése hiányában a szervezeti szabályok az állami levéltári).
Az, hogy a tároló szabályozza a következő dokumentumokat:
Számviteli Kezelő különös figyelmet kell fordítani a List
A lista tartalmazza csoportosítva részben a kidolgozott dokumentum a design a gazdasági élet létrehozása és annak alkalmazási utasításokat. Között részt osztják a menetrend, különösen, van 4. szakasz, „számviteli”, amely al-4.1. „Elszámolása és beszámolása” és a 4.2. A „statisztikai kimutatások és jelentések.”
Különös figyelmet érdemel, hogy az 5. cikkének megfelelően a törvény № 125-FZ a levéltári dokumentumok tartalmazzák az összes dokumentumot, függetlenül azok hordozót. Ez azt jelenti, hogy a vizsgált ebben a cikkben rendelkezések dokumentum tárolás érdekében kezelik dokumentumok papír és elektronikus médiában.
tárolási idő
Az eltarthatósági ideje minden típusú dokumentum azonosított List 1 év, 5 év, 75 év, folyamatosan, amíg már nincs szükség, hogy cserélje ki az újat (új). A dokumentumok többsége meg kell őrizni 5 évig, számos dokumentum (éves jelentések, dokumentumok a befektetett eszközök átértékelését, tranzakciós útlevelek stb) - egész idő alatt. Tárolás személyes venni a munkavállaló életét - 75 év. Mark „hogy a végén van szükség”, és „az új csere (új)” azt jelenti, hogy ezek a dokumentumok csak gyakorlati jelentősége. Egyesek szerint ezek a dokumentumok az eltarthatósági idő határozza meg a szervezet maga (de nem lehet kevesebb, mint egy év), a másik - legalább 5 év.
Egyesek szerint a dokumentumok, a matematika, a megőrzési időszak elemzi a 3. oszlopban a lista végezzük egy bizonyos ponton, megadva a „Megjegyzés” oszlopban: például megállapodások felelősség - 5 év után a felmondás anyagilag felelős személy, az üzenet (ek) a bejegyzési adóhatóság - 5 év után nyilvántartásból való törlés, stb
22. cikk A törvény № 125-FZ a dátumokat ideiglenes tárolására bizonyos típusú archív dokumentumok, benne van a levéltári Alap az Orosz Föderáció, a listán nem szereplő (a tervdokumentáció építési tőke - 20 éves, technológiai és tervdokumentáció -20 éves tudományos dokumentáció - 15 év, a film és fotódokumentumai - 5 év, stb) ..
Dokumentumok, valamint állandó tárolás időszak alatt a szervezet
A lista alapján a nagy szervezetek, amelyek a fiókirodák és alkatrész-specifikus dokumentumok, amelyek nem szerepelnek a tartás, nem, mint általában, a saját dokumentumok listája. A kis- és közepes méretű szervezetek, célszerű használni egy szabványos listája.
Az eljárást a dokumentumok tárolására
Elsődleges dokumentumokat és jelentéseket, hogy át az archív
Feldolgozott elsődleges dokumentumok az aktuális hónapban kell teljesíteni, időrendi sorrendben a kapcsolat alapját egy adott számviteli nyilvántartások és bizonyítvány kíséri fájlba. Bekezdés szerint 6.4. A rendelet „készpénz megrendelések, kiadási jelentések, banki kimutatások, a kapcsolódó dokumentumok kell kiválasztani időrendben és összefonódik.”
Preservation egy főkönyvelő
A dokumentum szállítás, számviteli nyilvántartások, pénzügyi mérleget és az archívumból a szervezet alkalmazottai más részlegek, mint általában, nem megengedett, és bizonyos esetekben csak akkor lehet elvégezni a megrendelések a főkönyvelő.
A koncepció a levéltári dokumentumok felhasználók pontja szerint a 19. cikk törvény 3. № 125-FZ, amely szerint ezek közé tartozik a „hatóság, a helyi hatóság vagy egy jogi vagy természetes személy, aki alkalmazza, jogilag a levéltári dokumentumok beszerzésének és felhasználásának a szükséges információkat.”
Pusztulás vagy átutalással az archívumban
Felhívják a figyelmet arra a tényre, hogy bizonyos dokumentumok (személyes beszámolók az alkalmazottak, szerződések, megállapodások, stb) szerepel a listán, ráadásul meghatározó megőrzési időszak jelölt abraviaturoy „EPA” (szakértői és Ellenőrző Bizottság). Ez a jel azt jelenti, hogy „a fenti dokumentumok lehetnek a tudományos és történelmi értéket, és összhangban megállapított eljárással kell átadni az állami, önkormányzati levéltárak, vagy tárolja a szervezet.”
Szervezetek, amelyek forrásai archívum beszerzés
Az előbbiek közé állami, önkormányzati szervezetek, dokumentumok, amelyekről tudott, lerakódik a megfelelő fájlokat a megállapított sorrendben, valamint a nem kormányzati szervezeteket, amelyek részesei vonatkozó szerződésekkel. A második csoport „olyan szervezetek, amelyek dokumentumok nem állnak rendelkezésre tárolása az állami, önkormányzati levéltárak.”
Végén eltarthatósága levéltári források megszerzése levéltári alap az orosz választott dokumentumot az állami és önkormányzati tároló, és továbbítja a megfelelő archív.
Szervezet, dokumentumokat, amelyek kapnak állami és önkormányzati levéltárak nem vonatkozik - „tönkre dolgokat lejárt a listája eltartható hozzájárulása nélkül az archívum testületek a megrendelő dokumentumok személyzet az adott időszakra vonatkozó” Dokumentumok megsemmisítése kibocsátott tanúsítvány által jóváhagyott vezetője a szervezet Dokumentumok megsemmisítése. amelynek eltarthatósága a lista alatt jelölt „EPA”, és nem terjed ki a listában, összhangban kell lennie a levéltárközi.
Abban az esetben, elvesztése vagy megsemmisülése esetén az eredeti dokumentumokat végzésével a vezetője a szervezet kijelöl egy bizottságot, hogy vizsgálja meg az okokat eltűnése (halál). Ha szükséges, hogy részt vegyenek a Bizottság meghívott képviselői a nyomozati szervek védelme az állami tűzvédelmi, MES, stb
A Bizottságnak meg kell kiadni cselekmény
23. cikk A törvény № 125-FZ kimondja, hogy „abban az esetben, átszervezése nem kormányzati szervezetek, a feltételek és a hely további tárolás levéltári dokumentumok alapján kell meghatározni az alapítók e szervezetek vagy szervek által engedélyezett alkotó dokumentumokat.” Ugyanez a cikk határozza meg, hogy a felszámolás a szervezet a dokumentumok között az orosz levéltári Alap dokumentumok személyzet és dokumentumok, amelyek feltételei nem szűntek ideiglenes tárolása, továbbítása a felszámolási bizottság vagy a vagyonfelügyelő letétbe a megfelelő állami vagy önkormányzati archívum alapján e felek közötti szerződés.
Az eljárás visszavonása dokumentumok
Részlet a dokumentum „Elsődleges számviteli dokumentumok lefoglalhatók csak a szervek vizsgálatot, előzetes vizsgálat és az ügyészség, a bíróságok, az adóhatóságok és szervei belügyeibe alapján döntéseiket szerint az orosz törvényhozás. Főkönyvelő, vagy más tiszt a szervezet jogosult az ilyen engedélyre jelenléte a hatóságok végző iratok lefoglalására, távolítsa el a róluk másolatot az ok és a visszavonás időpontjától. "
Felelősség megsértése miatt jogszabályok archívum
27. cikk A törvény № 125-FZ találta, hogy „Jogi személyek, valamint a tisztviselők és a polgárok bűnösnek sérti a levéltári törvényben az Orosz Föderáció viseli polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősség által létrehozott jogszabály az Orosz Föderáció.”
Felelősség alóli mentesség
Bizonyos esetekben a szervezetek lehetnek 111. cikkének megfelelően az adótörvény mentesülnek a felelősség elvesztése vagy megsemmisülése dokumentumok a természeti katasztrófák és más vészhelyzetek (lopás, tűz, stb.) Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a bor szervezet az a bűncselekmény elkövetése fogja meghatározni attól függően, hogy a bűntudat a tisztviselői, az intézkedések (vagy mulasztásával), amely a Bizottságot a bűncselekmény.
Becslő levéltári szolgáltatás