Előállítás és sajtótájékoztatót tartott
Sajtótájékoztató - egy különleges esemény tervezett közvetlen orális érintkezés tárgy PR a médiával. A lényege és célja a sajtótájékoztatón az újságírók a szükséges információ közlése vonatkozó információk meghatározására, az üzenet fontos hírek és vita és választ a kérdésekre.
1. Creative (fogalmi) a sajtótájékoztatón.
Ebben a szakaszban a hangsúlyt az egyediségét a konferencia: feltalálta az alap „chip”, az eredeti terv a csarnok, emléktárgyak újságírók stb a stílus egy sajtókonferencián. Más szavakkal, a koncepció az esemény keletkezik teljesen.
A fejlődő egyedi chipek sajtótájékoztatón köteles figyelembe venni az ajánlásokat / javaslatok felelős televíziós média: hogy a kép a TV-kamerák jól nézett ki és tiszta.
Javasolt kifejezés: legalább két héttel az esemény előtt!
A márkás hírlevél előtt sajtótájékoztatót kell érnie legalább két közelgő eseményeket, amely feltárja az egyediség és az érdekes részleteket megadva hangszórók (ha ismert), adja meg a helyét és idejét a sajtótájékoztatón adott kapcsolati sajtó vezetője felelős az akkreditáció .
A részletek a sajtóközlemények a helyes elhelyezése biztosítja érkezése újságírók a sajtótájékoztatón.
Javasolt kifejezés: legalább három héttel az esemény előtt!
4. Műszaki berendezések.
A kötelező része a lépés az, hogy felmérjük a helyszínen, és ellenőrzi a helyi logisztikai és működtetése szükséges eszközök minősége a sajtótájékoztatón (fény, hang, a szükséges számú mikrofonok és munkájukat, képernyők, elegendő számú szék, a rendelkezésre álló szoba / tér exkluzív interjúkat, a munka foglalatok, közlekedési útvonalak, a helyét a VIP és sajtó területeken, biztonság, stb.)
Javasolt kifejezés: legalább egy hét, egy nap - ellenőriznek.
Ennek hiányában a szükséges felszerelés a helyszínen egy hétig lesz ideje rendelni mást.
Ezen a ponton (valamiért kiderül, hogy így) is tisztában kell lenniük a szervezet a büféasztal.
Ajánlott Term: legkésőbb öt napon belül.
Csinálok egy strukturált listáját akkreditált média (asztal Excel: név, kiadás, kapcsolatok), hogy segítsen sok. A listát kell tenni ábécé sorrendben (rendezve vezetéknevét, vagy a közzététel). Ez külön oszlopban kell biztosítani, amely tükrözi az elrendezés sajtótermékek (közlemények, utólagos, stb.)
Ajánlott Term: legkésőbb egy nap.
A megelőző napon a konferencia, a felelős sajtó menedzser tart közgyűlést minden konferencia résztvevői a szervezők. A találkozón, sajtótájékoztató, adja el a forgatókönyvet, öltözködési, elosztott a munkatársak felelősségére dolgozik a rendezvény, és az érkezési idő a konferencia helyszínén.
Azt is kinevezett egy személy, aki felelős dolgozó a mikrofont. Ő ad egyértelmű útmutatást, hogyan és mit kell csinálni (kérjen egy kiadvány és egy kérdés, stb.)
Is kinevezett egy személy, aki figyelemmel kíséri a helyét a fotósok (ők nem lehet kevesebb, mint 2 méterre a hangszórók).
Listája exkluzív interjúkat kell kéznél is megkezdése előtt a konferencia, a legfontosabb dolog - „exkluzív” világosan meg kell határozni abban az időben!
Azok között, felelős kell az embereket, akik felelősek a hozzáférést a különböző területeken, beleértve az öltözőben.
Ne feledkezzünk meg ilyen apróságok, mint a jelzéseket a hangszórók, jelezve megnevezése és beosztása, jelvények.
Ajánlott idő: egy nap alatt.
7. végezzen előzetes média képzést a résztvevők a sajtótájékoztatón.
Dolgoztak egy sajtóközleményben, a helymeghatározás, a képesség, hogy beszélni és válaszolni a kérdésekre.
Ajánlott kifejezésre legalább aláírása óta a sajtóközlemény.
8. Próba sajtótájékoztatón.
Minden résztvevő esetén (kézikönyvek, hangszórók, a felelős sajtó menedzser, műszaki emberek, stb) alatt a próba kell lennie helyileg sajtótájékoztatón tervet. Jellemzően ezek a „teszt események” lehetővé teszi számunkra, hogy megtaláljuk gyenge a szervezet, akkor minden munkát, és javítsd ki!
Ajánlott idő: 1,5-2 órával a sajtótájékoztatón.
1. A bejáratnál (idején akkreditáció), legalább két ember kell állni, és jelölje meg a listákat jött, kérve, hogy a kapcsolattartást és sajtócsomagok.
2. A sajtótájékoztatón be kell vonni a munkavállaló dolgozik, a hangrögzítő.
Egy exkluzív interjú során, hogy közel kell lennie az interjúalany. Ha a résztvevők, akik egyidejűleg megkérdezett több, minden alkalmazott kell a felvevőt.
3. megkezdése előtt a sajtótájékoztatón (akár akkreditáció) világosan meg kell magyarázni, hogy az újságírók a sorrendben a konferencia (ha ez lehetséges, hogy a „exkluzív”, fénykép, stb.)
4. Work mikrofonokkal.
Mielőtt a mikrofont az a személy, aki azt akarja kérdezni, meg kell kérdezni tőle, hogy mit jelent az a kiadvány, és milyen kérdést fog feltenni.
Összegezve
1. A sajtótájékoztató után, meg kell vizsgálni a sikerek és hibák magatartásának.
2. előállítás utáni factum. Nem szabad elfelejteni ezt a fontos kérdést PR.
3. Gyakorlat ex post facto, majd nyomja meg lecsípése végén a sajtótájékoztatón.
4. Beállítás A projekt dokumentáció (sajtóközlemények, rangsorolás) összhangban múltbeli eseményeket.
Az ideális sajtótájékoztatón, hogy „feltárják” a teljesítését a következő feladatokat látja el:- A legnagyobb számú telepített (!) bejelentéseket a helyes elhelyezése,
- létrehozása és végrehajtása egy emlékezetes „chips” (egyedi!)
- tökéletesen segítségével elkészített korábbi média képzés hangszórók a sajtótájékoztatón (legalábbis ismeri a sajtóközlemény és elhelyezés)
- világítás egy sajtótájékoztatón az eredmények a média megfelelően elhelyezni a fejlődés.