A szerkezet integrálása
A fejezet egészében ismételten hangsúlyoztuk, hogy nincs, optimális minden helyzetben, a szervezet felépítése. Mint minden menedzsment folyamatban, a szervezetek tervezésében csak a legmegfelelőbb a helyzetmegoldás. A szervezeti struktúra e vagy az adott típusának relatív hatékonyságát számos külső és belső tényező határozza meg. Ha a szervezet egyes egységei olyan környezetben működnek, amely különbözik a többi egységétıl, akkor struktúráiknak is különbözniük kell. Egy másik fontos tényező a szervezet megtervezésében az integrációjához kapcsolódik, vagy gyakran nevezik koordinációnak.
Már beszéltünk arról a tényről, hogy a modern szervezetek szakosodott típusok szerint oszlanak elosztásra. A szervezeti struktúrán belüli specializáció jelentősen növeli a szervezet potenciális hatékonyságát. Ennek a lehetőségnek a megvalósítása érdekében azonban a vezetésnek be kell vezetnie a szervezeti struktúrába az összes ilyen egységet koordináló és integráló mechanizmust. Mi határozza meg ezt a kifejezést abban az értelemben, amelyben az itt használt, adott Lowry harcsa és Lorch: „Az integráció - a folyamat elérése egységét erőfeszítés minden alrendszer (osztályok) a szervezet elérni a célokat és feladatokat.”
Az integráció hatása a szervezet céljainak elérésére
A szervezet hatékony integrálása érdekében,
a felső vezetésnek folyamatosan szem előtt kell tartania a tábornokot
a szervezet céljait, és folyamatosan emlékezteti az összes alkalmazot
hogy erőfeszítéseiket az általánosra összpontosítsák
célra. Nem elég, hogy minden osztály és minden alkalmazott
A szervezetek hatékonyan dolgoznak önmagukon. A vezetőségnek
tekintse meg a szervezetet nyílt rendszerként. Ahogy az agyunk nem képes
általában akkor működik, ha a tüdő nem szívja fel az oxigént, és az "egészség"
A szervezet egésze szenved, ha egy vagy két egység nem
kellően integrálva az általános szerkezetébe. Továbbá ebből következik
tartsd észben, hogy ahogyan az emberi test folytathatja a munkát
a lehetőségeik korlátain belül, bizonyos idő elteltével
a belső szerv elkezd visszautasítani vagy dolgozni nem teljes erővel, és rosszul
Az integráció csak hónapokig hathat a szervezet hatékonyságára
hat vagy akár egy évvel az ilyen helyzet bekövetkeztét követően.
Vegyünk például egy olyan vállalatot, amely rendkívül versenyképes környezetben termel textilanyagokat, gyakori változások a termékkínálatban a fogyasztói kereslet kielégítése és a beszállítói változások gyakori változása miatt a szövettípusok iránti kereslet megváltozása miatt. A cég ke termel mindenféle szövet egyszerre, mert a divat változások vezethet túlfutás.
Az összes típusú szövet kiszerelésben történő kiszerelése csökkentené az átfedések kockázatát, de megfosztaná a vállalattól a méretgazdaságosság gazdasági előnyeit. Ezenkívül, ha a cég egyidejűleg: - nem tudja teljesíteni az összes bejövő megrendelést, akkor fennáll annak a kockázata, hogy ki lesz zárva. versenytársaikkal. Az a tény, hogy a termelés és a tényleges értékesítés közötti időtartam meghaladja a hat hónapot, még inkább megkérdőjelezi a termelés és a kereslet szerkezetének összehangolását. Ez elsősorban azt jelenti, hogy a vállalat anyagi áldozatot a termelés szövet, nem a kereslet, és nem veszi észre, hogy a hibát, hat hónapig, ezért annak érdekében, hogy elérjék a kitűzött célokat a jövedelmezőségi szint és a termelés „a cég megállapításához szükséges hatékony integrációja és az információs az értékesítési részleg és a termelési részleg közötti kapcsolat. Ha az értékesítési részleg és a termelési részleg önállóan maximalizálja erőfeszítéseit a saját irányában ahelyett, hogy közös célok megvalósításán dolgozna, akkor a vállalat nem képes elérni céljait, annak ellenére, hogy az értékesítési részleg hatékonyan kereskedik, és termelés - előállítása.
A hatékony integráció elérésének módszerei
A szervezet hatékony integrációjának számos módja van, a 12.10-ben bemutatott kombinált formában. Fontos hangsúlyozni, hogy a megfelelő integrációs módszer kiválasztása attól a környezettől függ, amelyben a szervezetnek cselekednie kell. Az egyik, amelyet az iskolaigazgatási iskola képviselői preferálnak, megfelelő szabályok és eljárások kidolgozása. James Thompson vezetõ elmélet szerint azonban ez a módszer csak viszonylag stabil és kiszámítható külsõ környezetben érvényesül. (A szabályok és eljárások valójában olyan programok, amelyek az ismétlődő helyzetekhez leginkább alkalmasak. Ha a környezet gyorsan változik, a felmerülő helyzetek nem ismétlődő jellegűek.) A gyorsan változó környezetben működő szervezetekben az integráció hatékonyabb módja az erős személyes kapcsolatok és kapcsolatok kialakítása, valamint a szervezeti formák, például a bizottságok, az ideiglenes munkacsoportok, a bizottságok és az osztályok közötti találkozók nagyobb kihasználása.