A regisztráció feltételei részletei dokumentumok 1 Állam címere Orosz Föderáció szerint
Elnöke Orosz Föderáció; -
kamarák a Szövetségi Közgyűlés; -
Az Orosz Föderáció; -
Alkotmánybíróság az Orosz Föderáció; -
A Legfelsőbb Bíróság; -
Supreme Választottbíróság az Orosz Föderáció; -
központi szervek a szövetségi közigazgatási hatóságok (minisztériumok, részlegek); • -
Ügyészség az Orosz Föderáció; -
Központi Bank az Orosz Föderáció; -
Emberi jogi biztosa; -
diplomáciai, konzuli hivatalok és más hivatalos képviseleteket az Orosz Föderáció külföldön. 2.
Orosz Föderáció címere
Orosz Föderáció címer elhelyezett formák dokumentumok szerint a jogi aktusok az Orosz Föderáció tárgyak. Általános szabály, hogy a címer a téma az Orosz Föderáció képviselteti magát a formák képviseleti és végrehajtó szervei a hatalom és kontroll köztársaságok, területek, régiók, autonóm közösségek és a városok alatt szövetségi hatáskör - Moszkva és Szentpétervár, valamint a szervezeti formák az ellenőrzésük alatt. Ugyanez vonatkozik a képre, a formák címerek települések (városok, a vidéki települések). 3.
Logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy)
Céglogó - szimbolikus grafikus ábrázolása. Mint jelképe általában használt védjegy. Emblémakép megkönnyíti a keresést a dokumentumot, de cserélni a nevét a cég vagy szervezet logó használata nem megengedett. A logó kerül a bal margó a dokumentum szintjén a szervezet neve vagy a felső mezőben a dokumentumot.
A logó regisztrálni kell az előírt módon - nem szabad, hogy képviselje a logó fejléces papír, védjegy (kiszolgálási jelek), nem regisztrált hivatalosan. A jelkép nem játszik jól a képre, a jelkép a dokumentum formájában. 4.
Elsődleges állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy
Ez összhangban benyújtott dokumentumok által kiadott adóhatóság. Kellékek található, a forma a jobb vagy az alatt a kellékeket 04 Nemzeti osztályozása vállalkozások és szervezetek számára. 6.
ITIN / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP)
Összhangban kiadott dokumentumok által kiadott adóhatóság. Kellékek található, a forma a jobb vagy az alatt a kellékeket 04 Nemzeti osztályozása vállalkozások és szervezetek számára. 7.
Kód formájában az eszköz
Minden nevek az alanyeset: Az Oktatási Minisztérium Állami Management University Institute of Management Information Systems a szervezeti formák a kettős alárendeltség (a szövetségi végrehajtó szervek és a helyi önkormányzatok) jelezte, csak a neve a helyi hatóság.
A szervezet neve meghatározott formában kell egyeznie a neve szerepel az alapító dokumentumok (charter vagy helyzetét a szervezet).
Ha a szervezet hivatalosan rögzített rövidített neve, ez alatt a teljes nevét zárójelben:
All-Russian Research Mezőgazdasági Gépesítési Intézet (VNIIselhozmash) 9.
A referencia adatok a szervezet
Neve a dokumentum típusát
Ez prop egyik legfontosabb, mert lehetővé teszi, hogy megítélje a találkozó dokumentum meghatározza az összetétele és szerkezete a szöveg részleteit. dokumentum típusa név van rögzítve az összes dokumentumot, kivéve a leveleket és nyomtatott nagybetűkkel alatt a szükséges „szervezet neve”: a megrendelések, az ACT, stb, meghatározott Alapokmányának megfelelően (szabályzat) a szervezet ... 11.
Amellett, hogy a dokumentum dátumát, időpontját és a szolgáltatási védjegy a dokumentum (felbontás, vízumot végrehajtásáról szóló dokumentum, és mások.). 12.
Nyilvántartási száma dokumentum
Nyilvántartási szám - egy numerikus vagy alfanumerikus kód, amely szerint a dokumentum visszakereshető rendszerben. Belső dokumentumok (pl megrendelések, rendeletek, protokollok), mint általában, a sorszám naptári éven belül.
Belátása szerint a szervezet dokumentum a sorszámot lehet egészíteni további érdekes információt a levelező, művész, kategória, abc indexek, és mások.
Nyilvántartási száma lepecsételt dokumentumot időpontjában. Általános szabály, hogy a formák dokumentumokat helyezze írni a dátumot és a regisztrációs számot a következőképpen jelöljük:
Ez prop kerül csak a válasz levelet.
A dátum és sorszám át a kezdeményezést az írás. Kiadott kellékek a következő módon:
Hely készítmény vagy közzététele a dokumentum
Kellékek csak általánosságban levélpapír meghatározott típusú dokumentumok (kivéve betű). Az erre vonatkozó szükséges intézkedéseket a közigazgatási-területi felosztását az ország, a közös rövidítések. Például:
a. Ivanovka Mytishchi kerület, Moszkva régióban.
Hely készítmény vagy közzététele a dokumentumot nem lehet megadni, ha a neve a terület tartalmazza a szervezet nevét:
Voronyezs Állami Egyetemen.
A rövidítés a „g” nem tesz a kijelölése a város, amikor a nevét „Moszkva”, valamint a városok nevei végződő „jégeső” és a „Burg”. 15.
utcanév, házszám, lakásszám; -
Íme a hely (város, város, stb ...); -
domain név, régió, autonóm régió (oblast), a köztársaság; -
ország (nemzetközi levelek); -
Str. Maroseyka, 15, 2. oldal
Főigazgatója finomító komplexum
Moszkvai régióban. 140.250 Ivan Ivanov
Elnöke a kertben egyesület „Maliniki” VA Buneeva 16.
Vulture jóváhagyási dokumentum
Elfogadása - a módja a dokumentumot, és adja meg a jogi erővel.
Jóváhagyta a szabály, szervezeti és jogi dokumentumok (törvények, rendeletek, utasítások, személyzeti, stb), tervezési és beszámolási dokumentumok egyes pénzügyi dokumentumok (költségvetések), egyes jogi aktusok és mások.
A dokumentum jóvá: -
hivatalos (fej), amely felelős a döntéshozatal a felvázolt kérdések által jóváhagyott dokumentum; -
közzététele az érintett adminisztratív okmány; -
Abban az esetben, jóváhagyása a dokumentum hivatalos jóváhagyását a nyak, a szó azt állította, a teljes személy nevét a dokumentum jóváhagyását, személyes aláírás, titkosítás feloldásához, és a jóváhagyás dátumát:
Igazgatója a társaság aláírás A.B.Sidorov
Ha a dokumentum által jóváhagyott adminisztratív okmány vagy testületként, a jóváhagyást a nyak tartalmaznia kell a nevét, számát és időpontját a dokumentumot, amely rögzített döntés jóváhagyásra. 17.
Az állásfoglalás meghatározza fix vezetője a végrehajtás a dokumentumot. A felbontást kézzel írt a fejlécben a dokumentum bármely szabad hely a szöveg vagy kiadott egy speciális formája az A6 indítványokat. A dokumentum nem lehet több, mint négy állásfoglalást.
Ha több előadó felelős végrehajtó a dokumentum megnevezett személy a határozat az első. 18.
Cím a szövegben
Cím a nyomtatott szöveg lényeges elemei a baloldali idézőjelek nélkül, és ne idegeskedj. Az a pont a végén a cím nincs hozzárendelve. Az audio címsorban nem lehet több, mint 28-30 digit összege nem több mint öt sor. fejléc van nyomtatva egy intervallum. 19.
Mark beállítás dokumentum ellenőrzési
Kellékek elhelyezni a dokumentumokat, amelyek végrehajtása
vezérelt munkafolyamat szolgáltatás. Ellenőrző jelzéssel vannak ellátva formájában a „K” betű szín (piros, kék, zöld) egy ceruzával vagy különleges bélyegzővel - „K” vagy „Control”. Található, a fejléc szinten a szöveg a bal szélén a dokumentumot. 20.
Szöveg - a fő kellékek a dokumentum, amelynek tartalmaznia kell a pontos és objektív tájékoztatás világos, pontos, semlegesen és a rövid lehetséges. A dokumentum szövege tökéletesnek kell lennie a jogi értelemben vett, és félreértések elkerülése végett.
Elkészített dokumentumok az orosz és a nemzeti nyelv szerinti rádiófrekvenciás jogszabályok az államnyelvet.
A dokumentum szövege lehet táblázatos formában, kérdőív, koherens szöveget.
Nagy mennyiségű szöveges dokumentumok részekre vannak osztva, alszakaszokra bekezdések albekezdés, melyek számozása arab számokkal: 1.
A pályázatok elbírálása elérhető
Kellékek készül a kísérőlevélben és a mellékletek a közigazgatási dokumentumokhoz.
Ha a kérelem olyan dokumentum elemzi a szöveget, a jelölést a jelenléte a kérelem benyújtásakor együtt:
Függelék: 2 liter. 3 példányban.
Ha a dokumentum egy olyan alkalmazás, amely nem szerepel a szövegben, jelenlétében védjegy kérelemben meg kell jelölni a teljes nevét a dokumentumok a kérelem tartalmazza:
Függelék: 1. instrukciója irodafejlesztése 40 liter. 1 példány. 2.
Tekintse át az utasításokat a projekt 2 liter. 2 példányban.
Ha a dokumentum csatolt dokumentum az alkalmazást, majd jelölje meg a jelenléte a kérelem benyújtásakor a következő:
Aláírás - kötelező kellékek biztosító személyazonosító okmány és így ez jogi erővel. Az aláírás a dokumentum, elhelyezi egy személy felruházva megfelelő hatáskörrel.
Aláírásával van, mint általában, az első fokon az egyéni formában. A készítmény aláírás a következőket tartalmazza: a személy nevét dokumentum aláírásának, személyes aláírása és teljes nevét (kezdőbetűi és vezetéknév) az idézőjelek nélkül és zárójelben: General Manager Signature P.J1. Lomakin az egyetemek, kutatóintézetek, kulturális intézmények, és így tovább. D. Tudományos fokozat meghatározott helyzetben, a rangsorban. Például:
Head. Tanszék története
dhs prof. aláírás VVIvanov
Igazgatója CJSC „Rosvest” igazgatója JSC „Fórum” aláírás KY Smirnov aláírás ME Averin
Többen aláírási testületi alapon és elkészített okmányokat a Bizottság által. Az első esetben a dokumentum által aláírt elnökét és titkárát. A kidolgozott dokumentum a Bizottság által aláírt minden tagja a jutalék. Ebben az esetben nem határozza meg a helyzetét a személyek és a felelősség megosztása a Bizottságon belül, és a nevét a bizottság tagjai ábécé sorrendben. Például:
Az elnök A. B. Tagjai az NF kalinini Vassiliev BM Gorokhov O. Frolov
A dokumentum bármely személy által aláírt eljáró fej, nem megengedett, hogy a nevét, a pozíció elöljárószó „a” vagy a perjel. 23.
Matching - egy előzetes áttekintés, a projekt vizsgálatához dokumentumot. Alignment lehetnek külső és belső. Külső Engedélyt bélyeg jóváhagyásra. Kétféleképpen regisztrációs nyak megfelelő:
Levele az Elnökség az Orosz Tudományos Akadémia
Signature GP Voronin
Griff harmonizáció alatt található kellékeket „aláírás”, vagy egy külön lapon a koordináció, mint egy megjegyzés az oldalon úgy, hogy a rúd koordináció:
megfelelő adatlap csatolva. 24.
Vízum megfelelő dokumentum
Belső konzisztenciáját a vízumot, amely meghatározza pozíciók vezír aláírást visszafejteni, és a dátum:
aláírás ID Lukonina
Ha egy tiszt, amely összehangolt dokumentum megjegyzéseket, kiegészítéseket vagy nincs összhangban a dokumentumot, ez egy jel a dokumentum tervezetét, és jegyzetek külön lapon, és csatolja a dokumentumot:
Jogtanácsos aláírásával MM Zack
A belső dokumentumok a vízum van ütve a hátán az utolsó lapot az eredeti dokumentumot a kimenő - az utolsó oldalon a másolat marad a szervezetben. 25.
Seal a szervezet
Seal kerül a legfontosabb dokumentumokat, megerősítve a hitelességét az aláírásokat. Nyomtatási kell jól olvasható, és nem zavarja a munka címe és egy személyes aláírást. A standardizált formák dokumentumok egy bélyegző kijelölt jelölt „MP” vagy „A nyomtató elhelyezése”.
Nyomtatás a címerek és egyszerű (az utóbbi magában foglalja a nyomtatott szervezetek és szétválása - HR, Protokoll Osztály, az Office és mások.). Típusú tömítések, PO- sor 88 az alkalmazások és tárolás vannak telepítve az utasításokat dokumentumfilm tevékenységének a szervezet. 26.
Mark hitelesített másolatok
Okmányok hitelesített másolata készült, hogy ez jogi erővel. A dokumentumok másolatát kell igazolnia a vezetője a szervezet vagy annak meghatalmazott tisztviselői (helyettes vezetői, a feje személyi szolgáltatások, irodák, stb.)
Mark hitelesített másolat (vagy kivonat a dokumentumból) áll a „valódi”, a nevét tisztviselő igazolom egy példányt a személyes aláírás, titkosítás feloldásához, és a dátumot a biztosítékot:
Ellenőr aláírása OV Belova
Amikor egy példányát továbbítja a dokumentumot más szervezetek, vagy nyújtott neki jelet hitelesített másolatot kell tanúsítania a tömítést. 27.
A jel a művész
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügy
Kellékek bélyegzett végrehajtását dokumentumokhoz benyújtása esetén a tárolás és a felhasználás referencia célokra.
A jel kerül az első oldalon a dokumentum az alsó mezőbe, és magában foglalja az „ügy”, az ügyszám alatt nómenklatúra ügyek, a személyes aláírás a dokumentum vagy az ügyvezető egység és a végrehajtásának napját a fejét. A jel lehet egészíteni információt a természet a végrehajtás a dokumentum.
A jel a nyugtán dokumentumot a szervezet
Kellékek pecsételve a jobb alsó sarokban az első oldalon egy dokumentum, ha azt továbbítja feldolgozásra. Általános szabály, hogy egy speciális bélyegző és a szervezet nevét. Például:
ID elektronikus dokumentum másolata
Kellékek elhelyezni a bal alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozót, és amennyiben szükséges - a dátum és más keresési adatokat.
Az erre prop kívánatos adja meg a teljes elérési utat a fájl, amely egy elektronikus dokumentum másolata. Például:
Meg kell jegyezni, hogy a használata adatai nyilvántartási igazgatási dokumentumokat kell tenni szelektíven, adott esetben, figyelembe véve a típus hivatalos dokumentum.
Például alkotnak írni, attól függően, hogy az alkotó dokumentumokat a szervezet, ideértve a részletes 01. (02 vagy 03), 04-06, 08,9,
és ha szükséges - a felső határ jelzés helyrészleteikben tartományhatárokon 11-15 és 17-20.