6 tipp a Time Management Project Managers
Íme néhány tipp, amely segíthet kezelni az idejét hatékonyabban.
Hallom kérdezi, hogy hogyan kapcsolódik a időgazdálkodás? Nos, ha mindenki tudja, hogy mit csinálnak, és van egy világos munkaterv, akkor projektvezetőként töltenek sokkal kevesebb időt foglalkozik adódó problémák nem egyértelmű.
Ne feledje, a 80/20 szabály
A 80/20 szabály (vagy a Pareto-elv) azt mondja, hogy 20% -a erőfeszítések ad 80% -a az eredményeket.
Az érték a szabály, hogy a projekt vezetője, hogy emlékezteti arra, hogy összpontosítson a 20 százalékos aktivitást. Csak 20% a tevékenység, amit csinálni a projekt során elengedhetetlen. A 20 százalék 80 százalékát az eredményeket. Azonosítása és azokra a tevékenységekre.
Nem csak egy állapot frissítés
A legjobb, hogy elkerüljék a team, amelyben kéri, hogy a status minden projektben. Itt tölti az idejét, és nem kap vissza a sok haszna van. Töltsön ezúttal a kockázatok, kihívások és lehetőségek. A következő parancs, hogy megoldást találjanak a brainstorming és megteremti ötleteket.
Teamen kell egy világos téma, amit követni. Ha azt tervezi, hogy kiad találkozva egy órán át, hogy biztosan tart egy órát vagy többet.
Problémák nagy kérdés off-line, ha azok is okozhat elhúzódó ülésein. Ne dönt érintő kérdésekről mindenki a hosszú technikai megbeszélések, amelyre sokan nem is a kapcsolat. Kijelöl egy munkacsoportot, hogy összpontosítson a kérdések és a csapat jelentést a következő ülésen.
Ne ásni a részleteket. A szoftverfejlesztési projektek, a projekt vezetője nem szükséges, hogy részt benne a kód szinten, hagyja ezt a fejlesztők. Kiválasztotta a megfelelő csapat. Hadd mit tudnak, közben koncentrálni a menedzsment a projekt sikeres befejezését.
Ne kelljen valaki másnak a munkáját
Sok projekt menedzserek azt a hibát, bekapcsolódnak a „munkát végez.” Kerüljük ezt minden áron. Projektmenedzsment bevonását igényli teljes munkaidőben és a kontroll elvesztését, sőt egy rövid ideig, problémákhoz vezethet. Amennyiben megfelelő projekthatáridőket, egy ilyen megközelítés tűnhet csábító, de hagyja a végrehajtás másokat és önmagukat kezelése hitelek.
Készítsen egy listát, hogy mit kell tenni
Bejegyzés e-mailben egy modern probléma, hogy elvonja a figyelmét csinál szükséges vagy az ütemezett feladatok. Létrehozása napi teendők lehetővé teszi, hogy kell összpontosítani céljainak eléréséhez. Problémamegoldás a listán teremt valódi sikerélmény és a motivációt a további munkához.
Időgazdálkodás alapvető készség a projekt menedzserek. Ha nem tudja kezelni az idejét, akkor kezelheti a csapat? Minden nap, kérdezd meg magadtól, hogy mit tettél, hogy támogassák a projektet. Tervezze meg a következő nap, mit fog tenni, hogy a projekt folytatódik irányuló mozgás előre. Tervezze meg idő, erőforrások kezelése, és egy könnyű érintés a hatékony kommunikáció. Néhány tipp, időgazdálkodás, projekt sikerének jöjjön könnyebb.