AGM-2019 hat lépés a sikeres találkozó, a gazdaság és az élet
Mikor kell elkezdeni a felkészülést a közgyűlés? Milyen előkészítő lépéseket kell tennie, mielőtt így tenne? Milyen új szabályozás során figyelembe kell venni ebben az évben? A válaszok ezekre a kérdésekre - az anyag „PE”.
Lépés 1.Napravlenie részvényesek közgyűlési napirendi pontokat, és jelölteket, az irányító szervek és más szervek a társaság
Itt minden hagyományos: ezeket a javaslatokat meg kell kapnia a részvényesek - a tulajdonosok legalább 2% -a részvényeket legkésőbb 30 napon belül vége a jelentési év (1. rész, 53. cikke a szövetségi törvény 26.12.95 szám 208-FZ „A Joint Stock Companies” .. , a továbbiakban - a társasági törvény). A cég charter előírhatja egy későbbi időpontban.
Ugyanakkor, a részvényesek - az ügyfelek névleges tulajdonosok további „kezelés” lehetőségeket.
kézbesítéssel illetékes személy a társaság;
irány más eszközökkel, amennyiben azokat a bérlő, vagy egyéb belső dokumentumok.
Egy ilyen javaslat kell arról, hogy tegyen nyilatkozatot az értékpapírszámla a részvényes - az ügyfél a névleges tulajdonos (a fenti 2.7.).
Másodszor, ezek a részvényesek javaslatokat nyújthat be a napirendet az ülés kibocsátásával utasítások (utasításokat) névleges birtokos, akinek ügyfelei vannak.
Nyilvánvaló, hogy a második módszer sokkal gazdaságosabb. Jelölt, utasítást kapott, hogy a részvényesek a javaslatot a lánc névleges tulajdonosai a Társaság hivatalvezető formájában elektronikus üzenet. Végül a hivatalvezető hozza a kommunikáció a kibocsátónak.
A javaslat napirendre a közgyűlés, irányított oly módon, úgy vélik, a Társaság által kapott napján való beérkezését az anyakönyvvezető a társadalom. Törvény (.. N 6. cikke 8,7-1 szövetségi törvény 22.04.96 № 39-FZ „az értékpapír-piaci”, a továbbiakban - a törvény № 39-FZ) bekezdése előírja, névleges tulajdonos, hogy a hivatalvezető a javaslatok legkésőbb a meghatározott időpontban a szövetségi törvényeket, amelyhez meg kell szerezni, hogy van, de legkésőbb 30 napon belül vége a jelentési év, ha a társaság alapszabályában nem biztosít egy későbbi időpontban.
Lépés 2.Rassmotrenie Igazgatóság (vagy az egyetlen végrehajtó szerve hiányában az Igazgatóság) a javaslatok napirendre a közgyűlés
Az Igazgatóság megvizsgálja a beérkezett javaslatok követő öt napon belül lejárt a meghatározott időszak a törvény (vagy charter), hogy a velük kapcsolatos döntést, és három napon a döntés, hogy küldjön a részvényesek (ch. 5., 6., Art. 53. A törvény a JSC).
Igazgatósága a döntést, hogy a napirenden a kérdés a nap, és a jelöltek listáját, vagy megtagadja, hogy tartalmazza a részvényesek - a névleges birtokos ügyfelek is irányul a társadalom „lépcsőzetes” módszer, azaz a névleges birtokosa az anyakönyvvezető, akinek az ügyfél egy részvényes.
Problémák mellett a felvételre javasolt napirendre a közgyűlés a részvényesek, valamint ezek hiányában javaslatok hiánya vagy nem megfelelő számú jelöltet javasolt a részvényesek számára az érintett szerv, az Igazgatóság lehetnek kérdések és javasolja a napirendet a Közgyűlés jelöltek listáját a saját belátása szerint (ch. 7. v. 53 LJSC).
Lépés 3.Rassmotrenie igazgatótanácsának kapcsolatos kérdések előkészítése a közgyűlés
Ezek egy része a kérdés változatlan:
Forma AGM (ülés);
időpontját, helyét és idejét, a közgyűlés;
nyilvántartásba vételének időpontjában a részt vevő személyek a közgyűlés;
a napirendet az AGM;
bejelentési eljárása részvényesei a AGM;
Az információs lista (anyagok), amennyiben a részvényesek a felkészülés a közgyűlés, és a sorrend annak bemutatása;
A forma és a szöveg a szavazati közleményeket esetén szavazással.
meghatározás időpontját (fixing) jogosultak részt venni a közgyűlésen;
megfogalmazása indítványok napirendre a közgyűlés, amelyet el kell küldeni elektronikus formában (elektronikus formában) a nominális a részvények nyilvántartásba a tulajdonosi nyilvántartás a társaság;
típusa (i) elsőbbségi részvények, amelyek tulajdonosai a jogot, hogy szavazzanak a napirendi pontok a közgyűlés;
ha az évi rendes közgyűlés napirendjén szerepel a kérdés egyetértését a Bizottság vagy az utólagos jóváhagyása jelentős tranzakció az Igazgatóság is jóváhagyja a megállapodás jelentős tranzakció
Ha az AB egy nyilvános, a fórumon is jóvá kell hagynia a jelentést a Társaság tárgyévi tranzakciókat, ahol teljesítését érdek fűződik.
Ezzel párhuzamosan a „technikai” kérdések előkészítése a közgyűlés az Igazgatóság úgy véli továbbá olyan kérdések, mint:
A kérdés az előzetes jóváhagyására az éves beszámoló a társaság (jóváhagyásához legalább 30 nappal megelőzően az AGM);
ajánlásokat fogalmaznak meg a forgalmazási nyereség és veszteség a pénzügyi évben, és ha az Igazgatóság javasolja az osztalékfizetés - ajánlások osztalék mértéke a részvények a társaság, a kifizetési eljárás, valamint javaslatot tesz a dátum, amely fogja meghatározni a személy jogosult osztalékra .
Ezeknek a kérdéseknek lehetséges, és egy külön ülésén az Igazgatóság.
Külön megvitassák a kérdést időpontjának meghatározásánál a rögzítés jogosultak részt venni a közgyűlésen.
Először is, a megközelítés, hogy a meghatározás a megadott időpontban. Ez az időpont nem lehet korábbi, mint tíz napon a döntést a közgyűlés, és több mint 25 nappal az ülés előtt, és ha a napirendet az AGM benne a kérdés, hogy az átszervezés a vállalat - több mint 35 nappal az ülés előtt (ch. 1, v. 51 az AO).
Másodszor, a sorrendet az alkotó személyek listáját, hogy részt vesz a közgyűlés (Art. 8,7-1 törvény № 39-FZ).
A fenti felsorolás az anyakönyvvezető szerint az adatok annak számlatulajdonos értékpapír, és a kapott adatokat a névleges tulajdonosok, akik nyitott egy személyes fiókot a névleges tulajdonos a részvénykönyvbe bejegyzi. Ebben az esetben a lista nem csak az azonosító adatokat a részvényes - az ügyfél a névleges tulajdonos, hanem a tájékoztatás, hogy a részvényesek szavaztak napirendi pontok a közgyűlés.
Ezek az adatok az anyakönyvvezető a névleges részvényesek legkésőbb a határidőt, amelyen szavazatok meg kell érkeznie.
4. lépés: Következtetések cég megállapodást kötött az anyakönyvvezető a Counting Bizottság szolgálatai és az irányt a kérelmet az azon személyek jogosultak részt venni az ülésen a megadott időpontban
Az állami vállalatok igénypont szerinti. 3 evőkanál. 67.1 A Ptk az Orosz Föderáció Igazolás befektetők közgyűlésén gyakorolható csak az anyakönyvvezető, és nem nyilvános -, hogy a hivatalvezető, a Counting Bizottság és a közjegyző.
Lépés 5.Napravlenie értesítés az AGM és kapcsolódó információk
Az értesítést a közgyűlés jogosult személy vett részt az ülésen, általános szabályként értesíteni kell az alábbi feltételeket:
legkésőbb 20 nappal megelőzően a közgyűlés;
ha az évi rendes közgyűlés napirendjén tartalmazza az átszervezés - legkésőbb 30 nappal megelőzően a közgyűlés.
Összhangban sub. 5 n. 3 evőkanál. 66,3 a Ptk alapszabálya nem nyilvános részvénytársaság hozhat létre más szempontból részvényesek értesítést az AGM.
A megadott időpontban a közgyűlés egy üzenetet küldött a következő részvényesek
bejegyzésre küldött ajánlott levélben vagy személyes kézbesítéssel, ha más módszerek nem a cég által biztosított charter;
Nem bejegyzésre - „lépcsőzetes” módszer, azaz a társadalom egy üzenetet küld elektronikus formában az anyakönyvvezető közösség, az anyakönyvvezető - a névleges tulajdonos és a névleges tulajdonos viszont - az ügyfele.
A cég charter rendelkezhetnek egy vagy több a következő értesítés módját a részvényesek nyilvántartásba vett nyilvántartásba, és részt vehetnek a közgyűlés, nevezetesen:
az időpont, amikor meghatározott (fix) a személyek jogosultak részt venni a közgyűlésen;
Meg kell jegyezni, hogy megváltozott, és teljességét, az anyagok, amelyek a társaság köteles biztosítani, hogy az AGM.
A szabványos anyagok listáját, amely tartalmazza az éves jelentés, az éves (pénzügyi) számviteli és egyéb anyagokat adtak hozzá a jogalkotó:
Végül az igazgatóság egy nagyobb tranzakció (ha a napirendet az AGM magában a kérdést a hozzájárulást jelentős tranzakció);
jelenteni az egyrészről egy állami vállalat tárgyévi tranzakciókat, ahol teljesítését érdek fűződik.
Ha a részvénykönyv névleges tulajdonos, az információ is át tudja vezetni a vállalat anyakönyvvezető névleges tulajdonos.
Lépés 6.Napravlenie szavazatok a szavazás a közgyűlésen
A rendelet Art. 60. A JSC törvény, amely az esetek szavazási fordulót és ideiglenes szavazási fordulót is jelentősen megváltozott.
Míg korábban a törvény köteles gyakorolni szavazati szavazatok a közgyűlésen a cég részvényesei több mint 100, és szavazólapok elosztott előre (kivéve azokat az eseteket, előírt törvények) - részvénytársaság a részvényesek száma - a tulajdonosok szavazati részvények több mint 1000, most szavazunk szavazócédulák és szavazatok elosztott előre a közgyűlésen kell végezni a következő esetekben:
nyilvános társadalom (függetlenül a részvényesek száma);
nem nyilvános társaság a részvényesek száma - tulajdonosai szavazati arányokat és több, mint 50;
nem nyilvános társaság, melynek charter rendelkezik kötelező felkérés vagy szállítás a szavazatok.
Jelentős újítás, hogy az előzetes irányát közleményeket biztosított csupán a részvényesek, akik a következő registry. Az ilyen részvényesek küldött hírlevelek legkésőbb 20 nappal a közgyűlés előtt a részvényesek az alábbi módokon:
másként nem rendelkezik, a cég charter.
Részvényesek - a névleges birtokos ügyfelek közleményeket irány a fenti módszerekkel nem biztosított jog. Mint fentebb említettük, a Társaság megküldi a névleges tulajdonosai szövege indítványok napirendre az elektronikus formában.
Ez a kötelezettség megfelel annak a helyzetnek, ami egyenértékű szavazási fordulót kapott a hivatalvezető a Társaság a névleges tulajdonos akarata állások személyek ügyfelek a névleges tulajdonos. A járat a véleménynyilvánítás kell érkeznie legkésőbb két nappal a közgyűlés.
Amennyiben a részvényesek - az ügyfelek jelölt birtokos még akar szavazni a hagyományos módon, azaz szavazati szavazatok, az említett személyek vagy képviselőik regisztrálnia kell az AGM és hírlevelet, vagy közlemény előre, hogy a társadalom számára.
Meg kell jegyezni, hogy nem ez az egyetlen újdonság, hogy a tárgya eljárás részvényesek közgyűlése. Societies kell venni, hogy amellett, hogy a régi módon a részvényesek részt vesz az AGM (regisztrálni személyesen és küldje közleményeket a nyilvánosság előtt két nappal a közgyűlés), aki részt vett a közgyűlésen is figyelembe kell venni:
Részvényesek regisztrált a meghatározott értesítést az AGM internetes oldalon;
ha egy ilyen funkció, amelyet a charter, a részvényesek, az elektronikus formában a szavazatok, amely tele van a meghatározott értesítést az AGM honlap az interneten legkésőbb két nappal időpontja előtt a Közgyűlés;
Összefoglalóan megállapítható, hogy az eljárás előkészítése és megtartása az AGM vált technológiai, elsősorban az új módjait bejelentő részvényesek előzetes irányát közleményeket, a lehetőséget, hogy részt vegyenek a részvényesek közgyűlése az interneten. Azonban meg kell jegyezni, hogy néhány innovatív változások megkövetelik az alapszabály módosításáról, amely megfosztja a társadalmat, hogy használja őket a jelenlegi szezonban a közgyűlés.