A dokumentáció, e-mail államtitkár (EPS)
nyilvántartási iratok
Regisztráció dokumentum - rögzíti az adatokat papíron a lapban az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldés vagy nyugtát.
A regisztráció során egy dokumentumot kap saját sorozatszámmal, amely alapján kerül be a naplóba. Ez a szám van ütve a dokumentumot.
Regisztráció szükséges: a) megőrzését biztosító dokumentumok; b) a kényelem találni dokumentumokat; c) a számviteli és ellenőrzési végrehajtási iratok,
Regisztrációs űrlapok dokumentumokat. központosított, decentralizált, vegyes.
A központosított rendszer magában foglalja a regisztrációs minden művelet egy helyen (expedíció iratkezelési szolgáltatás) vagy egy dolgozó, például egy adminisztratív asszisztens. Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy referencia-központja vállalati dokumentumok és közös eljárást hoz létre a regisztráció.
A decentralizált rendszer magában foglalja a regisztrációs működését a szerkezeti egységek (hely kivégzésének dokumentumok).
Vegyes rendszer megköveteli központosított regisztrációs dokumentumok (általában a legfontosabb), a másik része rögzíti a szerkezeti egységek.
A rögzített dokumentumok osztva csoportokra, amelyek mindegyike külön rögzítjük: beérkező dokumentumokat; kimenő dokumentumok; belső dokumentumok; kereskedelmi szerződések; dokumentumokat, amelyek a nyak való hozzáférés korlátozására.
A dokumentumok egy regisztrációs számot, amely a sorszáma a dokumentumot a az év elején; egy szimbólum a szerkezeti egység vagy a hivatalos; ügyszám, amely varrjuk a dokumentumot vagy annak másolatát.
Bejegyzés fajtái. magazin, kártya, számítógép.
A naplózás legmegbízhatóbb fokozott követelményeknek való megőrzését biztosító dokumentumokat. Hátrány - lassú keresést.
Számítógépes nyilvántartása a leggyorsabb és kényelmes regisztrációt, mivel lehetővé teszi, hogy keressen olyan részleteket a dokumentum. Hátrány - lehetséges adatvesztést technikai okok miatt.
Regisztráció dokumentum - nyilván a hitelesítő a dokumentum az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldés vagy nyugtát.
Adhat részletesebb meghatározását regisztrációt visszaigazoló létrehozása vagy a dokumentum kézhezvételét beírja azt a regisztrációs űrlapot, hogy szerkesztői regisztrációs számot és a bejegyzés formájában alapvető információkat a dokumentumot. Ugyanakkor regisztráció lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy adatbázist az intézmények dokumentumaihoz az ezt követő a határidők és dokumentumok referencia dolgozni rajta. Amint meghatározásából következik, regisztráció, először ad jogerőre a dokumentumot, mivel annak tényét teremtés vagy nyugtát. Bár a dokumentum nem regisztrált, nem kap a számát, akkor nem az a célja, mintha nem létezne. Például egy megrendelés, ítélet stb Ha a fogadott dokumentum nem regisztrált, a szervezet nem felelős, mert a tény, hogy az nem erősítették meg.
A kibővített definíció, hogy a regisztrációs három célkitűzése van:
- számviteli bizonylatok
- felett azok végrehajtását;
- referencia munkát a dokumentumokat.
Regisztráció szükséges valamennyi dokumentumot igénylő könyvelés, a teljesítmény és a használható hivatkozási célokra (szabályozási, tervezési, beszámolási, számviteli és statisztikai adatok, számviteli, pénzügyi és mások.) A használt és keletkezett egy szervezeten belül, és elküldte a más szervezetekkel; felől a superior, alárendelt és egyéb szervezetek és magánszemélyek.
Vannak azonban olyan nem regisztrált dokumentumok, amelyek a következők:
Dokumentumok regisztrált a szervezet egyszerre. létre - az aláírás napjától, illetve jóváhagyó jön - a felvétel napján. A regisztráció során a beérkező dokumentumokat lepecsételt átvétel napját és az index a regisztrációs bélyegzőt.
Ha az átadás a regisztrált dokumentum egyik egységről a másikra, ő nem lehet újra regisztrálni.
Mindegyik említett dokumentum a regisztrált, kapja meg a regisztrációs számot, amely egy sorszám belül rögzített tömb dokumentumokat, amelyek alapján a vizsgálati feladatok ki lehet egészíteni egy indexet a nómenklatúra ügyek, osztályozók tudósítók, előadók, és mások. Ugyanakkor sorozatszámlistáját közigazgatási és háttértanulmányok rendelt naptári éven belül minden dokumentum típusát.
A kompozíció a bázikus regisztrációs adatait, jellegétől függően a dokumentum és információ felhasználás céljait is ki lehet egészíteni egyéb részletek:
A kompozíció a fenti cikkek adott esetben hozzáadható. Így az, hogy a lényeges elemek nyilvántartási formák határozzák meg a szervezet.