A pivot táblák átalakítása a lapformulákra
A PivotTable jelentésben számos olyan elrendezés található, amelyek előre definiált jelentésstruktúrát biztosítanak: nem konfigurálhatók. Ha nagyobb rugalmasságra van szüksége a PivotTable jelentéselrendezés tervezésénél, akkor a cellákat lapformákká alakíthatja, majd módosíthatja a cellák elrendezését, kihasználva a lapon rendelkezésre álló összes funkciót. A cellákat olyan képletekké konvertálhatja, amelyek kockafunkciókat használnak, vagy használhatják a GETPIVOTDATA funkciót. A cellák képletekké történő konvertálása nagyban leegyszerűsíti az ilyen összefoglaló táblázatok létrehozásának, frissítésének és karbantartásának folyamatát.
Megjegyzés: Az Online elemző feldolgozás (OLAP) összefoglaló jelentésének átalakításakor továbbra is frissítheti az adatokat az új értékek lekéréséhez, de nem tudja frissíteni a jelentésben megjelenített tényleges tagokat.
Ebben a cikkben
A leggyakoribb forgatókönyvek a PivotTable jelentések lapformulákká való átalakításához
Az alábbiakban tipikus példák arra, hogy mit tehetünk, miután a PivotTable cellákat lapformákká alakítottuk át az átalakított cellák elrendezésének testreszabásához.
Hely helyének módosítása és cellák törlése
Tegyük fel, hogy van időszakos jelentés, amelyet minden hónapban fel kell készíteni a személyzet számára. Csak a jelentési adatok egy részhalmazát és egy speciális elrendezést igényel. Egyszerűen elrendezheti és elrendezheti a cellákat az elrendezésben a kívánt módon, törölheti azokat a cellákat, amelyek nem szükségesek a havi jelentéshez a személyzet számára, majd formázza meg a cellákat és a lapot a szükséges módon.
Sorok vagy oszlopok beszúrása
Több adatforrás használata
Tegyük fel, hogy az eredményeket összehasonlítani szeretnénk az igazi és a teszt adatbázisokban, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a teszt adatbázis elkészíti a várt eredményeket. Könnyedén átmásolhatja a cella képleteket, majd változtathatja meg a kapcsolati argumentumot, hogy a teszt adatbázisra mutasson, és hasonlítsa össze ezeket a két eredményt.
Cellahivatkozások használata a felhasználói bevitel megváltoztatásához
Tegyük fel, hogy a felhasználó által megadott adatoktól függően módosítania kell a teljes jelentést. Megváltoztathatja a kocka képletekben szereplő argumentumokat a munkalapon lévő cellákra való hivatkozással, majd adja meg a többi értéket a cellákban és szerezze be a megfelelő eredményeket.
Sorok vagy oszlopok nem egységes elrendezésének létrehozása (aszimmetrikus jelentéskészítés)
Saját kocka és MDX képletek létrehozása
Cella átalakítása olyan képletekké, amelyek a kockafunkciót használják
Megjegyzés: Ezt az eljárást használhatja az OLAP (Online Analytical Processing) jelentés átalakításához.
A konverziót követően a sejtek újraelosztásának csökkentése érdekében készítsen összefoglaló táblázatot az alábbiak szerint:
Módosítsa az elrendezést a kívánt legközelebbihez;
Szerezzen be a szükséges eredményeket szűréssel, válogatással, újratervezéssel és más tevékenységekkel a jelentéssel;
Kattintson a PivotTable jelentésre.
Az Eszközök csoporton belül az Eszközök csoportban kattintson az OLAP Tools elemre. majd kattintson a Konvertálás képletekre parancsra.
Ha nincsenek jelentésszűrők, akkor a konverziós folyamat befejeződött. Ha egy vagy több jelentésszűrő van, megjelenik a Konverzió a képletek párbeszédpanel.
Válassza ki, hogyan alakíthatja át a PivotTable jelentést.
Teljes pivotTable jelentés átalakítása
Jelölje be a Jelentésfájlok konvertálása négyzetet.
Minden cella lapformákká alakul, és a teljes pivotTable jelentés törlődik.
A sorok, oszlopok és jelentésértékek átváltása a szűrők mentésekor
Győződjön meg róla, hogy a Jelentésfájlok konvertálása jelölőnégyzet be van jelölve. (Alapértelmezés szerint eltávolítva.)
Az értéktartomány összes sor-, oszlop- és cellafejezetét lapformulákká alakítják át, az eredeti PivotTable jelentés mentésre kerül, de csak a szűrők maradnak benne - segítségük segítségével később szűrhető.
Kattintson a Konvertálás gombra.
Az átalakítási művelet először frissíti a PivotTable jelentést annak biztosítására, hogy új adatokat használjon.
A művelet során az állapotsorban egy üzenet jelenik meg. Ha a művelet túl hosszú, és el kell halasztani, nyomja meg az ESC gombot a művelet megszakításához.
A rejtett szinteken alkalmazott szűrők nem konvertálhatók.
Nem tudja konvertálni azokat a cellákat, amelyeken a mezők további számításokat használnak a Maszkbeállítások párbeszédpanel Haladó számítások lapján. (A Beállítások lapon az Aktív mezőben kattintson az Aktív mező gombra, majd kattintson a Mezõbeállítások gombra.)
Az átalakított cellák esetében a formázás megmarad, de a pivot tábla stílusai eltávolításra kerülnek, mivel ezek a stílusok csak a pivot táblákra alkalmazhatók.
Cella átalakítása olyan képletekké, amelyek a GET.DATA.DATA.TABLE függvényt használják.
Ellenőrizze, hogy az Új GetPivotData parancs elérhető-e a Beállítások lap Összefoglaló táblázata csoportjában.
A PivotTable jelentésen győződjön meg róla, hogy az egyes képletekben használni kívánt cella megjelenik.
A PivotTable jelentésen kívüli lapcellában írja be a kívánt képletet arra a pontra, ahová a jelentésben szereplő adatokat be kívánja adni.
Kattintson a jelentéshez tartozó képletben használni kívánt PivotTable jelentés cella elemére. A PivotTable jelentésből származó adatokat fogadó képletben hozzáadódik a GET.DATA.DATA.DATA lap funkciója. Ez a funkció megkapja a helyes adatokat, ha a jelentés elrendezése megváltozik, vagy az adatok frissülnek.
Végül adja meg a képletet, majd nyomja le az ENTER billentyűt.