Minta szabályozás az üzleti utazások - hivatalos utazás, egy példa a rend, különösen a költségvetési
Bármely cég végez gazdasági tevékenységet, kölcsönhatásban más társszervezetekkel. Tehát van egy kiválasztási beszállítók, amelyekkel együttműködés kölcsönösen előnyös, összehúzzuk, amely mindig megelőzi a tárgyalási időszakban.
Tekintettel erre, sok alkalmazottja és az említett szervek számára az a fő feladatokat kell utazni az üzleti utazások. Mivel a szövetségi törvény a témában rögzítettek csak általános szabályokat, a sorrend, amelyben az ilyen látogatások kell történnie, egy külön magyarázatot.
Néhány évvel ezelőtt volt egy csere az egyes jogszabályok üzleti utazások. Ezekről a változásokról hasznos lenne, hogy megtudja, nem csak azoknak, akik mennek, hogy dolgozzon ki olyan helyzetben, körülbelül egy utazás a saját szervezet, hanem azoknak is, akik már rendelkeznek egy ilyen dokumentumot, és használja azt a munkát hosszú ideig. Ez segít elkerülni a félreértéseket a személyzet, valamint a szabályozó hatóságok.
Fogalmak meghatározása szerint a normák a törvény
A szabályozás értelmében az utazás jelentette a feladat, hogy bízzák meg a munkavállaló a munkáltatója. Feltételezzük, hogy ez nem kell elvégezni a fő feladat specifikus és a vállalaton kívül egy másik városban Oroszországban és külföldön.
A munkavállaló olyan bizonyos garanciákat, amelyeket biztosítani a jogszabályi szinten. Ezek célja, hogy biztosítsa az igényeiknek felmerülő személyesen alatt üzleti út. Ez magában foglalja a fizetési utazás, szállás, étkezés és egyéb költségek merülhetnek során a célnak az eléréséhez a vezetést.
Tekintettel arra, hogy a költségek egy munkavállaló kompenzálja a költségvetésből a szervezet, és az adó szabályozás olyan nagyon szűkös listáját megengedhető költségek, sok a struktúrák, figyelembe véve a sajátosságait a munka és a fejlődés az utazási fejleszteni a rendeletek az üzleti utazások. Ez az a dokumentum lehetővé teszi, hogy igazolja a lefedettség sok járulékos költségek egy üzleti út során.
A listát a szabványos dokumentumok és a helyi jogi aktusok
- A menetidőt;
- Útvonal kompenzáció, szállás, étkezés költségei;
- a sorrendet, amelyben van kártérítést utazási költségek külföldön.
Ezek a költségek rögzítettek 264. cikke az orosz adótörvény. A jogi dokumentumok kiemeli az árnyalatok a jegyértékesítési és szállítási módok, amelyeket fel lehet használni, a méret, az előleg, a lehetőséget a munkavállaló betegsége alatt kirándulások és más pillanatokat.
Azonban a dokumentumok szövetségi jelentőségű nehéz figyelembe venni az összes árnyalatokat, és a teljes listát a költségek merülhetnek fel a képviselők a különböző szervezetek. Ebben a tekintetben sok vállalat olyan helyzetet teremt, amely lehetővé, hogy vegye figyelembe az összes árnyalatokat hivatalos látogatások jellegű.
Ez csak egy kis része a járulékos költségek merülhetnek fel egy üzleti útra. Ebben a tekintetben minden cégnek lehetősége, figyelembe véve a korábbi tapasztalatok és konkrét tevékenységeket, hogy az tükrözze a szükséges pontokat a rendeletek az utazást.
Meg kell jegyezni, hogy a minta helyzetét a küldetés nem lesz képes megtalálni a rend №558 a Kulturális Minisztérium, amely csatlakozik egy listát a fajta dokumentáció és a helyi rendeletek, az intézmény, amely elengedhetetlen minden vállalkozás. Ezért a jóváhagyás egy ilyen dokumentum goodwill kezelése minden vállalat.
kinevezés
A helyzet az útról - belül helyi jogszabály a cég, amelyet párhuzamosan más ilyen dokumentumok, mint például a helyzet a munkaerő, a bónuszok, stb
E dokumentum -, hogy létrehozza és megszilárdítsa a különböző tényezők: a fajta üzleti utazás, a természet és a költségek összegét vissza kell fizetni, a járművek, amelyek az utazás ideje alatt és egyéb finomságok.
Adó szempontjából számviteli ilyen eszközök lehetővé félelem nélkül felismerni a különböző kiadási például az utazás, és megindokolja a méretük a költségeket, ha a számított adó.
Bármely szervezet, vagy az IP nem szükséges, hogy az ilyen rendelkezés, ha a szerkezet a dolgozók nem kerülnek elküldésre az üzleti utazások, több ilyen utak terveznek.
Az eljárást a fejlődő és jóváhagyása megrendelést
A helyi jellegű dokumentumok által kifejlesztett szerkezeti megosztottság a cég. A helyzet az utazás gyakran készít számviteli személyzet, ami után parafált a jogi osztály a cég. Mivel ez a dokumentum fontos az élet minden vállalat, a fejét a releváns kérdéseket megbízás jóváhagyása a helyzet. Ezután az összes dolgozó köteles elolvasni aláírás vele.
A helyzet a minta lehet csatolni a dokumentumokat részt vesz a munkafolyamat társított üzleti utazások. Ez lehetővé tette az vállalati formák, mert a törvény nem rögzített követelmény szabványosított formában.
Így a helyzet az utazást segít megszervezni nyilvántartások és dokumentum menedzsment szervezet. Használja, akkor szabályozza a kérdéseket, amelyek kapcsolatban vannak az irányt az alkalmazottak az üzleti utazások.
Ha a pozíció kerül végrehajtásra pontosan és helyesen takarít meg a munkáltató több problémát, amelyek kapcsolatban vannak a fizetési az utazási költségeket.
- bevezetés az általános rendelkezések a kör az alkalmazottak, akik a dokumentumban szereplő; magyarázat, amit az utazás ez egy szolgáltatás, és mi egy utat, amely nem tartozik;
- rész, amely elkötelezett az utazási és a szolgáltatás feltételeit módban van, akkor adja meg, milyen az a minimális / maximális hossza határozza meg a tényleges tartózkodás hossza és munkarend. kell használni a látogatás során; Azt is meg kell adni arról, hogyan kell viselkedni Amennyiben egy alkalmazott vészhelyzet például betegség esetén;
- szakasz vonatkozó dokumentációt az utazási tartalmazhat érdekében, amelyek segítségével, ha kölcsönhatásba szolgáltatást; formáit dokumentumok, amelyeket összeállított szervezet, köztük a jelentést, amely kell biztosítania a munkavállaló után visszatért az utazás;
- rész, amely megjeleníti a garancia alkalmazottak lehetnek, például előírja emelkedtek a bérek a nyaralás vagy napot, stb.;
- Fontos az a fejezet, az utazási költségeket, meg kell adnia, hogy mely kiadások során felmerült üzleti út, az alkalmazott fogják kompenzálni.
Szabályzat díj felárak kombinációja irodák nyaralni, itt látható.
Minta szabályzat az üzleti utak:
A munkavállaló jogát, hogy visszautasítsa
A helyzet alakulását figyelembe kell venni, és felsorolni minden olyan esetben, amikor a munkavállaló joga, hogy megszünteti az utazást, valamint olyan helyzeteket, ahol a munkavállaló küldött egy utazás a törvény ellen. Ez megadja a lehetőséget, hogy minimalizálják a munkaügyi viták, valamint a munkavállalók védelmére a törvényes jogait és érdekeit.
Rendelkezései szerint a 259. cikk az orosz Mt. tilos utazó munkavállalók, akik abban a helyzetben, az alkalmazottak, akik dolgoznak a Student szerződést, ha az utazás nem kapcsolódik tanítványság (Art. 203. LC RF), és a cég alkalmazottai, akik még nem érték el a nagykorúságot ( Art. 268).
Van is egy külön csoportot a munkavállalók, akik lehet, hogy saját döntés arról, hogy nem mennek üzleti útra. Akaratuk kell bemutatni írásban.
- a nők, akiknek a gyerekek a három év alatti;
- anya vagy apa, akik részt vesznek a gyermekek oktatását, akár 5 év;
- hölgyek, akik a fogyatékkal élő gyermekek;
- alkalmazottak, akik gondját beteg hozzátartozó jelenlétében megfelelő orvosi igazolás.
Ebből az következik, hogy az elutasítás a munkavállaló üzleti útra kell tekinteni megsértése munkafegyelem, amely maga után vonja a bevezetését fegyelmi felelőssége. A legsúlyosabb büntetést, amely várhatóan személyiség, az elbocsátás.
Minta szabályozás az üzleti utazások a költségvetési és kereskedelmi szervezetek
Minta szabályozás az üzleti utazások, függetlenül attól, hogy a dokumentumot alakult a közintézmény vagy kereskedelmi szervezet, általában a következő fontosabb részekből áll:
Szakasz, mely otthont ad a kijelző a legfontosabb fogalmakat és kifejezéseket, amelyek kapcsolódnak a hivatalos utazás. Például a munkáltató tudja dönteni, hogy fontolja meg az utazás egy egynapos kirándulást, akinek meg kell dönteni a haladási személyzet. Ugyanebben a szakaszban is tartalmaz információkat, akik lehet küldeni egy üzleti útra és más árnyalatokat.
Feltételek üzleti utak
- Ez a szakasz, amit a minimális és maximális távú utazások. Itt lehet kiválasztani, hogy hogyan kell hosszabbítani út, ha van ilyen igény, milyen munkát joga van, hogy egy ilyen döntés, amely ennek az oka és hogyan kompenzációs költségeket kapcsán a kiterjesztése.
- Ugyanígy kell felírni csökkentése áramköri utak. Ebben a részben a munkáltató határozza meg, melyik napon tartják az indulás napján, és egy napon hamarosan kell a munkavállaló, hogy számoljon be dolgozni a napot a visszatérés egy üzleti útra, stb
A dokumentumok, amelyeket ki
Ez a rendelkezés része a fő. Meg kell felsorolt formák és formák, amelyek használják a tervezési üzleti út. Ott is meg kell határozni, amely felelős a dokumentumok elkészítése szerint költségelszámolások és lebonyolítása egyéb előkészítő tevékenységek. Azt is, hogy a határidőket be kell tartani a dokumentumok benyújtásával üzleti út után visszatért az utazás.
Díjazás és utazási költségek
Ez a rész felsorolja az összes költséget kell ellensúlyozni a szervezet alkalmazottai, az összeg a napidíj és a befolyásoló tényezők meghatározása az összeg az előleg.
Az alkalmazott eljárás, hogy visszaszerezze a költségek
Ez a rész meglehetősen hosszadalmas. Itt adhatja meg, hogy mely dokumentumokat kell biztosítani annak érdekében, hogy kompenzálni kell a költségek egy részét (például a vasúti jegyek), valamint milyen költségei fedezik anélkül, hogy az elsődleges.
Között a szokásos költségek a következők:
- utazni;
- papírmunka külföldre utazni;
- Szálláshely;
- költött kommunikációra.
Ebben a részben megadhatja, hogy ugyanabban a kártérítési összeg az alkalmazottak vagy méretétől függ, hogy milyen pozícióban egy személy rendelkezik a cég. Egy másik pont: a hatás az utazási távolság akkora kártérítést.
Ez a szakasz gyakran meghatározza, hogy milyen jogai és kötelezettségei az utazás során, és milyen felelősség ők viselik. Azt is meg lehet oldani, és egyéb kérdések, amelyek nem találhatók a kijelzőn az előző részekben.
Innen tudni fogja, hogy van két munkaerő-könyvet ugyanabban az időben.
Mi a munkaköri leírás a főkönyvelő - lásd alább.