Szervezése az egyes postafiókok, mind időben
A második részben a cikk „Manage email” beszéltünk néhány trükköt, amely lehetővé teszi, hogy állítsa le hatékonyabb és gyorsabb feldolgozását betű a „munkaterület”. Elvileg sok ilyen szabályok felhasználható belföldi levelezés, de nem a kemény állapotban. De ha otthon dolgozik, persze, ezek az elvek vezéreljék, akkor mentse magát sok időt és energiát, ne habozz!
Ezért próbálja megfogalmazni a szabályokat, amelyek lehetővé teszik, hogy nem éri el egy ilyen helyzetben,
3. cikk - üzenet feldolgozása algoritmus:
Számlák kifizetése. Ebben a mappában vannak az összes ilyen üzenet, beleértve az értesítéseket és emlékeztetőket a sürgős fizetni a kölcsönt, valamint az elektronikus számlák (mobil banking).
Aktuális események és tevékenységek. Itt kap meghívást, hogy valahol, vagy látogasson el néhány esemény - vagy a levelezési listákra, amelyre előfizetni, vagy küldeni barátaival vagy munkatársaival.
Vásárlás. Ezek a bónuszok, kedvezmények és egyéb értesítések az online áruházak (például a boltban „Ozone”), amely úgy tetszik. Néha jó látni az értékesítés egy érdekes újdonság. Ezekből az üzeneteket könnyedén leiratkozhatsz ha szükséges ...
Család és barátok. Itt például, felhalmozódhat a leveleket a barátok és rokonok.
Egy másik fontos pont - a beállítások az e-mail és szűrők!
Tudod, hogy az e-mail program maga kezelheti az e-maileket?
Ma szinte minden e-mail programok képesek létrehozni különleges „szabályok” (szűrő), amely lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldeni közvetlenül a kívánt mappa alapján a kritériumok (feltételek), amelyek például a következők:
Ügyeljen arra, hogy próbálja meg beállítani őket, nagyon kényelmes! Válassza például kiválasztásának kritériuma az automatikus e-mailt, hozzon létre egy mappát az azonos nevű e-mail programot, és mentse a kívánt engedélyeket.
Ebben a mezőben akkor is rendezni az e-mail szűrők segítségével. Például, ha kap egy heti hírlevél, amely olvasni havonta egyszer - csak 4 kiadása. Beállítható, e-mail, hogy ezek a bejelentések automatikusan átkerül a mappa „Levelezési listák ...” és akkor olvassa el csendben a megszabott időben erre. Hasonlóképpen, tudjuk rendezni, hogy rendezni levelezési listákat weboldalak vagy blogok, amelyre előfizetett.
Néhány hasznos darab, ha dolgozik, e-mail
Hogyan védheti meg magát a spam?
A következő részben ezt a cikket fogunk beszélni, hogyan lehet hatékonyan megszervezni a postaládákat, ha - a szabadúszó. és otthon dolgozik.