Tippek, hogyan kell egy to-do lista to-do-list hatékony

Egy korábbi cikkben, melynek célja az listájának összeállítása esetek. Van azonosított két fő típusa to-do-listák és adta a fő jellemzői. Most arra összpontosítunk konkrétabb részleteket, amelyek segítenek, hogy egy listát azokról az esetekről ésszerűsítése és hatékonyabbá a irracionálisnak. Megjegyzendő, hogy ezek a tippek hasznosnak függetlenül attól, hogy az Ön által használt „papír” a tervezők, a speciális programok, vagy egyszerűen felsorolni a dolgokat egy darab levél.

1. Amikor elkészíti to-do-list

Egyes szakértők szerint az időgazdálkodás, jegyzékbe inkább eve: este ütemezési listát a nap, vasárnap - egy hétre. Néhány ugyanazt tanácsolta

Kezdje a napot a tervezés. Az első módszer az, hogy este meg kell dolgozni, tartsa szem előtt az összes problémát, még a kis, és rájön, hogy fontos, hogy nem először. Plusz, hogy egy listát válhat egyfajta rituális, az utolsó nap, és segít megszakítani a munkát. Az viszont, hogy bejegyzéseket a to-do-list reggel segít, hogy fokozatosan lép a munkát, emlékszem, hogy milyen véget ért tegnap, és maga lesz motivációt a további eredményes munkát. Általában az adott időpontban jegyzékének összeállításakor az esetek természetétől függ a munka, a karakter, és egyéb tényezőktől. A legfontosabb dolog az, hogy megtaláljuk az idő, amikor ez a folyamat megadja a maximális hatékonyság érdekében. Azt is mindig szükséges, hogy készüljön fel arra, hogy a lista kell igazítani a dömpingelt hirtelen problémát.

2. Keresse meg a megfelelő időben

Hogy megvalósíthassa a terv a lehető leghatékonyabban, úgy a test belső óráját. Például ha egy éjszakai bagoly, akkor menetrend takarítás 7 órakor. De valószínű, hogy ha a riasztó megszólal ebben az időben, úgy dönt, hogy elég rendezett több és jobb alvást. Hasonlóképpen, a pacsirta nem kell elhalasztani kidolgozása jelentést éjfélig. Ebéd után, ha gyakran álmos? Tekintsük ezt is.

Ne feledkezzünk meg a sajátosságait az aktuális napon. Ha délben ütemezett egy fontos találkozón, esetleg az esemény előtt nem tervezi semmit igénylő nagy koncentrációt - mert valószínűleg akkor is gondolkodás már ott van, és nem lesz képes fizetni az aktuális feladat kellő figyelmet.

3. Számítsuk idő

A probléma, hogy a leggyakrabban szembesülnek azok, akik listákat, - az ismeretek hiánya, de a valóságban úgy végrehajtását munkát. Általában hajlamosak vagyunk túlbecsülni a saját képességeit, ráadásul összpontosítottunk, ideális körülmények között, hogy az életben nem mindig akad. Ezek a tényezők vezetnek a tény, hogy a feladat, amely, úgy látszott, hogy nekünk, lesz 1,5 óra, így mind a három. Így kezdeni többször figyelmét az időt, hogy mennyit költ bizonyos közös feladatok, megközelíteni a tervezési folyamatot hatékonyan és eredményesen. Másrészt, nem hagynak túl sok időt a probléma - a törvény szerint a Parkinson-kór. bármit is választja, akkor fordított a helyzet.

4. Hagyja a hiányosságok

A szabványos hossza munkanap minősül 8:00, de ez nem jelenti azt, hogy a terv kell tenni, hogy őket. Először is, szinte mindannyian munka közben megzavart más dolgok, például, hogy mit kell főzni egy csésze teát, azt mondta kollégái a projekt hírek (vagy az élet egy szomszéd), „egy perc, hogy menjen a szociális háló, csak az üzeneteket”, stb .D. stb Plusz a nap folyamán valószínűleg támadhatnak sürgős kérdések és kihívások, amelyek önmagukban, akkor valószínű, és nem veszi fel sok időt (például, hogy munkatársaid megbirkózni egy számítógépes program), de az összeg otest a másik része a nap. Ezért, amikor tervez kell hogy hagyja magát mozgásterét. Természetesen ez az elv amelyek nemcsak a munkavállalók, hanem a házi elosztó az idő. A szakértők között az időgazdálkodás van olyan vélemény, hogy a terv csak 60% és 40% érintetlenül hagyja.

5. Jegyezze fel a problémát helyesen

Nem kell őket a listán a nagy feladatokat, melyek eredetileg tervezték hosszú ideig (különösen, amikor a nagyszabású projektek). Ilyen esetekben érdemes használni a recepción „fejezetben (enni) az elefánt” - a nagy probléma van osztva kisebb részfeladatok specifikus és rögzítésre kerül a listán. E konkrét célkitűzéseket kell konkrét cél, aszerint, hogy azok teljesítménye a kezedben lesz egy konkrét eredmény, és erre a feladatra kínálnak egy adott időben.

Ezt követően a vétel elérését teszi lehetővé, több célja van. Először is, túl nagy kihívás, hogy még nem láttam se vége, pszichológiailag félek, és soha nem akarja elindítani. Másodszor, abban az esetben egy ilyen áramvonalas dolgot nehéz megérteni, hogy mennyi időt fordítanak rájuk, ezért - hogy mennyi időt kell fordítani az egyéb dolgokat. Ez nem csak megakadályozza a strukturált terv a nap, de okozhatja, hogy alábecsülik az idő befejezni az ügyet, és a végén találja magát olyan helyzetben, rendkívüli időhiány. Harmadszor, akkor valószínű, hogy egy ilyen nagy feladat lesz, hogy vándorol az egyik a teendők a nap egy másik, és végül lesz érzékelhető egyszerűen szemantikai zaj. Negyedszer, a teljesítménye sok esetben a listáról - egy nagy motiváció. Így a befejezése egy kis különleges esetekben erősítenék a motivációt és segítséget, hogy hatékonyan megbirkózni a többi pont to-do-lapot.

Tehát, ki az aktuális listáját csak az aktuális feladatokat és a stratégiai tervek visszacsévélt külön listában.

6. Kövesse a listán

Tedd a teendők lehet különböző okok miatt. Ha feljegyzi feladatok, hogy csak ne felejtsük el, akkor logikus, hogy végigmenni a szemét csak időről-időre

frissítse a memória tartalma. Ha a lista, hogy racionalizálják az idő, lásd azt gyakran próbál összpontosítani csak ezeket a célokat, és célja annak biztosítása, hogy az általuk végzett a tervezett időkeretben. Ugyanakkor ne feledkezzünk meg a plaszticitás - nem minden és nem mindig tanácsos, hogy nem egy fix sorrendben. Ha volna egy 50 perces feladat, amelyet kiosztott egy óra, és a következő elemet a listában a találkozó kijelölt egy bizonyos ideig, nem ül tétlenül - fut át ​​a listát, akkor biztosan talál valami rövid kis dolog, hogy lehet tenni megkezdése előtt az ülés .

Másrészt, ha nem érzi, hogy abban a pillanatban a hatékonyságát a feladat áll, hogy az alábbi listában alacsony lesz, akkor jobb, ha hagyja (ha ez a lehetőség), és részt az a tény, hogy akkor tudja elvégezni sikeresebb. Így fontos, hogy ne csak a közvetlenül követi a listán, hanem mutatnak egy bizonyos plaszticitás.

7. A lista az önálló motiváció

A lista az eseteket, amelyekben még mindig sok kiemelkedő elemek, tudja, hogy elérje az önbecsülés, a lelkesedés és motiváció. És ez a másik oka annak, hogy a megközelítés érdemes rajz a legreálisabb - ebben az esetben kisebb lesz frusztráló az a tény, hogy a nap nem teljesítette a tervet a héten. Másrészt - csak egy egész listát, és törlés belőle minden esetben különösen forrásává válhat a motiváció és ösztönzik a további sikeres munkát. Ne felejtsd el, hogy to-do-list.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan készítsünk egy tető hullámos utasításainak és gyakorlati - Tippek