Elektronikus archívuma az iktató hivatal
Elektronikus archív hivatalvezető
ApCsel anyakönyvi - ez az alapja a jogi védelme jogos érdekeit képviselik. Csak miután az állami regisztrációs anyakönyvi törvény az állampolgárok jogait és kötelezettségeit - család, nyugdíj, az öröklés és mások.
Nem véletlen, eltarthatósága a könyveket állami regisztrációs anyakönyvi fejti ki a regisztrációs irodában nőtt 75 év 100 év történő későbbi állandó tároló az állami levéltár.
Ezekben az években, a dokumentumokat a polgárok is „tanú” neki „hogy bizonyítékokat”, „részt ebben a folyamatban”, sőt „fényt” néhány családi titkok dokumentálni.
Modern Szépségszalon hét alapvető nyilvántartási anyakönyvi: születés, házasság, válás, örökbefogadás (elfogadása), apasági, név- és halál. Enélkül nem tud bármely állam, és nem állampolgára az állam. A kérdés megőrzése levéltári alap létfontosságú bejegyzések - ez a kérdés a nemzeti önbecsülés.
Jelenleg tároljuk anyakönyvi hivatala Belgorod régióban, valamint a regionális archívumban a több mint 8,3 millió példányban az első és második nyilvántartást anyakönyvi, ami nagy figyelmet fordít megőrzését biztosító dokumentumfilm könyv, környezet megteremtése, amely megakadályozza a veszteség, kár, hogy a dokumentumot. Ugyanakkor, a feladatokat az anyakönyvvezető nemcsak annak érdekében megőrzése, megszerzése, hanem aktív használata levéltári alap, amely a kereslet óriási.
Természetesen az elektronikus adatbank segítségével megkeresések teljesítése végző néhány másodpercig keresés minden típusú dokumentum rekordok egész idő tartományban, még az információ hiányában az időpontjáról és helyéről, az állami regisztrációs anyakönyvi törvény.
Jelenleg az elektronikus adatbázisban, több mint 530.000 dokumentumfilm rekordokat.
A meglévő elektronikus adatbank jelentősen megkönnyítette a munkát a szakemberek az anyakönyvi hivatal, jelentősen csökkent a teljesítménye alkalmazások az állampolgárok és kéri szervezetekkel. Ugyanakkor, munka létrehozása elektronikus archiválási nagyon időigényes. Annak ellenére, hogy a legtöbb bejegyzés még mindig jó állapotban, okmányok nehezen olvasható - ez függ a írásszakértő, akik elkészítették a rekordot. Sok hagyjuk a helyesírási hibákat, beleértve a neveket. Létrehozása elektronikus változata a dokumentum, amely pontos másolata jogszabály rekord papíron igényel sok időt és figyelmet.
Létrehozásával a teljes elektronikus adatbázisa dokumentumfilm nyilvántartása lehetővé teszi a nyilvántartó hivatal az anyakönyvi hivatal a Belgorod terület a menedzsment szerver váltani teljesen elektronikus dokumentumkezelés és a közszolgáltatások nyújtása, elektronikus formában. Ez olyan rendszert hoz létre a kettős tárolás dokumentumfilm bejegyzések - nyomtatott és elektronikus formában, és ami a legfontosabb - a biztonsági bejegyzések garantálni fogja, és ezáltal biztosítsa a jogokat a család és minden állampolgár a jövőben.