Miért archív nyilvántartás
Miért van szükség egy leltárt az archívumban?
Miért van szükség egy leltárt az archívumban?
Archív munkái közé egy gyűjtemény a különböző elemek, amelyek között a közelmúltban vette leltárba az archívumban. Mint mindent, ami kapcsolódik a tárolási és iratkezelési, ezt a folyamatot követi az egyes célok és szerves része a menedzsment levéltár. Az első és legfontosabb célja, hogy azonosítsa az állam az archívum és az esetleges szükségességét, hogy különböző változtatásokat.
Ez magában foglalja egy leltár az archívum? Először is, a szolgáltatások köre a kiválasztás és a kialakulását csoportok az esetek, amelyek megfelelnek a szükségességét és kívánságait az ügyfél. Másodszor, a létrehozására vagy módosítására az egy meglévő referencia rendszer kiválasztására vonatkozó esetben, azaz, az összetétele a készletet az esetben, amely szerint csoportosítja bizonyos jellemzők. Harmadszor, a képesség, hogy követni az állapotát esetek és az idejétmúlt dokumentumok az archívumban, vagy kiegészítik a már létező esetek új dokumentumokat.
Archives leltár főleg kezelni azokat az eseteket, amelyekben a tárolási időszak nem haladja meg a 10 évet. A azonosítja kérdéseket, amelyek meg kell semmisíteni, mivel a felszabaduló eltartható, és ugyanaz tartott viszontleszámítolási dokumentációt.
Bizonyos helyzetekben az archív nyilvántartás készül az olyan esetekkel kapcsolatban az ideiglenes (10 év) és az állandó tárolására. Ez az eljárás célja, hogy tisztázza az összetétele a Belügyminisztérium és kiegészíteni őket, ha szükséges.
Archives leltár - ez az egyetlen biztos módja annak, hogy nyomon követheti az állapotát és időben, hogy az archív módosításokat és kiegészítéseket. Ez vezeti egy különleges bizottságot, amelynek összetételét, attól függően, hogy a fájl kiegészítők, hardver, fej levéltári és bizonyos esetekben az ügyféllel megállapodott (vagyis az a személy, aki átadta a dokumentumokat archiválásra).
Eltekintve attól a ténytől, hogy a leltár az archív van szükség szempontjából felett az állam archív, ez is jelentősen megkönnyíti a dolgozó levéltári dokumentumok, így - időt takarít meg, és ennek következtében a pénz.