Hogyan bocsát hivatalos levélben (szinonimák hivatalos levél, üzleti levél, többes
Letter (szinonimák: hivatalos levél, egy üzleti levél, többes számban - az üzleti levelezés) - a közös név számos típusú információk és referencia dokumentumok megoldására használják a jelenlegi problémák elsősorban a kormány. A fő jellemzője, hogy a levél látszanak egy speciális csoportja, dokumentumok, hogy küldje el postán.
Megkülönböztetni körlevelek, információk, garancia, burkolat, levelek kérés visszaigazoló levelek, szerződéses levelek, levelek emlékeztető levelek, értesítések, levelek, meghívók, üzleti levelek és számos más. Adjunk egy rövid leírást néhány.
Körlevelek általában küldött anyaszervezet, amely tájékoztatja alárendelt vállalatok bizonyos információkat, illetve beállításokat kapcsolatos üzleti ügyekben, vagy adminisztratív feladatokat és a rajta karaktert.
Garantáltan leveleket küldenek annak érdekében, hogy erősítse meg az adatok a korábbi ígéretek vagy megtárgyalt feltételekre. Garantálni lehet a művek minőségére, a szállítási idő, fizetési áruk, szolgáltatások, bérelt telephelyen, és így tovább. D.
Visszaigazoló levelet fog küldeni, hogy erősítse meg a dokumentumok kézhezvételét, illetve tárgyi eszközök. Néha egy rövid összefoglalót adni a dokumentumok és a listát a tárgyi eszközök. Visszaigazoló levél megszüntetheti, vagy kérjen további információt.
Szerződéses leveleket. Úgy lehet tekinteni, mint egyfajta kísérőlevél, mivel megerősítik azt a tényt küld szerződést vagy szerződéseket.
Levelek kérelemnek tartalmaznia kell minden olyan kérést, nagyon röviden és tisztelettel hangsúlyozzák az érdeklődés a szervezet saját gyors végrehajtását, előre hálát azért erőfeszítéseit annak végrehajtását.
A tájékoztató levelek. Levelek, ahol bármi bejelentett vagy elfogadott.
Hírlevelek. Ez a fajta értesítő levelet, kellő időben tájékoztatja az érdekelt tisztviselő vagy szervezet kész tényként. Egy ilyen levél elegendő aláírást asszisztens vagy titkárnő. Amikor a nagy jelentőséget a tények kifejtett által aláírt levelet a szervezet vezetőjének.
A vevő kérésére a kapcsolatot az eladóval, az importőr, a szakértő részletes információt egy termék vagy szolgáltatás, azaz a. E. Fogalmazza egy ajánlatot. Az ilyen kérések egy csoport része a szerződéses dokumentumok és használják előkészítése és végrehajtása a tranzakciók.
Ajánlat - írásos javaslatot, hogy egy ember (az ajánlattevő) egy másik személy (akceptor), kifejező a vágy, hogy szerződést köt vele. Az ajánlat egy bizonyos meghatározott érvényességi idő is.
Fejlesztő üzleti levél nem nehéz építeni egy stílusos design, ha van egy sor bevált gyakorlatok konstrukcióit kifejezések, mely segítségével lehetőség van megfogalmazni gondolatait. Tekintsük a példát modellek magyarázó motivációs levél írása:
Annak érdekében, hogy nyújtson technikai segítséget.
A protokoll szerint.
A válasz az Ön kérésére.
A támogatást a megállapodás.
Az alábbi opciók állnak közös „standard” az elején egy üzleti levél:
Tájékoztatjuk, hogy a. ”Készpénzzel csökkentették havi szállítási kért elemeket.
Szeretnénk
információkat. a gyár leállt pro
sét kombájnok „Niva” régi design.
Íme néhány példa a végrehajtás a „standard” tervez: Kérem.
CBO "Rostselmash" megerősíti.
Megnézted a munka előrehaladásáról.
aláírta a szerződést a részünkről.
érdekli a dokumentációban ajánlott levélben.
megszerzése leírások.
A szállítási feltételeket kínál.
szerint. Meg kell.
Felhívjuk figyelmét, hogy a tartozás opla-
késedelem szállítást. Ez miatt bekövetkezett.
Az alábbi mondatok említhetjük döntő:
Arra kérünk benneteket, hogy ne késleltesse a választ.
Kérjük, megbocsátanak a késedelmes válaszadás.
Reméljük, hogy az észrevételeket figyelembe kell venni.
Választható szavak egy mondatban meg kell felelnie a kompatibilitás köztük tipikus mindennapi beszéd. Például: -
hogy, hogy, fenntartása, gyakorlása, fejlesztése, visszatartani, veszít, hozam -
díj, illeték, fizet, csökkenti, csökkenti; -
rendelni, végre, végre, szállítására, mentesülnek, terjesztésére, felfüggeszteni; -
veszi, hely, hogy végezzen, felfüggeszteni, cseréje, megerősítése és t. d.
Egyéb leggyakoribb kifejezések üzleti levelezés függeléke 4.
Szöveg vezetői levél meg kell felelnie az egyezmények üzleti etikett.
Üzleti etikett általában - sorrendben magatartás alakult üzleti kommunikáció.
Üzleti etikett, különösen megnyilvánul a formáját illetően a betűket a szövegben, különösen a kezelés képletek, kifejezések, kéréseket, emlékeztetők, elutasítások, azt állítja, módszerek az érvelés, a szövegben az utasításokat a záró szavakkal.
Az üzleti levelezés nem megfelelő használata virágos, cukros kifejezések, mint „Légy oly kedves. „” Nem lehet olyan kedves tájékoztatni. És m. P.
Számos követelményeket a tervezési-mailek mellett a fenti, beleértve a tervezési kellékek 19 (szöveg), tükröződik a betűk elrendezése (ábra. 16).
Egy példa írni tevékenységből származó ábrán látható. 17. Kabát
(Logó, védjegy)
Bankszámla száma Company code forma műszer
(Mindezt a dativus) Str. Név, házszám
Város, irányítószám
00.00.0000 № 00 / 00-000 in № 00 00.00.0000
[Megjegyzés |) figyelemmel a szöveg (
ellenőrzés kérdést: „Mi van?”, kezdődik a pontoknál „O”)
Ha a szöveg, amely két vagy több pontban, a levél van nyomtatva a 5. karakter (az 1. helyzetben a lapon). A szöveg lehet nyomtatni, anélkül bekezdésben közvetlenül a bal margó (0-ik helyzetben a lapon).
A levél szövege tartalmaznia kell a három szerkezeti elemek: bevezetés, amely meghatározza az oka az írás a levelet; bizonyítékot a vezető érvek, normatív hivatkozások; Az utolsó rész, amely meghatározza a kérést, beleegyezés, lemond, stb ..
Fordított sorrendben építőiparban a levél: A végső bizonyítékot adott előtt. Ez az eljárás jellemző betűk szülői szervezetek.
Függelék: a. l. a. ind.
Head (aláírás), Családi név
(Aláírás) Név IO 00.00.0000
Abban az esetben, 00-00 (aláírás)
20__. FDI dokumentum
Minisztérium az általános és szakmai oktatási, az Orosz Föderáció, a tanítás unió közgazdasági és szociológiai munka alapján az Orosz Gazdasági Akadémia névadója Plehanov 113054 Moszkva, Pereulok. Vőlegény, 36 tel. 237-87-77 Okpo 02531010
Tagja a Társulási Tanács a speciális 02.06.00
Str. Bolshaya Sadovaya, 69, Rostov-on-Don, 344007
Guo tankönyvek kérdés „!
Odegov Yuri Zhuravlev PV Personnel Management - 30 p.; L. 2.
Rugyenko GG Kulapov MN Kartashov SA Munkaerőpiac - 30 l n .. Ezek a művek által ajánlott az Oktatási Minisztérium, az Orosz Föderáció, mint egy tankönyv közgazdaság.
Az igazgatóság elnöke az egyetemes időszakos felülvizsgálat, a különleges 06.02.00 Head. Tanszék menedzsment
személyzet, d. e. n. Professzor Yu Odegov G. Odegov
Irina Ivanova 232-64-15