Beállítása és használata megőrzési politika Exchange Online
Alkalmazható: Office 365 nagyvállalatok, Live @ edu
Okokból szabályozási, jogi vagy gazdasági jellegű szükség lehet tartani egy másolatot az egyes e-mail üzeneteket a szervezet, vagy törölni mail, áruház, hogy nem szükséges. Üzenetek Records Management (MRM), az iratkezelési technológia Exchange Online, lehetővé teszi, hogy kezelje az időzítés tárolási felhasználók e-mail elemeket és meghatározzák a cselekvések alkalmazott elemeket, amelyek elérték egy bizonyos kort.
A kompozíció a MRM technológia magában foglalja a tárolás és megtartás címkék politika. Megőrzési politika lehetővé teszi, hogy alkalmazza adatmegőrzési beállításokat, e-mail üzeneteket mappákba és üzenetek segítségével megtartása címkéket. Megőrzési tag határozza meg a korhatár jelzi, milyen hosszú a tárolt elemeket és tárolja akció jelezve, hogy előfordul olyan elemekkel, amelyek elérték a korhatárt tárolására. Megőrzési címkék kapcsolódó megőrzési politikát, amely alkalmazható egy postafiókot.
Tekintsük ezeket a komponenseket közelebb:
Milyen gyakran fut a menedzselt mappa asszisztens? A menedzselt Folder Assistant úgy van kialakítva, hogy feldolgozza az összes postafiók felhőalapú szervezet egy bizonyos ideig, amely az úgynevezett működési ciklus. Az Exchange Online munka ciklus hét napig. Ez azt jelenti, hogy az asszisztens próbálja feldolgozni minden postafiókot a felhőalapú szervezet minden hetedik napon.
Mivel a kezelt Folder Assistant folyamatosan működik, nincs szükség, hogy végre olyan lépéseket kell alkalmazni megőrzési beállításokat postaládákba. Azonban, ha azt szeretnénk, hogy azonnal alkalmazza a postafiók megőrzésére vonatkozó beállítások, akkor kényszeríteni a menedzselt Folder Assistant feldolgozni egy adott postafiókba. Lásd. Cikk Launch Assistant fenntartója mappa.
Figyelmeztetés. MRM nem garantálja a megőrzése minden üzenet. Például egy felhasználó képes törölni vagy áthelyezni egy üzenetet a postafiók előtt üzenetek lejárnak; MRM nem akadályozza a távoli felhasználók saját üzeneteket. Ha a szervezetnek szüksége van, hogy tárolja az üzeneteket a végtelenségig, fontolja meg egy ilyen Exchange Online funkciókat.
- Naplózás. Ha a szervezet igényli megtartása kommunikációs kívül a felhasználói fiókokban hosszabb ideig használja a naplózást. Lásd. Cikk Journal szabályokat.
- Jogi Tartás. Ha a szervezet kell tárolni az üzeneteket annak érdekében, hogy megfeleljen a követelményeknek az e-felfedezés és a tárolás, lehetséges lefordítani a felhasználói postafiókok vonatkozik megőrzési. Lásd. A cikk alkalmazása megőrzési a postaládába.
Ezen túlmenően, a funkció helyreállítása egyes elemeket az Exchange Online segítségével visszaállítani a törölt e-mail üzenetek 14 napig azt követően, hogy véglegesen törli a felhasználó. Lásd. Cikk Törölt e-mail üzenetek az Exchange Online.
Get-RetentionPolicyTag | fl neve
Példa. Használja a Get-RetentionPolicyTag részletes információt jelenít meg a tároló címkéket. Futtassa a következő parancsot a típus, korhatár és tárolására lépéseket minden visszatartás címkék:
Get-RetentionPolicyTag | fl név, típus, AgeLimitForRetention, RetentionAction
Változás a korhatár tároló a tag.
Set-RetentionPolicyTag
Példa. Ez parancs listázza a korhatár megnöveli a tároló «» Elemek törlése tag 90 napban:
Set-RetentionPolicyTag "Törölt elemek" -AgeLimitForRetention 90
Az Új-RetentionPolicyTag létrehozásához használt visszatartás címkéket. Ha jogi vagy szabályozási okok bizonyos alkalmazottak vagy osztályok működnek különbözik a többi felhasználó a tárolási követelmények, az egyes munkavállalók egyéni ideig vagy cselekményre szükség. Ebben az esetben, akkor létrehozhat egy tároló tag és társítását egy új vagy meglévő megőrzési politikát.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy visszatartó tag, futtassa a következő parancsot.
Példa. A következő parancs létrehozza a visszatartás tag «Company tisztek Elküldött». Amikor kérte a postafiókot, mozog terméket három hónaposnál idősebb a mappa „Elküldött” a felhasználó archív postafiókot.