Card postellazhnogo topográfiai index, a minta - üres - forma
Card postellazhnogo topográfiai index - a dokumentum lehetővé teszi a gyors keresést a dokumentumok az archívumban a Szervezet, valamint az állami vagy megyei archívumban.
Ez a kártya tele van a két fél. Ha egy kártyán nem fért minden információt egy adott rack, célszerű, hogy töltse ki az alábbi kártyát. Meg kell jegyezni, hogy az összes kártyát, hogy tartoznak ugyanazon állvány kell egymáshoz rögzítve és tárolva speciális dobozok elválasztó. Van még egy lehetőség, hogy a kártya egy automatizált információ-visszakereső rendszer fájlt.
postellazhnogo kartotéklapok szöveg jelenik meg egy asztal, ahol a következő adatokat rögzíti:
- állvány száma, valamint az alap;
- szám egy speciális szekrény, polcok;
- Szoba leltár;
- nyilvántartási számát tárolt dokumentumokat a polcon ( „A” és „on”);
- kapcsolatos megjegyzések konkrét dokumentumok (mint általában, ez egy konkrét hely - olyan szervezetek esetében, nem egy, hanem több tárolók).
Card postellazhnogo topográfiai index töltés után alá kell írnia egy felhatalmazott tisztviselő. Általános szabály, hogy a fejét a levéltár a szervezet.
kártyák postellazhnogo topográfiai index minta. Letöltés (doc)