Hogyan lehet megszabadulni a felesleges ülések 7 tipp a fej linkedin
Fejezet LinkedIn Jeff Weiner a következő bejegyzésben foglalkozik a fő „gyilkos” a munkaidő és produktív munka: végtelen ülésein. Mit kell tenni, hogy a fej, annak érdekében, hogy minimalizálják agyatlan óra hallgatja az előadásokat, amelyek során a személyzet unatkozni játszik „bulshit bingó”?
Amikor a résztvevők a találkozó Elolvastam anyag, ideje elkezdeni a vitát. Nem előadások. Fontos, hogy a sarat ebben a kérdésben, mert a legtöbb ember, aki készített anyag az ülésen, bemutatja azokat reflexszerűen. Ha kevesebb a találkozó előadások középpontjában a beszélgetés: a résztvevők tovább vizsgálni a témát, az adatcsere és ötletek, és mindenekelőtt, hogy folytasson érdemi vitát a témában. A találkozó után a résztvevők véleményét sokkal fontosabb, mint hallgatni a végtelen pontok és az adatátvitelt az oda nem illő, vagy egyszerűen érdektelen.
Ha az anyag készült el és meghatározott egy egyszerű és érthető nyelven, ideje, hogy megtudja részleteit szinte nem kell. Meg fog lepődni, hogy a találkozó, amelyet félre egy órát a menetrend, hogy 20-30 perc.
Az alábbiakban - néhány tipp, hogyan végezzen hatékony találkozók:
1. Dobja ki a prezentációk a fent leírt okok miatt.
2. Közvetlenül meghatározza a célja a vitát. Az ülés kezdete kérni egy egyszerű kérdést: „Mi a célja az ülés?”. Ez segít, hogy megtudja, hogy minden megérteni, mi lesz szó. Egyes vállalatok vegye ki a találkozó célja az anyagoknak a fejlécben készülve.
3. Határozza meg, aki vezeti az ülést. Minden ülésen kellene csak egy moderátor. A fő feladat -, hogy a beszélgetés érintett az adott megbízást nem haladja tárgyának az ülésen.
4. Időt, hogy azonosítsa a legfontosabb elveket és a szemantika a vitát. Gyakran a résztvevők a megvitatására ment messze a fő téma csak azért, mert eltérően értelmezik az érték a kérdések tárgyalása során. Vegyünk egy kis időt, hogy tisztázza a legfontosabb szavakat, kifejezéseket és fogalmakat, hogy lesz szó a találkozón.
5. Jelöljön ki valakit, hogy tudomásul veszi az ülésen. Természetesen mi nem beszélünk, hogy ez az ember végre a munka mennyisége a bírósági titkár, az írás minden szót. Válassz valakit, aki jól ismeri a téma a találkozó, aki csak akkor tudja érvényesíteni kulcsfontosságú pontokat a papírra. Így könnyebb lesz kitalálni a végén, hogy mi volt szó, és bármilyen döntést elérte a résztvevők. Ezek a jegyzetek is segít azoknak, akik nem tudtak eljönni.
6. Foglalja össze az ülést. Ne szakítsuk meg a találkozó nélkül összefoglalja az eredményeket, egy rövid sétát a fő következtetéseket, aki bízták végrehajtásának azokat a dolgokat, amiről megállapodtak. Ezek az eredmények általában az első, hogy feladja semmit, amikor a találkozó késik, és a résztvevők kezdődik, hogy eloszlassa a következő ütemezett üzemi esemény. De ez általában az egyik legfontosabb szakaszában a találkozó.
7. Gyűjtse benyomásokat az ülésen. Kérjük meg a résztvevőket, hogy mit lehetne jobban csinálni szervező következő ülésén. Ez a felmérés - a legjobb módja annak, hogy megtudja, vajon ez azt szeretnénk, hogy egy megbeszélést, hogy az alkalmazottak. Ha nem, akkor jobb, vagy változtassa meg a célját és méret a találkozó, vagy akár el is távolíthatja el a naptárból.