Gyermekágy Clerk kimenő dokumentumok turn-küldő
Kimenő papíralapú dokumentumokat.
Kimenő elektronikus dokumentumok. Ezek az üzenetek az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek.
Szerint a módszertani ajánlásokat útmutatók kidolgozásához iratkezelési a szövetségi végrehajtó hatalom regisztrációs kimenő dokumentumok. signable fej (szubsztituens) hajtjuk végre az irodában; kimenő dokumentumok által aláírt feje szerkezeti egységek, rögzítik a szervek, és hogy a hivatal csak küldeni.
A gyakorlatban ez az elkülönítés zavaró lehet, ezért azt ajánlom, hogy rögzítse a szabályozás (utasítások nyilvántartás) közös megközelítés - rögzíteni az összes kimenő dokumentumokat az illetékes szervezeti egységek, vagy az irodában (ide nem értve emlékeztetők).
Hozzászólások művész aláírása után a dokumentum:
Artist létrehoz egy új regisztrációs kártya (RC) a dokumentum - a "New kártyát."
Generál dokumentum elosztási listát;
Ha a kimenő dokumentum nem DSP-dokumentumot. dokumentumfájlt fektet be a „dokumentum”. és a fájl (ok) a kérelem a területen - „Applications”.
„Mentés” gomb menti az elkészített dokumentum a távozó RK.
Ha a dokumentum elektronikus formában küldik meg kell aláírnia elektronikus digitális aláírás, a fej (helyettes vezetője). Ebben az esetben a fájl digitális aláírás van ágyazva a „dokumentum” a fájl a dokumentumot.
CPD dokumentum is regisztrált, de a kapcsoló „DSP” kerül a Kazah Köztársaság. és a mellékletet nem lehet beágyazva. Ha a CPD beküldött dokumentum elektronikus formában van, csak a saját kommunikációs csatornát.
Az aláírt papír alapú dokumentum előadó küld egy szolgáltató iroda. Van kimenő levelezés anyakönyvvezető ellenőrzi a teljességét és helyességét a RK dokumentumot, és regisztrálja a dokumentum területeken. A szám az elektronikus dokumentumkezelő rendszer automatikusan kijelölésre kerül.
A második példányt a küldendő dokumentum papíralapú marad az osztály, és benyújtani az ügyben. A második példányt a szükséges vízumok alá kell írnia.
Ha a dokumentum elektronikus formában küldik, akkor a harmonizáció elektronikus formában. Ez kényelmes, hiszen gyakorlatilag nincs szükség felkelni az íróasztal mögött. Ha a dokumentum még a nyomtatott, a vízum helyezni a hátoldalán a dokumentumot, és meg kell jelölni a rendelkezésre álló digitális aláírás. A második példányt nem kerül kinyomtatásra. Elküldése után egy dokumentumot nyújtott be az ügyben.
Így a dokumentum ellenőrizheti a titkár dokumentumok átvételét követően aláírásra a fej (ek) vagy egy adott alkalmazott iratkezelési szolgáltatás. A szervezeti és igazgatási dokumentumok iránymutatás javasoljuk, hogy a vízum vezetője irodai élet.