Dokumentumfilm szoftver
Küldje el a jó munkát a tudásbázis könnyen. Használd az alábbi űrlapot
A diákok, egyetemi hallgatók, fiatal kutatók, a tudásbázis a tanulásban és a munka nagyon hálás lesz.
Alapfogalmak iratkezelési (iratkezelési)
Dokumentumfilm szoftver (irodai) - egy konkrét teendők, ami a kidolgozása, dokumentumok elkészítése és azok feldolgozására és tárolására.
Papírmunka szektor biztosító tevékenységek dokumentálása és szervezet hivatalos dokumentumok.
Modern irodai munka magában foglalja:
* Adjon gyors és pontos dokumentum létrehozása (a dokumentáció);
* A munkaszervezés dokumentumokat (átvétele, átadása, feldolgozása, számviteli, nyilvántartási, ellenőrzési, tárolási, rendelés, dokumentumok elkészítése szállítás a archív, pusztulás).
Ezzel párhuzamosan a „papírmunkát” kifejezés az elmúlt évtizedekben a kifejezés dokumentumfilm szoftver (BF ^)
Dokumentirovanie- a teremtés folyamata és a design dokumet.
A munkaszervezés dokumentumokat, hogy biztosítsa a mozgását dokumentumok közigazgatási apparátus, ezek hivatkozási célokra és tárolására. A kifejezés olyan állapot standard „dokumentum a szervezet, a tárolás és a dokumentumok felhasználása a jelenlegi tevékenységét az intézmény.”
Dokumentum szabvány, szállítási okmányok a szervezet létrehozása óta vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy beadásra. A technológia működik dokumentumok a következőket tartalmazza:
vétel és az elsődleges dokumentumok feldolgozása
az előzetes felülvizsgálati és forgalmazás;
végrehajtása dokumentumok ellenőrzése;
rendszerezés (képződés ügyek) és a jelenlegi tárolási
Felfedi néhány ezeket a fogalmakat. Így, a regisztrációs jelenti rögzíti a mandátumát a dokumentum az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldés vagy átvétele „dokumentumok végrehajtás ellenőrzése - egy sor intézkedést, hogy biztosítsák azok időben történő végrehajtásának”, megalakult a helyzet - a csoportosulás a kivégzett iratok szerint a nómenklatúra esetben ( szisztematikus névsorát esetben éren a szervezetben, ami azt jelzi eltarthatósága feldolgozott sorrendben) és rendszerezése iratok.
Bármilyen közigazgatási határozat alapja minden esetben a tájékoztatást a problémát, vagy a kezelt objektum. „Információs azonos fogalmak:»adat«,»adat«,»mutatók«. Törvénybe következő kifejezés:
„Információ - adatokat személyek, tárgyak, tények, események, jelenségek és folyamatok, függetlenül azok bemutatása.
A szövetségi törvény „On információt, informatization és adatvédelem” tartalmazta a következő meghatározást a „dokumentum” fogalmát:
/ Könyv - - rögzítenek egy anyag vivő kellékei lehetővé azonosítani.
Kellékek dokumentum - kötelező eleme a hivatalos dokumentumok.
Hivatalos dokumentumok - dokumentumok a természetes vagy jogi személy, akit és igazolt az előírt módon.
Számos formája közigazgatási tevékenység segítségével fejezzük ki a vonatkozó dokumentumok, adminisztratív tevékenységek - a kiadvány különböző adminisztratív dokumentumok tervezés - készítése révén különböző terveket; Számvitel - egy összeállítás és feldolgozása statisztikai, pénzügyi, üzemeltetési és műszaki dokumentáció; ellenőrzés - információkat gyűjt írásban formában, stb Ezért tudjuk osztályozni dokumentumok szerint a céljuk, mint azt a:
* Rendelet a tevékenységek (törvények, rendeletek, szabályok, előírások, utasítások stb ..);
adminisztratív tevékenységek (megrendelések, utasítások, rendeletek, határozatok, rendeletek stb);
felhalmozódása és szintézis információ (beszámolók, jelentések és egyéb jelentések.);
Dokumentum származik elsősorban, hogy biztosítsa az információ és adja meg jogi erővel. Jelentése a latin „dokumentum” szó - bizonyíték tanúsítványt. Most a vitatott dokumentum azt is megfogalmazta, hogy „jogi érvényességét a dokumentum”
Joghatálya a dokumentum - ez a tulajdonság egy hivatalos dokumentumot benyújtott érvényes jogszabályok által hatáskörébe kiadja hatóság és létrehozott regisztrációs folyamatot.
Ebből a meghatározásból következik, hogy az ellenőrző szerv vagy hivatalos dokumentumot kiállító kell:
* Ahhoz, hogy megfeleljenek annak előkészítése meglévő jogszabályi rendelkezéseket;
* Dokumentumok közzététele csak keretein belül a hatáskörébe tartozik;
* Figyeljük adott időpontban országos szabályok előkészítése és dokumentumok feldolgozása.
A legnagyobb jogilag jelentős részleteit tartalmazza a nevet, dátumot és nyilvántartási száma az okmány, aláírás, pecsét, keselyűk és jóváhagyásra.
A vezetési gyakorlat, hogy különbséget dokumentumok st.e.peni azok hitelességét durva, írószer, az eredeti másolatát.
Belova dokumentum - egy kézzel írt vagy gépelt dokumentum, amely szöveg átírása, hogy készítsen egy dokumentumot vagy írásbeli nélkül törlés és korrekciók.
Podlinnikofitsialnogodokumenta az első (vagy egyetlen) példányát a dokumentum jogi erővel.
A dokumentum másolata - egy dokumentum, amely teljes mértékben átveszi az információt az eredeti dokumentum és annak minden megnyilvánulási formái, vagy azok egy részét.
A tevékenységek az intézmény adott ki egy sor egy bizonyos módon kölcsönhatásba kapcsolódó dokumentumok irányítási funkciók, és a rendszer elemeit dokumentációt.
dokumentációs rendszer - a gyűjtemény a dokumentumok alapján a kapcsolódó származási hely, típus, hatókör, egységes követelményeket a tervezés.
Ezek kombinációja egy olyan rendszer, szervezési és adminisztratív dokumentációt. Állami szabvány meghatározza szervezeti és igazgatási dokumentumok írásos dokumentumokat, amelyek rögzítik az igazgatási és szervezési kérdések, valamint a kormányzás, a koordináció, támogatás, és szabályozza a tevékenységét a kormányok, intézmények, vállalkozások, szervezetek és szervek és a hivatalnokok
A fő iránya a dokumentáció javításához egyesítés és a szabványosítás.
Szabványügyi - az a folyamat létrehozása és végrehajtása a szabványok, melyek alatt a „minta, a standard modell elfogadott eredeti összehasonlítani őket, hogy más hasonló tárgyak.” Normál normatív és műszaki dokumentum megállapítja olyan normák, szabályok, előírások szabványosítási projektek és jóváhagyta az illetékes hatóság által.
Az egyesítés célja, „hogy valami egységes rendszert, alak, egységesség”.
Egységes dokumentációs rendszert (DRC) - a dokumentációs rendszer által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza, hogy kezelni egy bizonyos tevékenységi területen.
Országos egységes formáját szükséges dokumentumok használata minden intézmények, szervezetek és vállalkozások, függetlenül azok alá- és tulajdoni formákat.
Modern állam regulirovaniedeloproizvodstva
Törvényi szabályozása az irodában
Jelenleg szabályozása dokumentáció, szervezeti és technológiai dokumentumfilm karbantartás irányítási végzik több irányból törvényi szabályozás, szabványosítás, fejlesztése normatív szabályozási és eljárási iratok nemzeti intézkedéseket.
Magasabb jogi jelentőséggel rendelkezik a törvények az Orosz Föderáció.
Szövetségi törvény „A tájékoztatás, informatization és információvédelmi” rögzített kötelező dokumentáció információt, létrehozott számos szempontból (információk, információ, információs források, dokumentált információk, stb), szabályozása kapcsolatok létrehozásából eredő és az információs technológiák alkalmazása, telepítse a szükséges intézkedést információt a hatóságok felé.
Szövetségi törvény „A számviteli”, jelezve, hogy a számviteli végezzük szilárd, folyamatos és dokumentációs véve valamennyi gazdasági művelet, egy külön cikket (9.) Meghatározott szabályai regisztrációs elsődleges számviteli dokumentumokat. Hangsúlyozza, hogy minden üzleti tranzakciókat a társaság által, meg kell tenni igazoló dokumentumokat. A kötelező dokumentáció Államokban és más jogi aktusok. Ezért az orosz polgári törvénykönyv határozza meg a jogi alapja nem csak a jogi személyek, hanem a dokumentációt.
regisztrációs szám). Ha megsérti a meghatározott követelményeket a szabályoknak, a dokumentum nem lépett hatályba.
Számos jogi aktusok tartalmaznak rendelkezéseket, amelyeket ki kell figyelembe venni elkészítése és végrehajtása adminisztratív dokumentumokat. Ezek a cselekmények közé tartozik például az RF törvény „A védjegyek, szolgáltatási védjegyek és eredetmegjelölés”, amely meghatározza a bejegyzési eljárása „vállalati emblémák forgalomba formájában; uralkodó
Kormány az Orosz Föderáció „racionalizálása gyártása, használata, tárolása és megsemmisítése tömítések és fejléceket a lejátszás az állam címere az Orosz Föderáció” és mások.
Így a jelenlegi szabályozás tartalmaz számos kötelező szabályok, rendeletek és követelmények dokumentálása a különböző tevékenységek kormányzati és nem kormányzati szervezetek, a tervezés bizonyos típusú dokumentumokat, azok tartalma és szerkezete a szöveget.
A szabályozási és metodikai nyilvántartás szabályozása
Cselekedjünk országos szabályozási és eljárási iratok a szervezet hivatali kell lennie minden szervezet. Ezek közé tartoznak:
1. Az állami rendszer iratkezelés. A főbb rendelkezések. Általános követelmények dokumentumok és dokumentáció támogató szolgáltatások.
2. Tipikus oktatás iratkezelési a minisztériumok és az Orosz Föderáció.
Az előírás a „szervezeti és igazgatási vonatkozó dokumentumokat egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD), rendeletek, rendeletek, végzések, határozatok, jegyzőkönyvek, bizonyítványok, betűk stb tevékenységekben felhasznált .:
* Szövetségi hatóságok, állami hatóságok, az Orosz Föderáció, beleértve az Orosz Föderáció, van együtt az orosz nyelv, mint nemzeti nyelv az állam, a helyi önkormányzat;
* Vállalkozások, szervezetek és szövetségek, függetlenül attól,
A szervezeti és jogi formája. "
4. Alapvető szabályok a megyei levéltár:
követelmények szerinti nómenklatúra ügyek, azok típusait, az eljárás ezek előállítására, töltő, karbantartás;
A rend kialakulásának ügyek irodai munka;
szervezeti és eljárási vizsgálatának értéke dokumentumok az irodai munkában;
kiválasztási eljárást a dokumentumok megsemmisítésére;
ügyek előkészítésére továbbjut az archívumban: nyilvántartási ügyek (a számozás, bejelentés, dooformlenie fedél stb), az előkészítés a készletek, az átadás az archívumba.
Felsorolja a dokumentumok a tárolási idő (tipikus vagy
megyei).
Normál szabályozás nyilvántartását javaslatok
kérelmeket és panaszokat a polgárok kormány, a vállalatok,
intézmények és szervezetek.
Így az adminisztratív dokumentumok általános követelmények
Kevesebb papírmunka jelentette betartását az elkészítése, előkészítése, másolatokat, megállapodás, engedély, transzfer a közigazgatási intézmények munkatársai (szervezetek és társaságok) a meghatározott követelmények a jogszabályokban és szabályozási útmutatókat az Orosz Föderáció.
Alapvető szabályok kialakítása és irányítása meghatározott dokumentumokat az akció! Jelenleg az orosz nemzeti szabvány műszaki dokumentumokat az állami előírásoknak.
Ezek rögzített különös szabályok dokumentáció, ideértve a következőket:
jogait és kötelességeit tisztek, az egyes dolgozók az eljárás bejegyzési dokumentumok
alkalmazott készítmény az eszközmenedzsment dokumentumokat;
Kompetencia fejét, a helyettesek és középszintű vezetők, a jogot, hogy a különböző típusú közigazgatási okmányok;
- Az eljárás aláírásra, jóváhagyási és engedélyezési dokumentumok, kinyomtatására biztosítás;
- kötelező követelményeket regisztráció és az eljárást dolgozik dokumentumokat.
A különböző rendszerek kezelése felhasznált dokumentumokra dokumentálja a különböző közigazgatási intézkedések, különösen fontos az a rendszer, szervezési és adminisztratív dokumentációt, mivel a bejövő „annak dokumentumokat irodák és szervezetek a kormányzat minden szintjén, a tevékenységek és tulajdoni formákat.
A rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció megállapított részleteket tartalmazó készítmény 29 tétel 1.
Az állam címere, az Orosz Föderáció,
Jelképe az Orosz Föderáció;
logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
kód dokumentum formájában;
Dokumentum nevét;
nyilvántartási száma az okmány;
a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
nyak, hogy korlátozza a hozzáférést a dokumentum;
Vulture jóváhagyási dokumentum;
címet a szöveget;
ellenőrző jel;