Az Outlook konfigurálása egy pihentető nyaralás
Utazás - ezúttal a többit. Ugyanakkor a megelőző héten ez is nagyon megterhelő: te is igyekezett befejezni a dolgokat csinálni, mielőtt fel az állapota „Out of Office”, és állítsa be az automatikus válasz. Szeretnénk segíteni, hogy megszüntesse egy feladatot a listáról.
Webes változatát Outlook naptár megkönnyíti, hogy kiadja, és automatikus törlését ülések, mielőtt elhagyja az irodában egy darabig. Amikor beállítja az automatikus választ a webes változata a program felajánlja a következő:
- Blokkolja a naptár, hogy az emberek tudni a hiánya.
- Tiszta meglévő találkozó a naptárban, nem hajlandó, és azok visszavonásáról.
- Automatikusan választ küldeni beérkező meghívók, amíg távol van.
Amikor kollégái kérdezni a rendelkezésre állás segítségével a Tervezési asszisztens. akkor azt fogja látni, hogy ha távol van.
Tisztító tervezett üléseken
A másik kihívás, ami kell vigyázni, mielőtt elhagyja hivatal - ez az elállás és elutasította az aktuális naptári találkozókat. Most, amikor létrehozott egy webes változatát Outlook automatikus válasz a tevékenységeket, amelyek terveznek erre az időszakra, és lehetővé teszi, hogy meghatározza az ülést, hogy a törölni kívánt, és állítsa be a választ.
Az alapértelmezett Outlook Web változata kiválasztja az összes találkozót a résztvevők, így csak a találkozó nem tagjai (mint a legtöbb esetben ezek szolgálnak emlékeztetők vagy megjegyzés, amely a felhasználók által létrehozott csak magamnak). Ha van valamilyen találkozó szeretnénk törölni, egyszerűen törölje a jelölést a listában, és az Outlook elhagyja az ülést a naptárban.
Automatikusan elküldi válasz bejövő meghívók
Természetesen a munka nem áll meg, amíg az irodában. De most Outlook automatikusan csökken meghívók az Ön nevében. Így a kollégák tudni fogja, hogy nem tud részt venni az ülésen, mert a hiánya. Miután választ az Ön nevében Outlook hagy egy meghívót a postaládájába, így tisztában voltak, hogy mi történik abban az időben az indulás.
Hogyan kezdjük el ezekkel előnyei?
Ezeket a képességeket már bevetett felhasználók Office 365 és az Outlook Web változata, valamint a felhasználók számára az új Outlook.com. Csak nyomja meg a ikont a fogaskerék a jobb felső sarokban az oldal Mail vagy a naptár, és válassza ki az Automatikus válasz.
