Bizvlech munka az adatbázis függvények excel
Példák adatbázis funkciókat az Excel BIZVLECH
Tegyük fel, hogy van egy adatbázis, amely exportálni Excel azt, ahogy az alábbi ábra mutatja:
Funkció BIZVLECH példák az Excel
Minden Excel-funkciók, amelyek célja, hogy működjön együtt adatbázisok egy dolog közös. Mindannyian igényel előre formázott körű lekérdezést az adatbázis, amelyet be kell fejezni a keresési és a további munkát. Tehát először is meg kell előre formázza a kritériumokat minden lekérdezést az adatbázisba. Ehhez:
- Fent tárol hozzá 4 üres sorokat. Ehhez egyszerűen válassza az Excel 4 lap fejléc és a jobb gombbal. válasszuk a Beszúrás parancsot a helyi menüből. Vagy miután izolált sorai fejlécek nyomja billentyűkombináció CTRL + SHIFT + =.
- Ezután az összes fejléc másolja tárol oszlopokat, és helyezze őket az első sorban, hogy a kiegészítő lap kritériumok asztalra.
Térkitöltő kritériumok fenti lekérdezés az adatbázis.
Először is, meg kell kérni a számla számát az ügyfél neve:
- A D2 cellában írja be a nevét az Antonov.
- A3 cellára, adja meg a következő képlet:
Amint megkapjuk a kész eredményt, amint azt az alábbi ábra mutatja:
A képlet megtalálta a megfelelő számot az ügyfél számlát a nevét Antonov.
Elemzés funkció elvének BIZVLECH dolgozni adatbázisok Excel:
A mi esetünkben a függvény BIZVECH visszatért egy érték - hiba nélkül. Ez a funkció is használható megjelenítéséhez egy teljes sort egyetlen műveletben másolás nélkül funkciókat más sejtekben más érveket. Hogy ne kelljen adnia egy új kritérium minden egyes másolatokat egy egyszerű képlet, amely felveszi a funkció oszlopot. Ehhez:
- A3 cellára, adja meg a következő képlet:
- Másold be az összes cella tartomány A3: E3.
Kiválasztott egy egész sor információkat egy speciális nevet adott ügyfél.
A működési elve a képlet a visszavonását egy egész sor az adatbázisból:
A tervezési jellemzők BIZVECH mi változott csak a második érv, amelynek értéke számítható funkciója az oszlop helyett a szám 1. Ez a funkció számát adja vissza az aktuális oszlop az aktuális cellában.
A inherens előnye, hogy segítségével BIZVLECH funkciója, hogy automatizálni. Elég, ha változik a kritériumokat, és ennek eredményeként már van egy új vonal információt a cég ügyfélszolgálati adatbázis. Például, azt látjuk, az adatok most 58499. Vegye ki a régi ügyfélszám kritériumot vezessenek be egy új, és azonnal megkapja az eredményt.
adatbázis feldolgozása Excel kritériumok szerint
Tegyük fel, hogy a bázis csatlakozik jövedelmező új ügyfél az azonos nevű „Basil”. Tudjuk róla, csak a neve és vezetékneve „Basil”. Ahhoz, hogy egy születésnapi party napján a Szent Bazil, meg kell küldeni, csak 1 ajándék a jövedelmezőbb ügyfél cégek. Meg kell választani, hogy kit előnyben részesíti: Basil boldog vagy Bazil Nagy. Ehhez összehasonlítjuk a tranzakció összege:
- Kibővítheti a keresési táblázatban $ A $ 5: $ E $ 18 a paramétereket a képlet, mint már hozzá egy új ügyfél, és egy bejegyzést több: Most, akkor a függvény hibát # NUM! mivel alapján egynél több rekord ennek a kritériumnak.
- A kritériumok „Név”, adjon meg egy értéket a „Basil”, majd a „Név” mezőbe írja be az értéket a „Nagy”.
Ennek eredményeként, azt látjuk, hogy egy ajándék kap aktívabb ügyfél Basil.