Hogyan osztják el a feladatokat a kiszolgáló személyzet

Személyzeti munka (irodai munka és a személyzeti irányítás) stratégiailag fontos tevékenységi területe bármely cég. A gyakorlatban azonban gyakran kérdéseket vet fel. Például ilyen: hogy hozzon létre egy külön szervezeti egység felelős személyzet? Vagy elég, hogy válasszon szakember? Hogyan kell átalakítani a kiszolgáló személyzet a fúzió? És ebben az esetben, megszervezni a munkát az alkalmazottak? Nézzünk szembe a tényekkel.

A tevékenységek bármely szervezet nélkül lehetetlen a munkatársak kiválasztása, kezelése, valamint a referencia és a megfelelő személyzet dokumentumokat. A leggyakoribb lehetőség, hogy ezt a kérdést is, hogy hozzon létre egy szakosodott szolgáltatásokat személyzeti menedzsment (személyzeti osztály), vagy a személyzeti osztály.

Azonban, ha a cég kicsi vagy már megjelent, önálló szervezeti egység nem tudja elküldeni, megbízott felvételére és irányítására hivatali a főkönyvelő vagy akár rendes alkalmazottak. Ebben az esetben meg kell tennie a megfelelő beállítást a hivatalos utasításokat, és biztosítsa a helyét a munkaszerződés.

Minden szervezet, a munka a személyi épül másképp. Ezért a folyamat és a rendszer a szervezet attól függ, milyen konkrét feladatokat kell megoldani személyzeti szolgáltató a jövőben.

Célok és személyzeti

A fő cél a személyzeti szolgáltató - a munkaszervezés az összes alkalmazott, oly módon, hogy ez a cég lesz a leghatékonyabb működését. több területen nagyjából megoszlik a fő problémát. Először is, a szervezeti tevékenység. Például, kialakulása, fejlődése, fejlesztése és optimalizálása számát és állapotát a cég. Másodszor, dolgozni az alkalmazottak: kiválasztás, alkalmazkodás, a munkavállalók motivációjának, karriertervezés és képzési programok kidolgozása. Harmadszor, számviteli és ellenőrzési, nevezetesen dokumentum szervezet, HR adminisztráció, a követési idő és betartásának ellenőrzésére a munkaügyi jogszabályok. Attól függően, hogy milyen konkrét célokat tűz szerinti szerkezeti osztály, nagyobb figyelmet kell fordítani az adott tevékenységi területen.

Hogyan osztja a szerepeket?

Eljárás a tevékenység, valamint a felelősség megosztását a keretben szolgáltatás több paramétertől függ. Először is, a célok és a vállalat, másrészt a vállalat méretét. Például egy kis üzleti személyzeti szolgáltató leírható egy személyzeti vezető, aki vezet egyházi, végzi a kiválasztási és az alkalmazkodás a személyzet, ha szükséges.

Az alkalmazottak száma a kisvállalkozások nem több, mint száz ember, micro látszanak a kisvállalkozások körében - legfeljebb tizenöt fő.

Ha a vállalat fejlesztése, valamint a foglalkoztatottak száma növekedni fog - akkor van értelme, hogy hozzon létre egy személyi szolgáltatás, amely a speciális HR outsourcing és HR szakember. A feladatok szétválasztását szakemberei között a feladatok és a feladatok nem lesz átfedés, de ha szükséges, oldja bonyolult és problematikus, akkor kiegészítik egymást, ami hozzájárul a hatékony és eredményes munkáját személyi szolgáltatás. Ha szükséges, személyzeti menedzsment és HR adminisztrációs lehet terhelni a különböző szerkezeti egységek a cég. Azonban egy ilyen elrendezés egyértelműen kell rögzíteni a helyi cselekmények eljárás kölcsönhatásának részlegek vagy osztályok.

A nagyvállalatok a legjobb a következő verziója a hatáskörök megosztásának a személyzeti osztályon. A gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy sokkal kényelmesebb, hogy osztja a személyi szolgáltatást több vázak. Például, a toborzás, emberi erőforrások, a személyzet képzése osztály, stb Ebben az esetben a méret az osztály függ a különböző jelenségek, többek között a vállalat személyzeti politika, de ez általában legalább 4-6 alkalmazottal.

Hogyan állapítható meg, a kompozíció a személyzeti osztály?

Ahogy már említettük, a készítmény az alkalmazottak, valamint a szerkezet a személyi szolgáltatás függ a profil a társaság és annak méretét. Azonban minden esetben a kiszolgáló személyzet ajánlott az alábbi szakemberek. Először is, fej-fej ezt a struktúrát, és annak működését. Másodszor, HR szakember, aki elvégzi intézkedéseket a keresési és kiválasztási személyzet, a munkaerő-piaci tanulmányok és szervezi interjúk és tesztek a felvételi. Harmadszor, az ellenőr a személyzet végző HR adminisztráció. Ha szükséges, a szolgáltatás lehet engedélyezni ügyvéd (szakember) munkajogi, levéltáros, fenntartásáért felelős nyilvántartási és elszámolási rendszer, valamint a jegyző felelős kezelése és számviteli levelezés, ami hivatkozási alapként a szervezet dokumentumokat.

Ha egy ügyvéd a cég mellett a kurátori az alapvető tevékenységek (beleértve a kérdéseket a foglalkoztatási törvény) vezet HR outsourcing, a legjobb, hogy dolgozzon, mint egy részmunkaidős állást. Ebben az esetben nem lesz kettős alárendeltség: a feje a jogi osztály és a fejét a szolgálati személyzet. Ez biztosítja, egyrészt az egyöntetűség a menedzsment személyi nyilvántartások, másrészt további ellenőrzést a jogtanácsos.

Meg kell jegyezni, hogy bármi is az a szervezeti rendszer személyi szolgáltatás nincs kiválasztva, az eljárás létrehozásának ez a szerkezet maga nem változik. Az egyszerűsített algoritmus létrehozása a kiszolgáló személyzet:

• Irány emlékeztető szükségességét indokolja, hogy létrehoz egy személyzeti osztály, hogy a fejét a szervezet. Mint egy alkalmazás számára egy ilyen megjegyzés kiszámítását a létszám szolgáltatási dolgozók, és a szervezeti felépítés, a kiszolgáló személyzet.
• A gondolkodás az erőssége a dolgozók személyi szolgáltatás a személyzet;
• A kiadvány cég ügyvezető érdekében létrehozásáról szóló személyi szolgáltatás és a kirendelő végzés tisztviselője;
• Jóváhagyása a szervezet vezetőjének a rendelet az Emberi Erőforrások.

Hogyan kell kezelni a személyi szolgáltatások vállalatok a fúzió?

Ha a vállalat van átszervezték egyesüléssel vagy egyesülés egy másik jogi személy (Art. 57. a Polgári Törvénykönyv), a személyzeti irodában, az új társaság hozható létre a rendszer, amit a fent tárgyalt, figyelembe véve a jellemzői a „régi” HR struktúrákat.

Humánerőforrás outsourcing

Az elmúlt években számos orosz és külföldi cégek, amelyek saját irodát Oroszországban kezdték átadni személyzeti szolgáltató funkció kiszervezése. Mivel a gyakorlat azt mutatja, ez az eszköz jelentősen csökkentheti a kezelésével kapcsolatos költségeket a személyi termelés, hogy ne kerüljön veszélybe a vizsgálatok során a munkaerő és az adóhatóságok (a kockázatoknak a vállalat szolgáltató), és általában a vállalkozások működtetésének hatékonyabb. Alkalmazott a tanszék személyi kiadások nélkül időt rutin folyamatok és lehetősége van arra, hogy foglalkozzon a stratégiai célok, továbbá a személyzeti adminisztráció outsourcing lehetővé teszi számunkra, hogy dolgozzon ki egy vállalati kultúra, megtartani és motiválni személyzet, jobb építeni a díjazási rendszer, ennek eredményeként csökkenéséhez vezet a forgalom . Jellemzően ez a szolgáltatás a komplex - könyvelési, bérszámfejtési és HR outsourcing, de a szolgáltató van tapasztalata sok ügyfél, hogy a hitel, mint általában, kialakult egy univerzális megoldás minden típusú üzleti az ügyfél, így a vállalkozások egyre inkább törekszik a szolgáltatások szakosodott cégek.

Azt kértük olvasóinkat:

Mi a szerkezet a személyzeti osztály a vállalatnál? Hány alkalmazottja tartalmaz és hogyan oszlik meg a felelősség?

Natalia V. vezetője, a személyzeti osztály, motor közlekedési vállalkozás (taxi park)

- Mi vagyunk a személyzeti osztály, 6-700 dolgozók. A szerkezet a következő: az osztály két részből áll: az első - kiválasztás és képzés, valamint a második - a rekordokat. Az első szektor az egyik személy a személyzet, amely részt vesz a kiválasztási, képzési és minősítési alkalmazottak. A második - két ellenőrök a Humán erőforrás (egy formalizált lefordításával, az irányt a orvosi vizsgálatok, és a másik - az elbocsátás és felszabadulását); időmérő, amely kitölti az elsődleges jelentés kártyák számvitel; a jegyző, aki előkészíti a fegyelmi és dokumentumok archívumban. Van is a fejét a személyzeti osztály (I), amely felelős az általános menedzsment az osztály, és kommunikál a FMS, a FIU HIF, katonai sorozás iroda. Van egy nagy a fluktuáció, ezért kellett szétválasztani a funkciókat, és most már jó munkát végez a munkával.

Irina, személyzeti vezető, Kereskedelmi Bank

- Bankunk kicsi, mindössze 250 alkalmazottal és személyzeti munka egyedül vagyok. Én részt vesz a személyzet kiválasztása és vezet a teljes személyzet munkafolyamatot. Havonta kétszer kiadó számviteli beszámolók - formák a programban, és ezekhez a jelentés másolatát elsődleges dokumentumok - megrendelések és szempontjait. Én kialakítása korrekciós vagy helyi előírásoknak, ha szükséges.

Tatiana HR igazgató, gyógyszertári hálózat

- Mi teljes mértékben át személyi nyilvántartások és bérszámfejtés outsourcing és tanácsadó cég nagyon elégedett! Kiderült, olcsóbb, mint megtartani az állam HR vezetők és könyvelők ebben az irányban. A mi kiszolgáló személyzet volt a képzés és fejlesztési részleg, a belső kommunikációs osztály, a Bizottság a vállalati etika ügyvéd.

BDO outsourcing részlege