Növelje irodája hatékonyságát jobb kommunikációval
A nehéz gazdasági helyzet a világban, és a növekvő verseny számos gazdasági ágazatban és a legtöbb földrajzi piacok kényszerítik orosz vállalatok igyekeznek hatékony módja, hogy növelje a hatékonyságot. A korábbi tapasztalatok világosan mutatják, hogy tömeges elbocsátások, bércsökkentés és más „népszerűtlen intézkedések”, amely a rövid távú hatás, ami gyakran megakadályozza a jövőben a cég, mivel az sérti a hűség az alkalmazottak, tönkreteszi a kollektív és fájdalmas dobogó a jövőbeni projektek. Ezen kívül a lehetősége, hogy „rajtaütés” általában kimerültek, tovább növeli a terheket a személyzet szinte lehetetlen. De mit csinál? Végtére is, meg kell javítani a hatékonyságot.
Ez objektíve nehéz helyzet, szükség van arra, hogy egy újabb pillantást a szervezet irodaterület hogy megfeleljen a modern információs technológia (IT) együtt az audiovizuális (AV) megoldásokat. Segítségükkel, akkor:
Ebben az esetben, a teljesítmény növekedés oka az, hogy a növekedés a terhelés az emberek nem vezet a idegösszeomlás, mert a munkakörülmények és kényelmes, mentett az uralkodó stílus a munka, és a szervezet a rendszer. Kényelmesebb és hatékonyabb az emberek egyre együtt csoportokban minden méretben (együttműködés), elmossa a határokat a személyzet dolgozik az irodában és azon kívül, konvergálnak földrajzilag távoli irodák számára. Ugyanakkor, a megfelelő időben magad szervezet növelheti még nagyobb hatékonyságnövekedést újrafordítással munkafolyamatok alapján az új funkciók által bevezetett új technológiák.
Ez egyszerű a felhasználó számára, modern AV-megoldások - ez egy komplex műszaki rendszer, a modern információs technológiák, így az utolsó része a cikket nézzük meg a leggyakoribb hibákat a végrehajtás AV-megoldásokat.
Az AV-változás munkaszervezési megoldások
Tekintsük néhány példát, ügyelve, hogy a technikai szempontok és az alapvető mechanizmusának megtérülési AV-készítés.
Hatékonyabb felhasználása iroda
Van egy ügyes fogalom (vagy a "Plug and Play") iroda. Van egy koncepció-transzformátor szobák, amelyek gyorsan alakulnak egyetlen tárgyaló és több tárgyaló és / vagy a tantermekben. Sőt, bármilyen konfigurációban, minden szoba a leginkább felhasználóbarát és személyre szabott, hogy egy adott feladatot (pl tárgyalás vagy képzési dolgozni egy új termék). Transformers hatékony felhasználása tekintetében minden négyzetcentiméterét az irodai és az integrált AV-technológia egy sokkal szélesebb körű üzleti folyamatokat.
szükség van arra, hogy egy újabb pillantást a szervezet irodaterület hogy megfeleljen a modern információs technológia (IT) együtt az audiovizuális (AV) megoldásokat.
Egy másik új és rendkívül ígéretes tendencia kapcsolódik a létrehozása kényelmes környezetet produktív munka a kis csoportok nyitott iroda. Az ilyen megoldások széles körben használják a különböző mobil berendezések (panel projektorok, stb), hogy könnyen mozoghat az irodában, vagy gyorsan változtatni a konfigurációt (például miatt különleges interaktív rögzítő panel lehet változtatni a dőlésszöget a munkafelület). Ezen kívül szükség van speciális fény és hangtechnika ellenőrzési módszerek, amelyek lehetővé teszik a munkacsoport kényelmét szolgálják, és csökkentik annak hatása a környező tér. Csakúgy, mint a transzformátor, ott lehet használni egy speciális moduláris bútor, mozgatására tervezték, hogy hozzon létre a különböző konfigurációk a tér, és a használata minden résztvevő sok különböző digitális eszközök.
A széles körben elterjedt az ilyen „tárgyalás nélkül falak” - egy igazi áttörés eredményeként a AV-technológia vált a fő eszköz, hogy megoldja problémát.
Ezen túlmenően, az irodában kell tudnia, hogy ne csak egy „self-adaptálás”, hanem a „gumi”, vagyis a növekedés az üzleti a munkahelyek számát kell könnyen termeszthető, és a visszaesés - szeres, így az üres tér nem termel nyomasztó benyomást, a bal oldalon.
Csapatmunka
Ha figyelembe vesszük az ára a munkaidő alkalmazottak, akik részt vesznek minden ülésen, és szorozza meg az ülések száma, nem kétséges, a cég lesz sokkal jövedelmezőbb és felgyorsítja a döntéshozatalt és a felszámolását felesleges időveszteség (pl várja a rendelkezésre álló tárgyalási). Ez a gyorsulás növeli a hatékonyságot az üzleti folyamatok a vállalat, amely lehetővé teszi, hogy gyorsabban reagál az esetleges változtatásokat. Ez a hatás nehéz kiszámítani, de beszél róla szinte valamennyi vállalat, melyekben hasonló megoldásokat a mindennapi gyakorlatban.
Nehézségi vonzása szakképzett személyzet, és növeli a lojalitást a cég - az egyik legégetőbb problémái a modern vállalatok. A megoldást ezekre a problémákra AV-megoldások hozzájárulnak.
az ilyen „tárgyalások falak nélkül” - egy igazi áttörés eredményeként a AV-technológia vált a fő eszköz, hogy megoldja problémát.
Szervezet kényelmes munkavégzést az irodában növeli munkavállalói lojalitás a céghez. A szervezet szintén csökkenti a kockázatát zavara fontos projekt, mert az ellátás a szakemberek, csökkenti a lemorzsolódás, és ezért kevésbé kiadások megtalálása és képzés új alkalmazottak. Méretgazdaságosság nem nehéz felmérni, akkor is, ha szűk a költségek kiszámításához a megüresedett. Minden munkát, meg kell kiszámítani a munkabér a munkavállaló számára 2-3 hónapos próbaidő, amikor először találkozott a cég, és elmerül a kihívásokkal. Ehhez még hozzá kell adni a személyi iroda kompenzáció (bér a munkavállaló számára egy-két hónapig), vagy más költségek látnivaló és jelöltek kiválasztását. Ha ehhez hozzáadjuk a terhet a pedagógusok, HR-szakemberek és vezetők, útmutatók egy új alkalmazott. Figyelemreméltó az is, hogy nem mindig a versenyző áthalad a próbaidő. Ez azt jelenti, hogy a költségeket meg kell ismételni, néha többször is. De ez nem csak pénzt, hanem időt vesztett.
A hatás az ügyfél
Az egyik fő feladata az üzleti - meggyőzni a potenciális ügyfél számára, hogy a választás mellett a cég termékeit és szolgáltatásait. Erre a célra van szükség, hogy világosan bemutatja, hogy az ügyfél számára. Mindennek alapja, mielőtt a tényleges előadás, iroda és tárgyalóterem már, hogy az ügyfél egy ötlet, hogy a cég stabil, és tisztességes, ha megbízol benne. Ugyanilyen fontos, hogy a vásárló emlékszik az érveket, amelyek vitatták meg az ülésen. Minél tovább emlékszik rájuk, annál valószínűbb, hogy a döntés mellett a cég.
Ezt bizonyítja, hogy a legerősebb vezető információt az emberi agy egy látást. Nem véletlen a retina már találóan „az agyat, ki kell terjeszteni a periférián.” Például az idegsejtek száma, amelyek felelősek a látás, több százezer, és lefedik mintegy 30% -a az agyban. Így a bőr érzékenysége megfelel 8% a neuronok, és a tárgyalásra - 3%. Vizuális képek leginkább befolyásolja az ember érzelmi állapotát, alkotó a hallgató megfelelő választ és elfogadásának elősegítése a szükséges megoldásokat.
A statisztikák azt mutatják, hogy egy személy emlékszik:
Ez annak a ténynek köszönhető, hogy van, van többféle memória: vizuális (látás), hallás (szóbeli), szaglási, ízlelési, tapintási és motoros (mozgásos). A több szervet érzékünket is részt vesz a megítélése egy csoport tapasztalat vagy megjelenítések, annál több sor típusú memória tárolja azokat, és aztán könnyen reprodukálható. Ezért egy interaktív bemutató (amely az érintett interaktív táblát, interaktív kijelzők és interaktív projektorok) egyre nagyobb számban szereznek helyet a hivatalok és képzési központok.
AV-making Payback
Ha megnézzük újra a vizsgált esetekben, könnyű észrevenni, hogy minden esetben valamilyen megtérülési tényezők egyszerű kvantitatív értékelését, és más (ugyanilyen fontos) lehetetlen számszerűsíteni, bár hatásmechanizmusuk teljesen átlátszó. Részben ide segítségével bármilyen mérési paraméter (pl csökkentése rutin munka, vagy a bővítés az értékesítési csatorna) bevezetése előtt AV-megoldások és egy idő után. De még ha korlátozzuk magunkat csak a tényezők az első csoport, AV-megoldások közül a gyors megtérülés.
Gyakori hiba a végrehajtása AV-megoldások
A bevezetése AV-megoldások nagyon hatékony lehet, de nem ad érezhető eredményt. Mi ennek az oka? Ma a fő oka az ilyen vagy olyan módon kapcsolódik a hiánya ügyfél gyakorlatok audiovizuális média napi munkájuk során. Ez ahhoz vezet, hogy néhány tipikus hibákat.
Talán a legnagyobb hiba - ez az ellentmondás AV-projekt tervezési projekt telephelyén vagy az épület infrastruktúra. Műalkotássá audiovizuális megoldások együttműködését igényli minden résztvevő a projekt: a fogyasztó, építészek és építők integrátorok. Cég szakosodott a komplex berendezések irodaterület, akkor jobb, hogy meghív egy további fejlődési szakaszban tervezési projekt. Ez lehetővé teszi az ideje, hogy egyetért a helyét az eszközök és a kapcsolási pont, a helyes „illik” azokat a jövőben belső és integrált mérnöki, informatikai, telekommunikációs, bútorok és egyéb kapcsolódó megoldások.
Azonban, még ha mindez figyelembe vesszük, az akadály lehet a megfelelő választás vagy annak hiánya a belső ügyfél projekt. Tervezése teljesül, akkor a berendezések telepítése, de a döntés nem a dolgozók által igénybe. Az ok egyszerű: a hatóságok nem ragaszkodnak - és a munka folytatódik a régi vágású módon. Ideális - amikor belső ügyfél a cég vezetését, amely megérti, hogy fontos a AV-megoldások megvalósítása bizonyos üzleti célok és a választott megoldások szempontjából a szervezet belső üzleti folyamatok. Belső ügyfél lehet az általános igazgató, kereskedelmi igazgató, marketing igazgató, és így tovább. D. Fontos, hogy ő nagyon érdekli a folyamatok javítása az AV-határozatot.
legnagyobb hiba - ez az ellentmondás AV-projekt tervezési projekt telephelyén vagy az épület infrastruktúra.
Rossz sorrendben fázisok a projekt, vagy akár kihagyva néhány fontos lépést vezethet, hogy a kimenet nem az eredetileg szánták. Mivel a projekt nem a készítmény funkcionális feladatok felszerelni a szobában, és a meghatározása a lista készüléket kell felszerelni, a vevő fennáll az a veszély nem a megoldás, ami valójában a társaság igényeinek. Például, hogy javítsa a munka hatékonyságát a konferenciateremben nem csak telepíteni az LCD-n, meg kell vizsgálni kezelésére szolgáló lehetőségek a felhasználók képesek kapcsolódni a különböző információforrások, és így tovább. N., és csak ezután folytassa a szakaszban a kiválasztás egy adott modellt. Még meglepőbb, amikor kizárták a projekt a felhasználók képzése. Ennek eredményeként, az emberek nem is tudják, a sok lehetőség az új berendezések, és ez várakozó vagy használni kezd, nem teljes kapacitással. De a modern AV-megoldások egyszerűek a felhasználó számára, és a képzés velük dolgozni nem nehéz.
A hiba, hogy sok szervezet rejlik újraértékelését a saját IT szakemberek. A vágy, hogy töltse ki a projekt végrehajtásához audiovizuális megoldások készteti a vállalatot, vagy inkább az IT-részleg, a legtöbb esetben nem sikerül. Túl bonyolult és speciális területe AV-technológia, dolgozzanak ki túl gyorsan. Szeretném hangsúlyozni, hogy még a leginkább illetékes informatikai szakemberek gyakran nem rendelkeznek jelentős tudás és tapasztalat a szervezet kényelmes emberek közötti interakciót. Ezen kívül szükség van, hogy van tapasztalata egy bizonyos irányba, amely az AV-technológia, hogy ne tegye a készüléket, hogy hamar elavulnak.
Egyik megnyilvánulása a hibák által végzett informatikai szakemberek - műszaki számítások rossz a berendezések kiválasztásánál. Megértése nélkül a kötelek a jellemzőire, nagyon könnyű hibázni: például telepíteni a projektor alacsony fényerő és a kontraszt. Ennek eredményeként, a felhasználók nem akarnak vagy nem tudnak együtt dolgozni vele. Vannak olyan esetek is, a túlzott technikai berendezések szobák, amikor a berendezéseket vásárolt felesleges funkciók, sőt akár teljes rendszerek szükségtelen felszerelések számára. Például, amely egy rövid távolságra a közönség túlságosan kijelző elkerülhetetlenül létrehoz kényelmetlenséget érzékelését megjelenő információkat.
Mit kell tenni?
Algoritmust kapjunk hatékony megoldások AV-idő próbáját a modern irodában. A világos feladatmegosztás az ügyfél, amely koncentrál az üzleti célokat és a minőségi ellenőrzésének bevezetése, valamint egy integrátor, alapos ismeretekkel rendelkezzenek a modern AV-berendezések és a meglévő projekt portfolió és szakértelemmel kapcsolatos valamennyi kérdésben létrehozását AV-megoldások és ezek integrálása az informatikai infrastruktúra és rendszerek az ügyfél. Egy ilyen integrátor hez integrált megoldást fogalom, beleértve nem csak technikai kérdések, hanem a hatását ez a döntés az üzleti folyamatok, valamint a lehetőségét annak fejlődését.
Ebben az esetben mind az ügyfél és az előadó, oldja meg az aktuális problémát, meg kell gondolni holnap, hogy módosítsa a skála az üzleti, a megoszlása AV-megoldások széles körű üzleti folyamatok technológiai trendek és megteremti megoldásokat, amelyek maximalizálják a hosszú elavulnak erkölcsileg.
Visionary célja, hogy az ügyfél feltétlenül küszöbön álló modernizálása irodai és az audiovizuális média, valamint a lehetőséget, újrakonfigurálásakor irodában. Ha a tulajdonos gondol a lehetséges változásokat egy másik térben a tervezési szakaszban, akkor jön az a tény, hogy az egész iroda kell tenni a mobil. És ha nem tudja mozgatni a falra, majd az AV-rendszerek és speciális bútorok ma nagyon is lehetséges, hogy hozzon létre egy kényelmes munkakörnyezetet, a képesség, hogy „alkalmazkodni”, hogy az új körülmények között. A helyes megközelítés az a projekt végrehajtásához, a gondos kiválasztása a művész, és hogy elkerüljék a fenti hiba létrehoz egy igazán hatékony eszköz, és hogy az üzleti folyamatok egy új szintre.
Az összes személyi szolgáltatás
A Berator „Az alkalmazottak és a You” részletes leírása minden munkáját személyi rekordok: hogyan szervezzük a személyi szolgáltatás „a semmiből”, helyesen intézkedik nyaralás támasztotta juttatások, jutalmak, anyasági fizetés és üdülési hozzájárulást. Tudjon meg többet >>