Hogyan lehet a levelezési automatizált szájról 2018
* A zárójelben például az angol neveket használnak menüpontok.
Tegyük fel, hogy itt az Excel táblázatkezelő:
A kihívás az, hogy automatikusan létrehozza az egyes külön levélben, melyek helyére a nevét és a megrendelő cég, annak érdekében, hogy akkor ezek a betűket. Ami a Microsoft Office, az ilyen eljárásnak nevezik Fúziós (Körlevél).
1. lépés: Készítsünk egy listát az ügyfelek Excel
Egy asztal egy listát az ügyfelek meg kell felelniük néhány egyszerű követelmények:
* Fejes asztal legyen egyszerű - egy sor egyedi oszlop nevét (ismétlések nélkül és üres cellák)
* A táblázatban nem lehet egyesíteni sejtek
* A táblázatban nem lehet üres sorok vagy oszlopok (egyetlen üres sejteket hagyjuk)
* Mivel Excel és Word nem tudja meghatározni a szex az ügyfél magukat a nevük, akkor van értelme, hogy egy külön oszlopban a referencia (Mr., Ms., stb), vagy a generikus vége (-s vagy -s) kezelésére „Kedves (th).”
2. lépés: Készítsünk egy levél sablon Word
Itt minden könnyebb - szüksége van a rendszeres Word dokumentum hagyta üres tereket, illessze be a mezőket az Excel listában.
Nyissa meg a levél sablon Word és fuss egy varázsló lépésről lépésre összefonódásokról szóló küldemények lapon (levelezések) kattintson a Start Körlevél (Start Körlevél) - Lépésről lépésre Körlevél varázsló (Step-by-Step Merge Wizard).
Ezt követi egy folyamat 6 lépés (váltás közöttük - a gombokkal Következő (Next) és Back (hátul) a jobb alsó sarokban a munkaablakban).
1. lépés: Válassza ki a dokumentum típusát.
Ebben a lépésben a felhasználónak ki kell választani, hogy milyen típusú dokumentumokat, hogy ő azt akarja, hogy a kijárat az egyesülés után. A verzió - Letters (betűk).
2. lépés: Válasszon egy dokumentumot
Ebben a lépésben meg kell meghatározni, hogy mi a dokumentum lesz az alapja (üres) a jövőben minden hasonló üzeneteket. Úgy döntünk - Jelenlegi dokumentum (Current dokumentum).
3. lépéssel Címzettek kiválasztása
Ebben a lépésben csatlakoztathatja az ügyfelet listája Excel Word dokumentumokat. Jelölje be a meglévő listából, majd kattintson a Tallózás (Browse). majd a Fájl megnyitása párbeszédpanelen adja meg, hol fekszik a fájl egy listát az ügyfelek. Kiválasztása után az adatforrás, a Word lehetővé teszi, hogy kiszűrje, sort, és manuális kiválasztás rekordok használatával Körlevél címzettjei ablak:
4. lépés: Írjon levelet
Ebben a szakaszban, a felhasználónak meg kell adnia - pontosan ott, ahol a dokumentum kell, hogy az adatokat a csatlakoztatott eszközök listájából. Ehhez helyezze a kurzort a beszúrási pontot a levélben, és használja a linket Más elemek - megjeleníti a teljes készlet minden mezőlista, amiből ki a mezőt beszúrni:
A végén, miután behelyezte az összes körlevélmezők, mi kell, valami ilyesmit:
6. lépés Az egyesítés befejezése
Nyomtatás gombra kattintva linkek vezetnek azonnali szállítás minden körlevél nyomtató nélkül jelenik meg.
Ha azt szeretnénk, hogy mentse az összefonódás által a dokumentumok későbbi felhasználásra, vagy meg kell manuálisan módosítsa az egyes dokumentumok, a legjobb, ha használja a Szerkesztés a betűk (egyedi szerkesztése betűk), amely megjeleníti az eredményeket az egyesítés egy külön fájlban:
Voila! Az eredményül kapott dokumentum lehet küldeni a nyomtatóra vagy szerkeszteni, elmenteni a kívánt hasonló leveleket a jövőben.