Hogyan lehet a szó kéri a felhasználót, hogy nyissa meg a dokumentumot egy „csak olvasható” módban
Ha megnyit egy dokumentumot megosztását és ugyanakkor el akarja kerülni, változó, akkor megteheti, hogy a felhasználó kéri, hogy nyissa meg a dokumentumot csak olvasható módban. Megmutatjuk, hogyan kell aktiválni ezt a lehetőséget.
Nyissa meg a fájlt kell megnyitni a csak olvasható, és kattintson a Fájl fülre (File).
A menüben kattintson a Mentés a bal, mint a (Save As).
A bal oldali panelen, a Mentés másként (Save As), válassza ki, hol lesz tárolva a fájl. Ha a mappát, amelyben el szeretné menteni a fájlt, ott címmel Aktuális mappa (Aktuális mappa), vagy a Legutóbbi mappák (Legutóbbi mappák), majd kattintson a képekre.
Ha a kívánt mappa nem létezik, akkor kattintson a Tallózás gombra (Browse).
A Mentés másként párbeszédablak (Save As), keresse meg a kívánt helyre, és változtassa meg a fájl nevét, ha el szeretné menteni a fájlt más néven. A legördülő menü Eszközök (Tools), válasszuk az Általános beállítások (General Options).
A megjelenő párbeszédablakban jelölje ajánlása csak olvasási hozzáférést (Csak olvasható ajánlott), majd az OK gombra.
Kattintson a Mentés (Save), hogy mentse a dokumentumot a következő beállításokat.
Ez a technika is működik az Excel. A párbeszédablak Általános beállítások (General Options) kicsit más, de a paraméter változatlan marad.
Most bárki, aki megnyitja a fájlt Word (vagy Excel), kap egy javaslatot, hogy elindítja a dokumentum csak olvasható módban.