A kapcsolási rajz a szervezet vagy szervezeti
Nyugaton sok eszközöket, amelyek méltatlanul ritkán használt orosz üzleti gyakorlatban. Az egyik ilyen eszköz a szervezet rendszer ( «org chart»), amely jelentősen javítja a hatékonyságot a szervezet vagy egység miatt strukturálása illetékes.
Mi a szervezet kör? Ez a dokumentum egy húzott doboz megfelelő pozíciókban, és nyilakkal szerkezetét mutatja alárendelés néhány más pozíciókban. Az alábbiakban egy rendszer elrendezése készült utasítása szerint az igazgató egy fiatal alkalmazottja a személyzeti osztály a „AAA”, amely a munkavállaló, és nem érti, hogy miért volt kénytelen kezelni ezt az ostobaságot.
Mi a szervezet kör? Ez a dokumentum egy húzott doboz megfelelő pozíciókban, és nyilakkal szerkezetét mutatja alárendelés néhány más pozíciókban. Az alábbiakban egy rendszer elrendezése készült utasítása szerint az igazgató egy fiatal alkalmazottja a személyzeti osztály a „AAA”, amely a munkavállaló, és nem érti, hogy miért volt kénytelen kezelni ezt az ostobaságot.
Adunk egy magyarázatot, hogy ezt a rendszert. Igazgatója a társaság - egy középkorú vezetője a régi szovjet iskola. Ezért a feladatokat az alkalmazottak és a vállalati struktúra nem tudományosan fejlesztett és történelmileg kialakult. Azaz, aki „vezette” a Facebook-on és a „rakott”. Ennek eredményeként a kereskedelmi igazgató jóváhagyásával az igazgató vette át a termelést, azaz termelési igazgató de facto alárendelve kereskedelmi igazgatója. A személyi titkára a rendező ismét az ő hozzájárulásával az a tény, meghatalmazotti vezérkari főnöke és a főnök a gazdasági osztály, és néhány ember engedelmeskedünk. De hivatalosan, ez a három egység még alá, és a rendező, hogy van, vannak kettős alárendeltség.
Mivel a helyzet tovább fejlődött. Ez a rendszer az előkészítés után már írt a cég honlapján. Ennek eredményeként:
Az a tény, hogy a „személyi titkára” már nem a „személyi titkára”, ahogy írta a munkafüzetet. És a fejét a kellően súlyos teljesítmény és a súly a fontos döntéseket. A kereskedelmi igazgató, látva milyen terhelés viszi, rájöttem, hogy hosszú ideig nem volt kellőképpen értékelik igazgatója. Meggondolatlanul grafikonrajzoló a szervezet kénytelen mind a vezetők gondolni, hogy megalázó helyzetbe a cég és arról, hogy megy egy hozzáértő és modern szervezet időben.
Szóval, most már látom, hogy destruktív szerepet játszhat rossz rendszer elrendezése. És, hogy ez az eszköz segít javítani a hatékonyságot a vállalat vagy részleg?
- Először is, a szervezet a rendszert nem lehet a reaktív és proaktív menedzsment eszköz. Tükröznie kell nem alakult ki a vállalati hierarchia, és a struktúra és hierarchia, ami leginkább megfelel a céljait a cég. Ezért ezt a rendszert kell kidolgozni a felső vezetés által együttműködve a személyzeti osztály, tárgyalt a feje kulcs megosztottságot. Egy ilyen rendszer legyen a cél, amihez a szervezet azt akarja, hogy javítsuk a munkájuk hatékonyságával.
- A rendszer a szervezet egyértelműen meg kell tükrözi a cég hierarchia és az alárendelés szerkezetét. Az egyik legnagyobb fenyegetést a hatékonyságát a cég - a kettős alárendeltség a munkavállalók (lásd a fenti ábrát esetében Termelés, HR és gazdasági osztályon.). „Két úr szolgája” gyakran vagy demotivated, és ezért nem csinál semmit, vagy manipulálni a felettesei, hogy nem csinál semmit. A program tükröznie kell a világos és egyértelmű hierarchia. Lehetséges funkcionális kettős alárendeltség, ha a munkavállaló az egyik része a munka tárgya egy fej, és a másik oldalon - a másik. De ez is meg kell jelennie a rendszer.
- Fontos, hogy megfeleljenek a vízszintes rétegek a rendszer. Az alkalmazottak egy állapotot kell elhelyezni ugyanazon vízszintes vonal, akkor is, ha az egyikük közvetlenül alárendelve a magasabb fej, és valaki - a köztes fej (. Lásd az alábbi ábrát). Ez lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak hatékonyabban létre tárcaközi kommunikáció horizontális szinten kommunikáló emberek, felruházva azonos mennyiségű felelősség. Hiánya minősége közötti kölcsönhatás osztályok nagymértékben csökkenti a hatékonyságot a cég.
És végül, lássuk, hogy a cég kell kinéznie rajz, amelyre példát adtunk a legelején a hírlevél.
Ez a rendszer figyelembe veszi a tényleges szervezeti felépítését, a társaság, és biztosítja, hogy hivatalosan. Most állapotát a cég legfontosabb vezetői megerősítették, amire büszkék lehetnek, hogy vizsgálja meg a szemében más alkalmazottak, és a cég munkatársai tudni fogja, kihez forduljon, és milyen kérdéseket.
És itt egy példa egy bonyolultabb szervezeti ábra:
Kombinációs táblázat, mint eszköz a döntéshozatal
Szisztematikus megközelítés az üzleti
Vezetés - Lessons Steve Jobs
Priorizálása - kulcskészségnek személyes hatékonyság
munkaterület Szervezet