trükk №48
Az egyik legbosszantóbb jellemzői pivot táblák, hogy végösszeg, amely összefoglalja az adatok mindig a táblázat alján, hogy van, a flip az egész asztalt, csak hogy lássa a számokat. Térjünk a végösszeg akár ahol könnyebb megtalálni.
Bár pivot táblák - egy nagyszerű eszköz összegző adatok és jelölje ki a fontos információkat, akkor nem rendelkeznek beépített mozgásérzékelővel a végösszeg akár ahol könnyen felismerni. Mielőtt leírni egy nagyon gyakori módja, ha a végösszeg akár, először nézd meg, hogyan lehet ezt tenni POLUCHIT.DANNYE.SVODNOI.TABLITSY (GETPIVOTDATA) függvény, amely kifejezetten az adatokat letölteni egy Kimutatás.
Ez a funkció használható: = GETPIVOTDATA ( «összege Összeg»; $ B $ 5), az orosz változat Excel = GETPIVOTDATA ( „Sum of területén»; $ B $ 5), vagy úgy: = GETPIVOTOATA ( « összeg »; $ B $ 5), az orosz változat Excel GETPIVOTDATA ( "Sum"; $ B $ 5).
Az első függvény mező összege összege, és a második - Összeg mezőben. Ha a mező adatok (Data) Kimutatás az az összeg mező, meg kell adnia egy nevet ezen a területen összege. Ha azonban az összeg mező használatos adatok (Data), többször meg kell adnia a nevét rendelt, vagy a nevét, az alapértelmezett (ábra. 4.5).
Ábra. 4.5. Mennyiség mezőben kétszer használjuk; Az első esetben nevezték összege összege, és a második - Number Eladott
Sajnos, ha használja a Függvénytündér (Függvénytündér) vagy az első, írja = GETPIVOTDATA () (= GETPIVOTDATA ()), utána kattintson egy cellára, amely tartalmazza a teljes összegét, az Excel létrehoz zavart próbál tenni a cellában egy másik funkció GETPIVOTDATA (GETPIVOTDATA).
Talán a legegyszerűbb és legkevésbé zavaró módon, hogy a végösszeg - használja ezt a funkciót = MAX (PivGTCol), az orosz változat Excel = Makc (PivGTCol), ahol egy oszlopot, amely a végösszeg, egy név PivGTCol.
Amellett, hogy megkapjuk a összefoglaló táblázatot számsor, attól függően, hogy mekkorák, akkor használhatják a nagy (nagy) és a legkisebb (kicsi). Például, a következő képlet allokálja a második legnagyobb száma Kimutatás: = nagy (PivGTCol; 2), orosz változat Excel = nagy (PivGTCol; 2).
Akkor adjunk hozzá néhány sornyi fölött az összefoglaló táblázat és tegye a képlet, hogy azonnal látni az ilyen jellegű információkat, nem essek az összefoglaló táblázat a végéig.