Az eltarthatósági ideje a bejövő és kimenő dokumentumok, cikkek, magazin „a titkár és hivatkozás
Távú tárolására bejövő és kimenő csatolt dokumentumok iratkezelési utasítás. Hogyan kell figyelembe venni a követelmények a normatív dokumentumok tevékenységét szabályozó az archívum, és érdekeit a cég, miközben az üzleti levelek és egyéb dokumentumok, amelyek leírják az anyag.
Eltarthatóságát bejövő és kimenő dokumentumok típusától függ dokumentum. Ajánlatos általános elvként, hogy a nyilvántartást legalább három évig, ami kényelmes, hogy át ellenőrzésre háromévente. Egyedi dokumentum tárolható kevesebb vagy több naplók tárolódnak legfeljebb 5 éves. Fogjuk megérteni az árnyalatok.
Távú tárolása beérkező dokumentumok
Bejövő bejegyzések - az összes levelet, dokumentumokat vagy nyilatkozatokat, hogy jöjjön be a szervezet.
Bármely cég kezeli a napi tömege bejövő üzleti dokumentumokat. Hogy a dokumentumokat nem elveszett és a felelős személyek is kap egy jelet a szállítási folyamat, regisztráció a bejövő leveleket. Sami leveleket tárolja a szervezet.
Főszabályként tárolására beérkező dokumentumokat időszak 5 év. A legtöbb üzleti levelek, hogy jöjjön be a szervezet, meg kell tartani 5 év az archívumban, és letölteni a szükséges (vitatható helyzeteket, szabályozók lekérdezések). Élettartam lehet állítani az egyes üzeneteket fontosságuk szerint a szervezet.
Képező üzleti, ne feledje, hogy a nemkívánatos szakadás kapcsolatos e-mailek, például a megkeresésre és írni a választ. Ezek az üzleti levelek kombinációja egyetlen eset.
Eltérjenek az általános szabály, hogy a szavatossági ideje a bejövő sor üzleti levelek betűk után rendszerezése típusok jönnek be a szervezet. Minden típusú leveleket kap egy ideig. Lehetőség van különböztetni levelek, és leveleket információt a szolgáltatások nyújtását. A formáció az ügyek nem lehet kombinálni egyetlen betűkkel egy másik eltartható.
Azáltal, hogy az csökkentett eltarthatósága bizonyos bejövő dokumentumok, ne feledje, hogy a beérkező e-maileket a hatóságok úgy kell tárolni, legalább 5 év. Néha levelezés különböző hatóságok megkövetelhetik tisztulását számos esetben.
Javasolt anyagok:
Eltarthatóságát kimenő dokumentumok
Kimenő dokumentumok - minden levelek és dokumentumok, amelyek a szervezet küld postán vagy futárszolgálattal szerint külső személyek és szervezetek.
Kimenő dokumentumok, valamint a tagja, tárolja a szervezet általában 5 év. Az egyes dokumentumok vagy e-maileket növelheti ezt az időszakot. Egyedi üzleti levelek tárolható több, mint 10 éve. Okai az ilyen hosszú távú tárolás kell rögzíteni egy iratkezelési cég utasításait.
tárolási időszak naplók bejövő és kimenő dokumentumok
A dokumentáció igazolja, hogy a levél küldött vagy fogadott. Letter van rendelve egy szám az előírt módon az utasításokat a papírmunkát. Tájékoztatás üzleti dokumentum rögzíti. Bejövő és kimenő dokumentumok a szervezet regisztrálva a megfelelő folyóiratokban. Folyóirat kell szervezni az áramlás dokumentumok, talált egy rekordot a kérelem leveleket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hatóság, amely a kérést küldő érkezett válasz. A folyóiratok kiadott nyomtatott és vásárolt évente.
Kezdve az első nap az új év, hogy egy új magazin az első munkanap. Elszámolása a bejövő és kimenő dokumentumok végezhető elektronikus formában, de a hagyományos papírmunka összes elektronikus nyilvántartást kell sokszorosítani papíron. Naplódiagramokat függően eltérhet a nyomda gyártó. Válassza ki az egyik, amely figyelembe veszi valamennyi követelményének az irodában, vagy megrendelheti a nyomtatási napló a grafikonok.
Magazinok gyártják különböző formátumok, a kemény és puha fedél. Válasszon az egyetlen, ami sokkal kényelmesebb dolgozni.
Vannak más előnyök naplók. Rájuk lehet meghatározni, hogy a betűk számlázási adatok helyesek, mikor küldték. Ez segít, hogy a félreértések elkerülése és megoldása kétségek esetén hiba vagy késlelteti a levelet.
Rönk tartjuk 3 év.
Lejárta után a tárolási bejövő és kimenő dokumentációt minden Dokumentumok és levelek elpusztítani, ami teszi a cselekmény.
Közlemények a jövőbeli számok