Iránymutatások írásban üzleti levelek

Letter - a fő eszköze a levelezés üzleti partnerek között.

Üzleti levél - írásbeli kérésre a hatósági (képviselő cég, szervezet, intézmény) előállított szabályok szerint a levelezés. Letters állíthatjuk elő:

- mint a válasz - kapcsolatban a teljesítménye előző szülői ellenőrző hatóság (teljesítmény) oldatok;

- válaszként - kapcsolatban a kérelem kézhezvételét követő különböző szervezetek, valamint magánszemélyek (polgárok);

Mail üzenetet pontosan meg kell egyeznie a leírásban, hogy rögzítik a cég vezetője a határozatok vagy rendeletek (utasítások) a dokumentum, válaszul egy levelet, amely készül. Feltételek elkészítésének levelek alapján határozzuk meg az időbeosztást a döntés végrehajtására (kérésre) egy korábban érkezett egy levél (dokumentum), és arra a szabványos végrehajtását tekintve dokumentumokat.

A szöveg az üzleti levél, mint általában, kapcsolódnia kell egy kérdésre. Világítás a szövegben az üzleti levél hagyjuk néhány kérdést, ha ezeket a kérdéseket tematikusan kapcsolódó és lehet világosan és tömören. Az alábbi irányelvek előállítására tervvázlata üzleti levél.

10 fontos ajánlásokat

elkészítésének tartalmának üzleti levelek

3. preambulumbekezdése (mérleg) az ellenőrzés (finomítása) leírása a tényállást. Válaszoljon a feltett kérdésekre betű a válaszadó. Adj egy rövid értékelést mi történik abban a pillanatban. Jelölje ki megoldatlan kérdés röviden az okokat.

4. Az utolsó rész a következtetéseket és javaslatokat (utasítások) megoldás a fennálló helyzet és a várható intézkedéseket ezen a területen. Megrendelések olyan konkrét javaslatok jelennek meg tömör, sőt, egy másik esetben folytassa szándékosan, különösen a leírása a finanszírozás, az időzítés megoldása különböző feladatokat, stb

8. Próbálja amennyire csak lehetséges, jobbra, hogy az üzletmenet írásban tartalom szemantikai díszítéssel. Az előadás kezdődik a fő gondolat, részben téma (alany) a dokumentum, amely ezt követően alakul ki.

9. Ne írjon üzleti levelek állapotban extrém düh, vagy befolyása alatt a különböző érzelmek - a legtöbb nem kívánatos módon befolyásolja azok tartalmát. Ha minden ugyanaz a kéz, „el nem éri a tollat”, akkor írásban az utolsó sorban, ha nem siet küldése opus - fogalmazott, legalább addig, amíg a következő nap.

10. Ne használja az üzleti levelek megkérdőjelezhető értelmezéséről szóló beszéd és a kifejezés - a kétértelműség tartalom vezet a félreértés. Arra törekszünk, hogy az írás volt írva egy egyszerű és könnyen érthető.

Az előadás az üzleti levél előállított egyes szám harmadik személyben, vagy az első személy, egyes vagy többes számban. Általános szabály, hogy a szöveg a üzleti levél két részből áll.

Az első rész meghatározza az oka az alapítvány vagy indoka levél megírásakor, hivatkozunk a dokumentumokat, amelyek alapján felkészülés az írás. A második részben, kezdve a bekezdés - a következtetések, javaslatok, kérések, döntések, stb

Csinálok egy dokumentumot készített a körlevél. A levelet aláírta a személy, aki megsemmisíteni a tréninget, és proaktív email, továbbá - a levél előadóművész.

Részletek az dokumentum:

1. A dátum a dokumentumot.

2. A regisztrációs okmány száma.

5. Title A szöveget.

8. értékelése a rendelkezésre álló alkalmazás.

9. A jelölést a művész.

10. Az azonosító elektronikus dokumentum másolata.

5 fontos ajánlásokat

A regisztráció a projekt üzleti levél

1. A nyomtatott szöveget pontosan egyezik a tervezeteket dokumentumokat. A pontosság a beírt szöveget diktálás, akkor ellenőrizni kell a kurzus újbóli értelmezések elkerülése érdekében hibák és következetlenségek valós állapotokat. Minden más esetben, a beírt szöveg, mint az eredeti, és szükség esetén javítani kell.

2. A dokumentum nem tartalmazhat hibákat. Ha látni őket a tesztelési folyamat szükséges ahhoz, hogy az ellenőrző az elektronikus változat, majd nyomtassa ki a módosított formában.

4. Ügyeljen arra, a papír állapotát (a forma), amely a díszítés a levél: meg kell teljesen fehér, minden további nélkül árnyalatok, mint sárguló papírt akaratlanul utal korához, és egy szürkés színű - a figyelmetlenség vagy fukar tulajdonosa.

5. A bejelentkezéshez használja töltőtoll tinta fekete (sötét) színek, mivel ők jobban harmonizál a levél szövegét. Ebben az esetben, a tinta nem kell „ragyog” (azaz túl folyékony), és a tollat ​​- karcolás. Az aláírás (az aláírás) a dokumentum világosan meg kell különböztetni első négy betűje a feladó nevét (ha a név rövid -, hogy az összes betű).

Ajánlások a néhány leggyakrabban használt szavak és frázisok előkészítése során a tartalom az üzleti levelek

1. A szintaktikai szerkezetek használt indokolása, annak indoklásával elfogadásához bizonyos tevékenységek:

Mint a támogatás kérdezni.

Kivételesen.

Tekintettel a különleges körülményeket.

A kapcsolat a munka befejezése tovább.

Az a döntés kapcsán.

Összhangban korábban elfogadott.

Közötti kölcsönös megállapodás alapján.

Szerint az alkalmazás.

Annak ellenére, hogy majd néhány, továbbra is sor kerül.

2. A megfogalmazás az elutasítás kifejezése:

Annak ellenére, hogy (szervezet) erőfeszítések, a direktíva marad kielégítetlen miatt.

Sajnos, kielégíti a kérés nem lehetséges, mivel.

A rendelés nem teljesíthető a határidő a következő okok miatt.

Nem tudjuk biztosítani a szükséges információt, például.

A szervezet nem képes ellátni ezt a feladatot, mert a hiánya.

3. A megfogalmazás megelőzésére (közlemény):

Felhívjuk figyelmét, hogy egy bizonyos ideig a szerződés lejár.

A szervezet arra kényszerül, hogy figyelmeztesse Önt erről.

Szükségesnek tartjuk, hogy emlékeztessem önöket, hogy.

A szervezet fenntartja magának a jogot, hogy egyoldalúan felfüggesztheti a szerződés kapcsán.

Vedd át a szervezet garancia érvényessé válik.

Azt hogy ha tudná, hogy.

Szervezet bejelenti.

Azt hogy az Ön észre ezt.

4. Stabil szabályozási forgalom:

Üzembe.

Ellenőrzéséért felelős ezen irányelv végrehajtásához tovább.

Jelöljön ki egy vizsgálat.

Keressétek további lehetőségeket.

5. A megfogalmazás a kérelmek kifejezést:

Mivel a sürgős. Arra buzdítalak benneteket.

Arra kérem, hogy oldja meg a problémát az.

Ennek része az előzetes megállapodást a képviselője a szervezet kérését, hogy fontolja meg.

Nagysága alapján az éves határértéket. Könyörgöm, hogy keressenek a szervezet igényeinek.

6. A megfogalmazás, hogy hangsúlyozzák a különleges jelentőségét az információ:

Figyelembe erőteljes intézkedésekre.

A bizalmas információkat.

A hiányosságokat már megszűnt.

Lekötött további forrásokat.

Tervezze meg a szükséges intézkedéseket, amelyek célja.

Abban nincs idő szerveződik.

Feltéve szoros ellenőrzése alatt minden nap.

7. Fenntarthatóság a beszéd:

Legalább bonyolult. a legfontosabb.

A legjobb hatást. a legrosszabb eredmény.

segíti. make check.

menedzsment úgy véli, hogy ez lehetséges. A szervezet nem tiltakozik.

haladéktalanul tájékoztatja. azonnal megszünteti.

Végrehajtásának biztosítása. szükséges feltételek megteremtése.

Jelentés a javaslatot. az optimális megoldás.

várható időzítését. megerősíti átvételét.

Készítsünk kell küldeni. dönthettek.

8. A leggyakrabban használt igék:

fuss (végre), dönteni (elhatározás), hogy kötelezzék, kivitel, megszüntetheti, küldje (Levél) fizetni (a figyelmet.), írja (üzem közben), terv (koordináta), eszköz (észre), hozzon létre, hogy ki (felső) szervezni, biztosítani tájékoztatja (jelentés), (a nyújtás), hogy tisztázza, hogy telepíteni, eltávolítani, azonosítja (megtudni).

9. A leggyakrabban használt melléknév:

távú (operatív), egy kisebb, ígéretes, fontos, a fő (alap), a vezető súlyos (jelentős), a tervezett, egy további, a teljes, az elégtelen, a végső, köztes, általános, különösen a legmagasabb, az elsődleges, hogy a legjobb, a legrosszabb, megbízható.

10. Stylistic tilalmak:

Ami a relatív. O.

Annak a ténynek köszönhetően, hogy a. Mert.

Figyelembe kell venni. Figyelembe kell venni.

Ezúton csatolni. Alkalmazás.

Befolyása. Befolyása.

Kivéve. Ezen felül.

Abban az esetben. Ha.

Megadva. Most.

Üzleti levelezés nem tűri további nem üzleti szóképeknek, köztük grafikus képeket. A levél legyen visszafogott és meglehetősen formális.

Van egy egyszerű szabály: meg kell alaposan nézni, hogy hogyan válaszoljon, vagy írjon.

Ha egy személy használja a száraz üzleti nyelv, akkor jobb, ha a „tükör” körülbelül ugyanolyan mértékben, de be több természetesség. Ha a levelező teszi több szabad, természetes nyelv, ez azt jelenti, hogy meg kell, amennyire csak lehetséges, hasonló módon kommunikálni vele.