Az elrendezés és a belső irodában - használata iroda
Az iroda most - ez elég nehéz „mechanizmus” elvégzésére értékes munkát, hogy szeretne egy csomó irodai technikai eszközök. Megfelelő térrendezés és az illetékes belső iroda ma is szükséges minden vállalat kivétel nélkül, hiszen a hatékony felhasználását a hivatal közvetlen hatással van a költségek.
Irracionális irodaterület
A legfrissebb kutatások szerint sok irodában van egy nagy mennyiségű felhasználatlan helyet. Első pillantásra, a probléma nem nagy, különösen a nagyvállalatok, de a költségek ésszerűtlen használata ott, és el lehet kerülni, így tartva meg a költségvetést a veszteségeket.
Az elemzők egyöntetűen azt mondta, hogy az ideális szintet nem hatékony épületek - körülbelül 5%. A kritikus komponens 20%. Ennek ellenére a legtöbb orosz hivatalok eredménytelenség aránya meghaladja a 20% -ot.
Nos, például egy nagy cég, 500 nm és a terület az irracionális - 25% a költség lenne körülbelül 150 000 dollárt.
Az okok meglehetősen egyszerű és átlátható: rossz rendszer szekrények, helytelen elrendezés a szobában.
Az egész probléma a szekrény rendszerek a folyosón, ami problémás működése, így a tényleges terület nem vesz részt. Ezért a tervező irodák ajánlott alapján Open Space - egy nagy, nyitott iroda, amelynek célja a nagy foglalkoztatottak száma. Így támogatás munkahelyek külön partíciót a képernyőn. Szalonok - csak a vezetők.
tervezési probléma sokkal bonyolultabb a döntést. Megfelelő tervezéssel jár sok különböző tényezők és feltételek, mereven kötött szakmai orientáció, a vállalat elképzeléseit és céljait, amely gyakran hadilábon áll a preferenciái és igényei a munkások is, akik majd ezeket meg kell tervezni, munkahely, hogy hatékonyan működjön. Itt rejlik a kompromisszum szükséges meghatározni, miközben a vizuális szépség, az egyik kezét, és a tényleges teljesítmény a többi.
Olvasd Hogyan lehet hozzájutni kedvező jelzáloghitel
A fényképek, mint oka a irracionális irodahelyiség, nagyon úgy néz ki két módon. Az első esetben, ha egy cég engedheti meg magának, hogy fröcsköl a képre, nincs probléma. Mivel ez a tágas szoba a vendégek számára, a személyzet pihenőhelyek. Vannak már az első látványos, és csak ezután hatásos.
De ha össze ezeket a fogalmakat, akkor kap jelentős megtakarítást lehet növelni rovására racionalitás többfunkciós használt tér, így fenntartva a vizuális szépséget.
Már-időzítő vállalatok érdekeltek ebben az irányban, és a százalékos hatékonyság kezd lassan csökkenni. Mintegy harmada a hivatalok elérte a védjegyet 10% hatástalan.
Hogyan szervezzük meg a irodaterület
Amikor a helyét az irodai berendezések egy adott helyiségben kell elhelyezni zajos egységek és eszközök, hogy azok ugyanazon a helyen irodában felszerelt zaj elnyelő panelek.
A számítógép-használat az irodai tartalmaz egy kompakt tárolása elektronikus dokumentumok, mégis sokan tovább másolni az adatokat útján papíralapú dokumentumokat. Ez az archaikus, az egyik kezét, és a megbízhatóság a tárolás, másrészt magában foglalja, egy speciális szekrény (széf), és ideális esetben egy külön szobában, a továbbiakban az archívumot, ahol a leghatékonyabb felhasználását telepített rendszer mozgatható szekrények csúszó elemek könnyen mozog együtt a vezetősínek . Ha a súly a szekrény felett a megengedett sebesség, megmozdul egy speciális meghajtót. Így a hatékonysága által elfoglalt terület az archívum nőtt mintegy egyharmada.
Funkcionális kapcsolatok között szervek és ügynökségek helyének meghatározása az irodai területek nagyságának arányában a társaság. Ez azt jelenti, bizonyos kérdéseket a legjobban megoldani egy nagy szervezet, akkor könnyebb megoldani más kisebb csapatot, és fordítva. Ilyen körülmények között a funkcionális kapcsolatokat igényel személyes interakció a munkavállalók között, a megosztott erőforrások feletti ellenőrzést az intézkedések a munkavállalók, a dokumentumot. Továbbá, a zaj, a látogatók száma, a hozzáférés is befolyásolja a relatív pozíciója a helyiségeket az irodában. Figyelembe véve az összes összetevője a döntés az irodai területen, elősegítve a maximális termelékenység az alkalmazottak, összhangban a vevő igényei.
Office Forms
back office
Klasszikus munkaterületek, valamint új területek: íróasztal megosztása, call center és Hotelling.
A vezérlő működik potenciális munkavállalók, kezdeményezi a kreatív impulzus tevékenységüket, amely a kommunikáció és a csapatmunka, ami gyakran elsőbbséget élvez hierarchiában. Az iroda célja, hogy egy személy egy elszigetelt munkahelyen és úgy tervezték, munka koncentrációt igénylő. Az ergonomikus szoba átalakítható bútordarab, interaktív fal hiányában a fej könnyen használható tárgyalások.
Olvasd Yandex pénzt vagy Webmoney: hogy jobb
Titkár. Assistant. Kulcspozícióban amelynek értéke határozza meg a feldolgozás high-tech megoldásokat.
Hivatal két ember elrendezését asztalok - T-alakú - „szemtől szembe” és U-alakú - „back to back”.
Desk megosztása. Munkahely használt turn-három pár alkalmazottak egy időben.
Csapatépítő Hivatal. Ésszerű felhasználása hivatal három vagy több ember érhető el a mobilitás és a bútorok kifejezetten csapatmunka.
Hotelling. Nagy területen a munkahelyek közös használata, központilag irányított források a cég tulajdonában (nagy) vagy bérelt (kicsi).
Combi-Cel. A koncentráció a munkás, ami úgy érhető el üveg válaszfalak munkahelyek közötti terület nem több, mint 8 m, köré egy közös középpont.
Think Tank. A helyiség, amely lehetővé teszi, hogy elvont a nyüzsgő irodában koncentrálni egy személy. Alkalmas kreatív emberek, és a rendelkezésre álló, ha szükséges. Rendelkezésre áll - munkaállomás.
Cluster. Csoport fix munkahelyen a szobában, elválasztva egy külön iroda képernyők.
Ezekben az irodákban használt minden területet, szükség van rá, egy nagy területen, amelyben a kommunikáció zajlik, és ami még fontosabb, feltéve, hogy a vállalati kultúra a szervezet.
Kezdve a reprezentatív terület. Card. Információs Központ. A hangsúly a vállalati szellem és a kultúra a cég, kimutatták, hogy az összes látogatók és az alkalmazottak.
Várakozás a minimálisan unalmas. A hatékony tervezés várótermekben, a cég szimbólumok, történetek és a kapcsolódó információkat a tevékenységét a cég, lehet elérni abban az értelemben, vár néhány hála a tekintetben.
Coffice. Hivatal és kávézókban kombinálva van egy szobában. Egy hely, ahol a kommunikáció az ügyfelekkel - közel a tárgyalók. Egy ilyen zóna mindig a kereslet, mint a vevő állítja fel nyugodt hangulatban.
Buffet. Pihenő, szabad párbeszéd és gyors ülésein. A büfé általában csak az irodai dolgozók. Ez általában egy büfé minden emeleten zóna között Back office és COMOFFICE.
Olvassa típusai ingatlanügyletek
Info pont. Referencia terminál információ fogadására. Fő helyek általában a recepción, a központi zónában, vagy közel az alapvető tartományok a kommunikáció.
Érintsd meg. Általában munkahelyen való hozzáférést a cég LAN, vagy a World Wide Web, így rugalmas munka közös terek.
Stand-up Meeting. Tárgyalások útközben, vagy ha szó szerint állva. A cél - a rövidség és a hatékonyságot. Ebben az eljárásban a megállapodás gyorsan végbemehet.
Talks konferencián. Korábban az ilyen találkozók hívták választó, és a televízió - Télemakhosz. Mivel a virtuális világ egy közleményt valamennyi korlátozás nélkül, a döntés attól függ, helyes értelmezése és pontos értékelést a valós idejű információ a valódi emberek.
A felső vezetés. A stratégiai döntések elfogadását „tip” a cég. A munkahely is a helyszín a tárgyalások és az ügylet megkötését. Lakberendezés hangsúlyozza a cselekvés elő benne.
Szeminárium. A rövid távú „brainstorming” az információcsere növelése a szakmai résztvevők. Szabályozása alatt egy tapasztalt szakember. Bútor meg kell felelnie a különböző témák, egyenes arányban a mértéke a műhely és a módszereit annak végrehajtását. Technikai személyzet biztosítja a rendelkezésre álló, összeszerelés - szétszerelés és telepítése szükséges bútorok.
Project. Szoba hosszú együttműködési projekt. Jellemző események ilyen helyeken a kemény munka, a vita szakaszában, találkozók, szemináriumok, előadások. A maximális térkihasználás, a mobilitás, a belső és a további munka sík formájában falak, a használata Touch le. Különös hangsúlyt fektetnek a biztonságra dokumentációt.
támogató eszközök
A központi támogatás nagysága fenntartásához szükséges berendezések teljesítmény és berendezések a cég.
Gardrób. Ez egy kicsit a periférián, de nem messze a munkahelyeket.
Archive. Általában központi helyet foglal el. Dokumentumok tárolására javított és minden típusú munka van egy speciális módja tárolására információ, akár vázlat vagy szabvány besorolása idővel.
Műszaki szigetecske tartalmaz fénymásoló, fax és hálózati nyomtató megosztását. Használt informális ülésein személyzet. Fekvésének köszönhetően a központi terület a hely elkülönül az alkalmazottak válaszfalak vizuális és akusztikus szigetelés.
