A projekt költségvetése Management
Bármely projekt építési függetlenül attól, hogy otthon, a fejlesztési programok - II / a sok termék, megnyitva egy új szupermarket, vagy valami más, a fő kritériumok a siker mind a három. Ezek egy olyan háromszög: időzítés - költségvetés - minőség. Ez sikeres a projekt befejezése időben, annak végrehajtási költségek nem haladják meg a költségvetés, és a projekt eredményeként megfelel a meghatározott minőségű előre. Nagyjából projektmenedzsment jön le, hogy irányítják ezeket a három összetevő. Fontos ezek közül a költségvetés (amely szintén hatással van a többi mutató ugyanúgy, mint ők rajta), mert minden befektető értékeli a projekt az első helyen a pénzügyi mutatók: mennyi pénzt költenek a projekt, és mennyi eredményeképp szerzett.
Annak érdekében, hogy hatékonyan kezelje a projekt költségvetését, meg kell egyértelműen meghatározni, mi az. Így a projekt költségvetése - a befektetési, hogy annak érdekében, hogy elérjék a kívánt eredményt osztják idővel vannak kötve a lépéseket, és al-lépéseket a projekt.
Ukrajnában, a fő probléma a projekt költségvetési gazdálkodás a felelősség megosztása és felhatalmazás. Próbálja ki a példák projektmenedzsment tanácsadók dolgoznak gyakorlat rendezni ezt a problémát, és megtudja, mi van a hatékony kezelése a projekt költségvetésében.
„Mi vagyunk felelősek azok. Ki megszelídítettél ... "
Antoine de Saint - Exupéry
Major Ukrán befektetési és építőipari cég a fejlődő projekt, hogy építsenek egy többszintes lakóépület. A projekt nagyon ígéretes - az ingatlanárak, mint tudjuk, folyamatosan növekszik, és a ház is épül Kijevben, egy csendes környéken, közel a központhoz. Felelős a projekt megvalósítása van rendelve egy fiatal, de energikus és már sikeres tapasztalatokat a projekt vezetője. Befejezése után az előkészítő szakaszban (megindítását, földvásárlás, tervezés, és így tovább. D.) kezdődik közvetlenül építése. Projekt határidők nagyon szoros, apartman házban eladta a szakaszában alapítvány öntés, a vásárlók - az emberek nem szegény és erős, így a késés a projekt nagyon kívánatos, és tele van bajok. Az építés alatt gyorsított ütemben három műszakban, éjjel-nappal, és minden rendben lesz, ha nem egy „de”.
Mint minden építési, a projekt nagyban függ a szállítók az építőanyagok. Az egyik sikertényezők (szállítás a projekt időben) - .. Időben szállítás beton, tégla, burkolóanyagok, szaniterek, stb szerint a szerződés a beszállítókkal tartott 50% előleget, majd a szállítás is. Szerint a belső szabályzatok az interakció, hogy előre a termék, a projekt vezetője kell minden alkalommal, hogy kapcsolatba a CFO a cég, amely döntést hoz a kiadások a költségvetési források. Természetesen a CFO felelős a költségvetés valamennyi projekt, nem csak ez az egy, így a „szünet” neki a megfelelő időben, a projekt vezetője nem mindig működik. Ennek eredményeképpen előre fizető késhet néhány napig, persze, mint a kínálat az építőanyagok is zajlik késéssel. Project Manager köt egyenlőtlen küzdelemben az idő, hogy utolérje az összes késés a projekt. Ennek eredményeként üzembe a projekt még késésben több mint három hónap, a cég kénytelen reagálni a panaszokra a leendő bérlők, és az elkövető természetesen - ez a projekt vezetője, aki „de jure” felelős a teljes projekt. A projektmenedzser arról, hogy ha tudott magától kezelni a költségvetést anélkül állandó koordinációt a CFO, a projekt nem fejeződik be időben.
A vállalat vezetése természetesen megérti, hogy a késedelem a projekt - a kockázata, hogy a rendszer, és az egyik fő oka ezeknek késések a szabálytalan projektek finanszírozását.
Egyrészt, az a legegyszerűbb az lenne, hogy hatóság költségvetési gazdálkodási projekt menedzser - ezt a döntést úgy néz ki, a legegyszerűbb, hanem meg kell, hogy ellenőrizzék a költségvetés minden. Másrészt, nem minden dolgozó vezetők a cég, lehet minősíteni, hogy hatáskörét a költségvetési gazdálkodás. A kérdés, amivel szembe az irányt a cég: kinek és milyen mértékben lehet átruházni a menedzsment a projekt költségvetésének és / vagy alkotórészei? Az összeget a méret szükségszerűen összhangban van a CFO, és amely nélkül fizetik külön engedély CFO, mert azok már szerepelnek a kiadási terv?
Mivel a cég egyidejűleg három projekt, és abban a szakaszban a földvásárlás még hét, annak érdekében, hogy elkerüljék az ilyen helyzeteket a vezetés úgy dönt, hogy kapcsolja be a külső tanácsadókkal a projekt menedzsment.
Részletek projekt menedzsment tanácsadó
Ez a helyzet jellemző az ukrán, és a probléma a felhatalmazás és felelősség, ott szinte minden cég számára. Kiderült, a probléma, mint általában, a végrehajtás egy ilyen „kritikus” projekt, amelyben gyakorlatilag nincsenek tartalékok időt és pénzt.
A bármely projekt végrehajtása az „A” és „Z” valóban meg kell felelnie a projekt vezetője, de Ukrajnában, sajnos nem mindig van így. A projektvezető feladata annak biztosítása, hogy az idő a tervezett költeni a pénzt, és kap egy tervezett eredmény. A probléma az ukrán üzleti, hogy a projektmenedzser általában felelős az időzítése a projekt, de nincs rendelkezési jogot a költségvetés, nem szabad dönteni azt, ami szintén befolyásolja a határidőket. Általában költségvetési döntéseket közvetlenül a projektmenedzser menedzser, pénzügyi igazgatója vagy vezetője a vállalat. Más szóval, a projekt vezetője egy kötelessége és felelőssége, de nincs felhatalmazása. Ezért a projektmenedzsment tanácsadók gyakran szembesülnek olyan helyzetben, amikor a pénzt, például, vállalkozók nem fizetett időben. Ez azt jelenti, hogy a munka a projekt gyártási idő kell halasztani, és a késedelem minden napjára - az elveszett nyereséget.
Tény, hogy a probléma szélesebb. Lényegében kiderül, hogy nyilvánította a projektvezető felelős az időzítés - költségvetés - a projekt minősége, nem adja a karokat és a hatóság, hogy ellenőrizzék a költségvetés, amely negatívan befolyásolja az időzítés és a projekt minőségét. Más szóval, van egy vákuum a felelősség, ha a feltételek a projekt vezetője „de facto” megvalósítani a felelősséget nem tud, és felelős az összes közvetlen vagy funkcionális menedzser, vagy a menedzser, amely lényegében egyfajta projektvezetője.
„Az életben, törekedni kell előzni másokat nem. És magát "
ISDB Davenport Babcock
Az akció zajlik az ukrán vállalat, a finomítói és kereskedelmi kőolajtermékek. Mintegy 40% -át a cég - .. projektek rekonstrukciója, korszerűsítése, a tervezett karbantartási eszközök, bővítése kiskereskedelmi hálózat, stb A cég egy speciális építési egység, amely szintén foglalkozik a projektek végrehajtására. És ugyanakkor, hogy több mint 10 különböző projektek, amelyek mindegyike megfelel egy adott projekt vezetője. A helyzet az érintett projektek költségvetését leírható - minden a tervek szerint halad. Problémák hasonló a korábban leírtakhoz ez a társaság is. A pénzügyi szolgáltató megkezdése előtt minden egyes projekt kap költségbecslést és végrehajtja előre fizetés különböző ügyfelek teljes összhangban a projekt terv - minden kifizetést jobb időben, de minden előnye egy ilyen rendszer még mindig van egy hiba, ami „alakult” végrehajtása során a projektek.
De figyelembe véve az egyes kérelem idő előtti kifizetése is elfoglalt egy kis időt, ami a gépek és az emberek még mindig tétlen, bár kevesebb idő alatt. A végeredmény a projekt lesz a menedzser, annak ellenére, hogy minden erőfeszítés, minden ugyanaz második sor a minősítés, valamint egy teljes hiánya motiváció a munka előre a jövőben. Csakúgy, mint az első példában, a projekt vezetője a cég vezetése kezdeményezte a fellebbezést külső tanácsadó a projekt menedzsment.
Részletek projekt menedzsment tanácsadó
Ez a helyzet tükörképe a korábban leírt: ez arról szól ugyanabban a kérdésben a felhatalmazási és felelősség. Ahhoz, hogy egy ilyen helyzetben nem történt meg, akkor világosan meg kell érteni, hogy a költségvetés a projekt az alábbi elemekből áll költségeinek amelyek mindegyike felelőssége egyik hadosztály a cég - a költségek vállalkozók szállítói anyagok, berendezések és fizetések. Ezért, amikor a projekt meghatározásához szükséges, bármely összetevője ezeknek a költségeknek kell lenniük, és nem tehetők felelőssé projektmenedzser érdekében ellenőrző ezeket a komponenseket, akkor is joga van hatással az a projekt megvalósítása időben. Más szóval, annak érdekében, hogy a projekt költségvetési gazdálkodás hatékony legyen, meg kell határoznia, akik felelősek a különböző komponensei a költségvetést.
Ezen kívül is szükség van ahhoz, hogy megértsük ezeket a hatásköröket a felelős a cég juttatási kötelmek által viselt költség elemek elkészültek időben és egyeztetett a projekt vezetője. Természetesen annak szükségességét, hogy ellenőrizzék a költségvetést. Ezzel ellenőrzést kell végezni, és azok, akik közvetlenül felelősek az eredményt, és néhány ellenőrző hatóság. Például ellenőrzés végezhető projekt iroda (projekt menedzsment központ, belső irányítási cég) és a pénzügyi szolgáltató cégek. Erre azért van szükség, mert a pénzügyi szolgáltató figyelemmel kíséri a költségvetés vonatkozásában az időpontok, és a projekt iroda - eseményekre vonatkozó (hiba vagy a teljesítmény a tervezett időpont előtt bizonyos feladatokat a projektben kiváltja további fizetés vagy fizetési pénzt a költségvetésből).
Mérnöki tanácsot, hogy megoldja ezt a problémát a következő. Még a tervezési folyamat a projekt meghatározásához szükséges a tervezett teljesítés időpontjáról, a tervezett költségvetést és a költségek egy nap az előzetes és késés. Ezzel üzleti döntés lesz a válasz a kérdésre: érdemes kiadások az extra pénzt a gyorsulás a projekt? Ismerve a költségek egy nap késedelem / előre a projekt értékelését és összehasonlítását, amely lehetővé teszi az erőforrások és finanszírozás egyik projektből a másikba.
Összefoglalva, ismét hangsúlyozni kell, hogy az előzőekben leírt helyzet jellemző Ukrajna. Az ilyen problémák elkerülésére, meg kell fizetni a teljes figyelmet, hogy az egész lánc a költségvetési gazdálkodás - idő - a minőség, különösen azért, mert ez a lánc elválaszthatatlan és egymással, a változó egyik összetevője közvetlenül befolyásolja a másik, kiderül egyfajta láncreakció. By the way, a szakemberek a projekt menedzsment szeretnek viccelődni is: a projekt becsült futamidő - a minőség - a költségvetés és a projekt menedzser lehet választani a háromból két mutató. Ezért erősödik és a tapasztalat, mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy ez a vicc volt az egyetlen igazság.
Vissza a cikkek listája