Fő Mítoszok és hibák az események szervezése
1. „A hivatal megy sokkal több ...”
Ez az egyik legsúlyosabb hiba Client.
Amikor szervező az eseményt figyelembe kell venni nem csak a pénzügyi költségeket, hanem időt és munkát. Ezek a költségek optimalizálni lehet szakszerűen megközelíteni a rendezvény, azaz átfogóan és szakszerűen.
Esemény-ügynökség vezető a számos különböző típusú események a különböző cégek különböző vállalkozók, amely képes a legjobb módja annak, hogy optimalizálja a rendezvény költségvetése, tárgyalni kedvezőbb feltételeket az ügyfél számára.
A személyzet a megrendelő cég, amely teljesíti a közvetlen funkciókat, hasznosabb lenne a munkájukat: a szervezet az esemény kerül sor nem rovására az ügyfél üzleti és személyes időt személyzet felelős a szervezet.
Továbbá, a személyzet a megrendelő cég, amely nem elegendő tapasztalattal szervez különleges események nem tudja figyelembe venni számos árnyalatok, hogy „felszínre a legváratlanabb pillanatban”, és negatív hatással van a teljes hatás a rendezvény - és már nem lesz fontos, hogy a kezdeti szakaszban a gazdaság nyilvánvaló.
A képlet a jó nyaraláshoz nem lehet korlátozni, hogy a kiválasztott megfelelő bemutató programokhoz, azaz előadások, bár ez a nézet, sajnos, elég gyakori a nem csak a vásárlók körében, hanem többek között a „rossz” ügynökségek.
rendezvény - mindenekelőtt egy érdekes helyi ötlet, amely alapján a kiválasztott helyszín határozza meg a méret és írásbeli esetén forgatókönyv, amelyben a show műsor csak az egyik összetevője, és megfelelően kell integrálni a központi gondolata.
Ezután kezdődik a hosszú sor szervezeti tevékenység célja annak biztosítása, hogy a magas szintű megvalósítása az összes fenti.
És a végén az esemény - ezt a koncepciót, a fő üzenet a rekesz vizuális megoldásokkal, ezt a meghívást, és amely megfelel a vendégek, és feltéve, ülésrend és sok más látszólag kis részleteket.
3. „különleges eseményekre kerül - a pénzt az ablakon”
Ha az ügyfél úgy őszintén hiszi, hogy az ő feladata, hogy meggyőzze nem csak nehéz, hanem bizonyos esetekben, haszontalan.
Ez a mítosz még mindig létezik, részben azért, mert a „hosszú játék” és kevésbé nyilvánvaló hatása az esemény. A beruházások eredményeként az immateriális javak nehéz megbecsülni egyszerre, de ez nem jelenti azt, hogy ez a módszer kevésbé hatásos, többek között szempontjából a közelgő kereskedelmi nyereség. Csak a különböző hatásokat kell értékelni a különböző módon. A választott módszer attól függ, hogy a célkitűzése az ügyfelek az esemény.
4. „Az otthon még mindig jobb ...”
Gyakran az események által szervezett vállalat belső személyzet.
A paradoxon az, hogy nehéz véleményt alkotni a munkát a hivatal és a minőség az esemény, és nem ad lehetőséget, hogy a szakemberek és folyamatosan követi az utat a „amatőr művészeti, népművészeti”.
Vagy, sajnos, így gondolom a társaság, szemben egy bizonyos szintű szervek nem képesek, szervezni, hogy végre egy teljes értékű üdülési - „csapadék maradt”, ahogy mondani szokás.
5. Egyetértünk a művészek közvetlenül menteni ...
Igen, de először azt látjuk őket, hanem majd ellenőrizze az időben érkezés többször hívni, és emlékszem, hogy mi számok jönnek ki, és hogyan illeszkedik az általános menetét, majd a felelősséget, ha valami nem kéne megoldani a problémát a fizetési mód - azaz, mindent megtesznek, hogy a felhajtás az eseményen, hanem pihenni.
És aki azt mondta, hogy az ügynökség fenti árak a művészek. Sok szervek, mint az állandó ügyfelek számára a művészek, dolgozó előadók más áron, mint a végfelhasználók számára.
Gyakori hiba, amikor rendezvények:
1. Hibás iroda, vagy amely nem az alkotó, nem lehet a teremtés
Igen, sajnos, „rossz” ügynökségek létezik, és „elrontani az élet” „jobb”.
Az ilyen intézetek könnyen felismerhető tevékenységüket kirívó megsértése nemcsak a törvény a műfaj, hanem a szokásos értelemben; A szórakoztató programok, szervezett ellen a szabályok mutatják; bemutatók, „ceremóniamesterként”.
Az egyetlen megoldás, és tanácsot: Legyen igényes, megvizsgálja a hivatal állománya. Vélemények a megrendelő cég is segít képeznek a véleménye, figyeljen, hogyan néz ki, és ígéri, hogy azt mondja a képviselő a hivatal, hogyan viselkedik a konfliktushelyzeteket.
Figyelmeztetés. Minden más hiba eredhet hibák száma 1.
2. A „rossz” vezető eljáró személy
Ebben az esetben a valószínűsége „veszélyes vicc” a jelenetet, teljesen felesleges ölelés a győztesek, „alacsony minőségű” nagyon kétséges a show.
És ismét, fontos megérteni, hogy a kért díj megfelel a szintje és jelentősége a művész, valamint a szórakoztató szoba. Előfordul, hogy a szintkülönbség nem hasonlítható össze az árkülönbség.
3. „rossz” helyen
A kiválasztott helyszínen meg kell felelnie a szellem és formátumban az esemény: ez aligha érdemes szervez projekt középpontjában az üzleti és feltételezve, hogy csak a munkahelyi légkör a szórakozóhelyen. Először is, a helyiség egy nagy hely, és a kívánt kapacitást. Tartsuk szem előtt, hogy a vendégek lesz a helyszín kényelmes, hanem úgy a rendelkezésre álló parkolóhely, és megfelel a kép a vendégek és a szobák.
4. A vágy, hogy meglepetés nem múlja felül a józan ész
Az esemény ne legyenek túlterhelve a technológiával, kreatív, informatív innováció, amelynek felét a közönség egyszerűen nem érti.
5. koordináció hiánya az intézkedések - a hiánya világos határvonal közötti felelősség az Ügyfél és a Vállalkozó (Ügynökség)
Amikor egy eseményt szervez az elején meg kell határozni, ki a felelős az egyik vagy másik területén a műveletek további elkerülni azt a helyzetet, amikor félreértések miatt Client-Artist „szenved” a végeredmény.
Jól van, ha szinte az összes funkciót az előkészítő fázisban a projekt végrehajtó szervek. Ebben az esetben összehangolja a tevékenységeket sokkal könnyebb.
6. Way a szervezet az az elv „Corporate esküvő - két beágyazott három prihlopa” rendszeres étkezés, a már jól olvasható a forgatókönyvet előzetesen megfosztott „ízét”
Az esemény, hogy új érzelmek és benyomások, és nem lehet egy másik „lakoma” a chart tábla, torta tűzijáték. A megtérülési ilyen „lakoma” nullával egyenlő, és a társasági esemény nem teljesíti a feladatát, és kidobott pénz.
7. A pénzügyi bizonytalanság
Fontos, hogy meghatározza a költségvetés, amelyben a hivatal nyújt megoldásokat. Ez nem töltenek sok időt megbeszélése és az események alakulására, amit aztán el kell utasítani, mivel a pénzeszközök hiánya.
8. A nem megfelelő tervezés időzítés események
Vannak bizonyos feltételek előkészítése különböző események, amelyek magukban foglalják a döntés sor szervezeti és igazgatási ügyekben. Ésszerű meghatározása szempontjából segít elkerülni azt a helyzetet, amikor a hivatal végzett a szélsőséges felkészülés esetén a három nap alatt a kockázata „nem felel meg a feladat.”