Adatait többoldalas dokumentumok, a rövidítések használata, a szimbólumok és speciális
Az eredeti (1. példány.) A dokumentum kerül az egyik oldalán nyomtatott A4-es papírlap, GOST 9327-60 másfeles sorközzel. Megengedett nyomtatás két sorköz során az azt követő replikációhoz csökkenő méretű.
minőségű szöveget nyomdai és sokszorosítási szemléltető anyag képesnek kell lennie a későbbi szaporodás a dokumentum (beleértve a mikrofilm). Typo, elírás és grafikus pontatlanságokat találtak a regisztrációs folyamat, ki kell javítani (a szabály lehetővé tette a korrekció a kéz fekete tintával alapos törlést).
Multi-oldalt, általában a szervezeti dokumentumok (rendeletek, utasítások, rendeletek, stb) lehet kiadni általános formában, de a gyakorlatban, hogy gondoskodjon őket egy fedőlapot.
A fedlap kell kiállítani összhangban kért Elrendezés (ábra. 5.6).
A bal oldalon a 2. mező befogadására tervezték kód (ETO, állami nyilvántartási szám, leltári szám a dokumentum). Ezek az adatok úgy vannak elrendezve oszlop - egymás alatt.
3. mező szánják prostanovki keselyűk a megállapodás, valamint jóváhagyta a dokumentumot: a jobb oldalon - a keselyűk, és a jóváhagyás dátumát, a bal oldalon - a nyak (ok) koordinációs és nyilvántartási, például:
4. a mező jelzi a dokumentum nevét, például a téma az absztrakt, a tanfolyam projekt. dokumentum típusa név nyomtatott betűvel, címek, a témában - kisbetűs, például:
A területen 5 elhelyezi számok (kódok) a (problémák), például:
6. A bal helyzetét jelzik, tudományos fokozatok és címek előadóművészek és a vezetők projekt dokumentumok, valamint az aláírásakor (ellenőrzés, elfogadását munka).
Ábra. 5.6.Raspolozhenie részleteket a dokumentum a borítón
A 7 jelzik a város és a kibocsátás éve a dokumentum, például:
A rövidítések használata, szimbólumok és szakkifejezések
Ha a dokumentum nem alkalmazható a hagyományos (erősen specializált), a rövidítések, szimbólumok és kifejezések, és amikor az összes, több mint 20, és mindegyik ismétlődik a szövegben legalább 3-5 alkalommal kell elkészíteni, és szerepelnek a dokumentumban ezek listáját. Rövidítések, szimbólumok és kifejezések vannak elrendezve a listán az oszlop, ahol a csökkenés a bal ólom (szimbólum szakkifejezés), és a megfelelő - a részletes transzkriptum.
Abban a kisebb számú és gyakorisága a lista nem szabad megengedni, visszafejtése őket eléggé az első említés a szövegben közvetlenül (zárójelben), vagy egy lábjegyzet.
Az első említés a szövegben a külföldi cégek, egy kevéssé ismert nevek vagy helynevek vannak írva orosz átírás, és az eredeti nyelven (zárójelben).
A szöveg legyen osztva, alfejezetek (bekezdések), és pont. A nagy mennyiség (80-100 o.) Célszerű ossza fel a dokumentumot fejezeteket.
Fejezetek (szakaszok) számozni kell arab számokkal a teljes dokumentumban vagy annak tartalmát. „Bevezetés” és „Összegzés” meg vannak számlálva fejezetek (szakaszok). Miután a fejezet számát előzi pontot.
Szakaszok, alfejezetek és bekezdések kell számozni arab számokkal az egyes fejezeteken belüli. A számát kell állnia számok fejezet és szakasz szám, elválasztva egy pont végén a szoba is megelőzi egy pont, például:
Fejezetek (szakaszok) kell értelmes címeket. A fejezetek vannak nyomtatva, általában nagybetűvel, alfejezetek (bekezdések) - kisbetűvel (kivéve az első tőke). Ha a cím két vagy több javaslatot, vannak elválasztva egy pont. A végén pont a cím nincs beállítva. Húzza alá a szavakat a főcímek nem tanácsos.
A távolság a fejléc és az utolsó sor a korábbi szöveg (azon esetekben, amikor a végén az egyik és a másik kezdetét fejezetrészeket helyezni egy oldalon is) növelni kell egy vagy két intervallum képest a szöveg szakaszok.
Terjedelmi adatok a dokumentum kell keresztül:
- Az első oldal egy fedlap;
- a második oldalon található elvont (absztrakt);
- majd egy új oldal kerül a tartalomjegyzék;
- a bevezetése további kezdve egy új oldalt.
Ha a dokumentum tartalmaz ábrák és táblázatok, amelyek székhelye különböző oldalain, be kell vonni a közös számozási, függetlenül azok formátumban. Az alkalmazások és a hivatkozások listáját (bibliográfia) bele kell foglalni a sorszámozással.
A tartalomjegyzék felsorolja a címeket a fejezetek sorrendben, metszetek, alszakaszokra alkalmazások és számok azokra az oldalakra, amelyek vannak elhelyezve. Tartalom tartalmaznia kell az összes rendelkezésre álló címek a dokumentumban. A papír kapacitása kisebb, mint 10 oldal tartalma nem feltétlenül.
Illusztrációk elő úgy, hogy a részleteket és feliratokat lehetőséget nyújt jó reprodukció. A dokumentum másolata, amelynek célja a mikrofilm, csak line art a dokumentumban például tervezett mikrofilm, nem szabad, hogy a színes illusztrációk.
Minden (fényképek, ábrák, rajzok, stb) nevezzük mintákat. A számok számozása egy szakaszán belül (fejezet) arab számokkal.
Ábrák kell elhelyezni után azonnal a referencia a szövegben. Ha a dokumentum tartalmaz néhány oldalnyi szöveget és nagy grafikákat, akkor hozható számsorrendben végén a dokumentumot. Ábrákon úgy kell elhelyezni, hogy azok forgatása nélkül nézhető a dokumentumot.
Digitális anyagok a dokumentumban, célszerű kiadni a táblázatok formájában. A táblázat után kell elhelyezni az első említés erről a szövegben. Ha a dokumentum tartalmaz kis mennyiségű szöveges oldalak és a nagy számú táblázatok hagyjuk tegye az asztalra számsorrendben végén a szöveget.
Minden táblázatban kell egy értelmes címet. Cím fölé a megfelelő táblázatot, és kezdődik nagybetűvel. Hangsúlyozzák a főcím nem kell. Fent a jobb felső sarokban az asztal kerül az „asztalra” jelző sorszám az asztalra.
Táblázatok címében Count kell kezdeni nagybetűvel, oszlopok és alfejezetek - kisbetűs, ha azok olyan mondat a címet, és a tőke, ha azok függetlenek.
Count „№ p / n” nem kell figyelembe venni a táblázatban. Ossza meg a fejét a tábla, de átlós nem megengedett.
Ha át egy táblázatot a következő oldalon a dokumentumban az asztalfőn az egyszerű olvasó tanácsos megismételni, és fölötte egy megjegyzés: „Folytatás táblázat száma __________.” A számot. Ha a fejét az asztal nehézkes, lehet, hogy nem kell megismételni; ebben az esetben a számozott oszlopokat és ismételje a számozás a következő oldalon. Fejléctábla ha annak elhalasztása nem ismétlődik.
Táblázatokat kell számozni a szakasz (fejezetek) arab számokkal. Ha a táblázat jelzi a szám és a „tábla” van írva a rövidített formában „fülre. 2”. Ismételt referenciatáblázata kell adni a csökkentett szó „látni”, mint például (lásd 2. táblázat ..). Engedélyezett sorszámozott táblázatok az egész dokumentumban, ha egy kis (3-5) számokat.
Ha a dokumentum csak egy asztalon, nem számozott, és a „táblázat” nem írok.
Ha ismétlődik a szövegmezőbe áll egy szót, akkor azt hagyjuk, hogy cserélje ki az idézőjeleket, ha az ismétlődő szöveget két vagy több szó, akkor az első megismétlése azt szó helyébe a „ugyanaz”. Idézőjelek helyett ismétlődő számok, bélyegek, jelek, matematikai és kémiai jelek használata nem megengedett. Ha digitális vagy egyéb adatokat semmilyen sort a táblázatban nem vezet, akkor tesz egy kötőjel benne.
