Táblázat használata, mint egy adatbázis 1
32 33 34 1 2 35 36 37 38 39 40 41 4 42 43 44 45 46 47 5 48 49 6 50 51 52 53 54 55 56 57 58 9 59 10 60 7 61 62 63 64 65 66 67 68 69 8 70 71 72 11 73 74 75 76 77 78 14 79 80 81 31 17 15 82 16 20 83 84 85 19 86 87 88 30 89 18 90 21 91 92 93 94 95 96 97 98 99 22 100 101 102 103 104 105 23 24 106 107 108 26 109 13 110 111 29 28 112 113 114 115
Figyelem 50% kedvezmény a tanfolyam! siess fájlba
kérés
Átképzés 30 kurzus 6900 rubel.
Tanfolyamok minden 3000 rubel. 1500 rubelt.
Továbbképzés 36 kurzus 1500 rubel.
Táblázat használata, mint adatbázis. Rendezési és szűrési adatok a Microsoft Excel 97
Az Oktatási Minisztérium és a Tudományos Ukrajna
Mikolajiv iskola № 3
Szűrés adatokat a Microsoft Excel 97
Excel táblázatok 9 x gyakran csinál egyszerű adatbázis tábla használt, mint egy adatbázis, általában ez áll több oszlopot, amely adatbázis mezőket. Minden vonal egy külön rekordot.
Vannak korlátozások az adatbázis szerkezete:
Az első sorban a adatbázisnak tartalmaznia kell elkülönült neveket;
míg a fennmaradó adatbázisok sorozatot kell tartalmaznia bejegyzések, amelyek nem üres sorokat;
Információ a mezők (oszlopok) egységesnek kell lennie, azaz a tsiifry csak vagy csak a szöveget;
A fő munka minden adatbázis kíván tájékoztatást adott kritériumoknak. A növekvő mennyiségű információ rögzítésére keresési nehéz.
Ha az adatok oly módon jelennek meg, az Excel program lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse ezt a folyamatot rendezési és szűrési és adatokat.
Rendezés - ez adatsorrend növekvő vagy csökkenő sorrendben. A legegyszerűbb módja annak, hogy ez a fajta kiválasztásával egy a sejteket, és kattintson a Küld Növekvő vagy Csökkenő rendezés az eszköztáron.
egybevetés parancs készlet adatok> Rendezés lehetőséget. Ekkor egy párbeszédablak Tartomány rendezése. Ebben, akkor választhat egy-három sort mezőket, majd állítsa be a rendezés minden területen.
Egy másik módja, hogy megtalálják az információt az adatbázisba - Smart Filter eszközöket. Ez az eszköz részét jeleníti meg az adatok, mint a változás w th és válogatás adatokat.
Amikor a szűrés adatbázis jeleníti csak azokat a rekordokat, amelyek a kívánt tulajdonságokkal. A legegyszerűbb eszköze szűréssel - AutoFilter. Ő fut egy csapat Adatok> Szűrő> AutoFilter.
A parancs Smart Filter tartalmazó cellákban a fejlécét jelennek felfedve egy gombot. Erre a gombra kattintva érhetőek el a listát szűrési lehetőségek. szűrési lehetőségek jellemzően írásos egyszerű vagy összetett körülmények között. Vegyület feltételek képződnek logikai kifejezésekkel és logikai működtetésére és vagy OR. Bejegyzések, amelyek nem felelnek szűrési feltételeket nem jelennek meg.
Néha meg kell dolgozni egy részhalmaza az adatokat. Például, ha lehetne kiosztani a lista egy részét az adatok és továbbítja azt a felhasználó, aki nem akar egy teljes listát, vagy meg kell, hogy egy szűkített nézet az adatok létrehozására egy jelentést, amely nem tartalmaz felesleges információt. Szűrheti az adatokat, azokat másik munkalapra másik munkafüzet, sőt egy másik alkalmazás. Egy bizonyos szakaszában a munka, akkor lehet, hogy el kell távolítani a nem kívánt bejegyzéseket az adatbázisban. Ez úgy is történhet szűrés és adatválogatás az általános listában.
A csapat az Adatok> Szűrő> Összes megjeleníthető az összes bejegyzést. Ahhoz, hogy törölje el a szűrőt, szükséges, hogy újra utasíthatja a Data> Szűrő> AutoFilter.
Létrehozásához tetszőleges szűrő, akkor kell a legördülő listából válassza az Egyéb lehetőséget. Speciális szűrő párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy adjon meg egy összetett szűrési feltétel a pályán.
A Speciális szűrő ablakban megadhatja az összehasonlítás kritériumait, és hozzon létre kritériumok AND vagy OR. Például, akkor azért egy keresési egy adatbázisban információt valamennyi alkalmazott, azonosító számok száma kevesebb 650 És a kritériumoknak, és ki tudják szűrni az összes alkalmazott, azonosító szám kevesebb, mint 650, és a szám, akik a számviteli osztály. A kritérium, vagy megtalálja az összes alkalmazott, az azonosító szám nagyobb, mint a szám 660, illetve az alkalmazottak, akik dolgoztak a cég több mint 10 éve.
A szűrők segítségével megjelenítheti öt kritérium típusok
• megjelenítéséhez minden. Minden bejegyzés a dobozban
• Speciális szűrő. Nyissa meg a Speciális szűrő párbeszédpanel. amely lehetővé teszi, hogy határozzanak meg kritériumokat az ÉS vagy VAGY.
• A pontos értékek. Ezt mutatja csak azokat a rekordokat, amelyek tartalmazzák a pontos értékeket a megfelelő mezőkben.
• Üres. Minden bejegyzés üres mezőket.
• Nem üres. Minden bejegyzés nem üres mezőket.
Ha Expanded szűrő először meg kell határozni (create) három régióban
időszakok listája - adatbázis-területet, amelyre a szűrés;
több kritérium - a terület, ahol a megadott szűrési feltételeknek;
Foglalni összehasonlítás kritérium, a táblázat tetején, akkor be több sort (kritérium lehet állítani tetszőleges helyre, de ha tegyük az asztal mellett, akkor sokkal áttekinthetőség? It). A kritérium állhat több oszlop, amelyek mindegyike kell cím az első sorban a táblázat (mező neve). Használt kritériumok a fejléc pontosan meg kell egyeznie a táblázat fejlécét. Nem szabad összetéveszteni? Camping, akkor egyszerűen másolja a cím fejezetek (mezők) a táblázat a kritériumoknak. Az egyes mező nevét, hogy a használt szűrési feltételének kell tekinteni, amely meghatározza a feltételeket.
kitermelése intervallum - olyan terület, ahol megjelenik a szűrő eredményeket.
A mezőnevek minden tartományban kell egyeznie.
Ahhoz, hogy az szűrési lépésekre van szükség, hogy használja a menü parancsokat adatok, szűrő, Speciális szűrő. A párbeszédablakban meg kell adnia a koordinátákat a nyílásba.
Ha azt szeretnénk, hogy a szűrő eredmény érhető el a kitermelési, válassza ki a Másolás másik helyre, és adja meg a kitermelés intervallumot.