Költségelszámolást a külföldi pénznemben - n
Alapján az Orosz Föderáció, minden költséget devizában jogszabályok számviteli és adózási nyilvántartások kell lefordítani rubelt a CBR árfolyam a jóváhagyás időpontjától költségelszámolást.
A rubel nagyon instabil, ezért gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló a kifizetést devizában egyik mértéke, és mire a számviteli osztály megtéríti a költségeket, a tanfolyam lesz egy teljesen más. Az erős ingadozása árfolyamok, ezek a különbségek nagyon jelentős lehet. Ilyen különbségek és ezek csökkentését a minimumra képződését az alábbiakban tárgyaljuk.
A Társaság kiadhatja munkavállaló utazási előleg, és a költségeit, ha a munkavállaló visszatér az utazás, és biztosítja az összes dokumentumot felmerült költségeket. Jelentés üzleti út, ezt teszi, 3 munkanapon belül, miután visszatért az utazás. A költségelszámolást kifizetéseket lehet csak a javára a személyzet. Szabadúszók nem kérhet visszatérítést. Megtéríti a felmerült költségek szabadúszóként lehet eltérő módon, de semmi esetre sem a kiadási jelentések.
Fizetési utazási költségek és azok tükröződése az előzetes jelentés
1. Alkalmazott előlegek külföldi utazás készpénz rubelben:
A munkavállaló köteles a tanúsítványt a számviteli cseréjére irányuló rubel a deviza, akkor megerősíti a konverziós arány.
Alkalmazott utazási előleg kiadott összeg 70.000 rubelt. Ő váltott adott mennyiségű rubel az euróhoz. Bank bocsátott ki igazolást, amely kimondja, hogy az árfolyam 1 euro = 70 rubel. Ennek megfelelően, hogy 1000 euró. A munkavállaló köteles jelentést a számviteli dokumentumok felmerült költségek 1000 euró. Ha a munkavállaló nem nyújt igazolást csere rubelt euró, kiderül, hogy ő kapott 70.000 rubelt, és figyelembe kell vennie az 70 000 rubelt. azaz 2 fog biztosítani egy csekket az összeg 700 euró, és 300 euró, ezek az összegek lefordítani könyvelő rubel árfolyamon napján a jelentést. Ha a CBR sebesség 60 rubelt, a (700 + 300) * 60 = 60 000 rubelt. Ennek megfelelően, a munkavállaló egy „must” további 10 000 rubelt. Ha az árfolyam a beszámolási fordulónapon volt a 80 rubelt. 1 euró (700 + 300) * 80 = 80 000 rubelt - ebben az esetben a vállalat kell fizetnie a munkavállaló 10 000 dörzsölje.
2. Az alkalmazottak a kifizetett előlegek rubel egy külföldi utazás. Advance áttette a személyes bankkártya.
A munkavállaló fizeti a költségeit a kártya vagy készpénzt is.
Ha a munkavállaló biztosítja bankszámlakivonat a térképet, a könyvelő figyelembe fogja venni a költségeket a sebességet, amellyel a bank végrehajtja az alábbi számításokat (ezt pontosan meg kell határozni a rendelet az üzleti utak).
Ha a munkavállaló nem biztosít nyilatkozatok, a költségeket kell elszámolni árfolyamon váltják át jóváhagyásának időpontja költségelszámolást.
Emellett vannak olyan helyzetek, amelyeket a fent leírt, amikor miatt különböző kurzusok vagy alkalmazottja köszönheti a cég, vagy kap plusz pénzt.
3. Ha a költségeket fizeti a munkavállaló után visszatért az utazás, ugyanazok a szabályok vonatkoznak: a deviza költségek kifizetése az arány a CBR napján jóváhagyása költségelszámolást, és ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik a használata egy másik természetesen (bizonyítvány a csere pont árfolyam és banki kimutatások stb ..), a számviteli osztály visszatéríti a költségek biztosítása során.
4. Ha a munkavállaló fizeti a költségeit a vállalati hitelkártya-társaságok, ez biztosítja, hogy a számviteli dokumentumok a kiadások ellenőrzésével és ATM bevételek (ha készpénzt), illetve költségeit nem térítik neki, mert már kifizetett.
Corporate kártya megkönnyíti a munkát számvitel. Ha a munkavállaló gyakran viseli a (például a vállalat igazgatója frequents éttermek találkozók ügyfelek), a könyvelő nem kell állandóan küld pénzt a személyi igazolvány. Ez csak akkor szükséges, hogy át a szükséges összeget a vállalati kártyát venni, és a munkavállaló maga fog lőni neki, amennyit kell neki dolgozni.
De ha a kártyák hátrányai
Annak érdekében, hogy elkerüljék a felesleges kifizetések miatt az árfolyam-ingadozások, lehet felírni a rendeletek az üzleti utazások, hogy a munkavállaló köteles a felmerült költségeket a külföldi üzleti út csak a vállalati kártya és visszavonja deviza csak a vállalati kártyát. Ebben az esetben, a könyvelő mindig lehet látni a tényleges kifizetés során költségeit. Vagy, ha a munkavállaló nem nyitja meg a kártyát, akkor regisztrálnia kell a dokumentumok listáját, amelyre szükség van, hogy egy üzleti út külföldön.
Ez csak tisztességes megosztani.