A munkafolyamatok A SharePoint
SharePoint munkafolyamatok - egy sor kész modulokat, amelyek lehetővé teszik, hogy leegyszerűsíti és automatizálja a különböző üzleti folyamatok: a aláírásgyűjtés, ellenőrzések és jóváhagyások tervek és eszközök ellenőrzésére a jelenlegi állapot a szabványos eljárásokat. SharePoint munkafolyamatok időt és energiát takaríthat meg, hogy egy egységes és hatékony végrehajtásának közös feladatokat.
Közben, ebben a cikkben, akkor többet megtudni a teljes készlet az üzleti folyamatok is.
Ha szeretné, hogy ugorjanak rögtön a részletes utasításokat adott munkafolyamat, találsz linkeket az egyes, amelyben a következő rész, ami annak tudható be, az alábbi táblázat tartalmát.
Mit kell tudni?
Mi a SharePoint workflow?
Minden bizonnyal tudja, mi a blokk diagram. Ez egy folyamatábra a folyamat, amelyből egyértelmű, hogy mi történik az egyes szakaszokban.
Work SharePoint automatizált folyamat hasonlít egy blokk diagram, amely csökkenti a munkaerő-költségek és kiküszöböli a találgatás és a véletlenszerűség standard munkafolyamatokat.
Vegyük például az engedélyezési eljárás a dokumentum, amely az ábrán. Amikor kézzel van szükség, mert a rendszeres ellenőrzések, nyomon követése, dokumentumok átadását és küldése emlékeztetők, és ezt kellene Önnek személyesen vagy munkatársai. Így meg kellett volna csinálni egy csomó extra munkát, és ez még fontosabb, folyamatosan zaklatott.
És ha egy munkafolyamatot a SharePoint dokumentum jóváhagyásával a szükséges ellenőrzéseket, nyomon követése, emlékeztetőket és továbbítás automatikusan végrehajtásra kerülnek. Abban korai elvégzése a kívánt műveletet az egyik résztvevő, valamint abban az esetben, bármilyen nehézség a legtöbb szabványos üzleti folyamatok generálása értesítést, amely tájékoztatta erről. A résztvevők csoportjának nem igényel további folyamat nyomon követése, mivel egyedül fut SharePoint workflow.
És a dob SharePoint workflow könnyű. Egyszerűen válassza ki a munkafolyamat-típus lehetőséget, hogy lesz a legjobb, amit be kell állítani a munkát a helyzetet, majd várni, hogy a SharePoint. És persze, lehet törlése vagy megszűnése a munkafolyamat, amikor szüksége van rá.
Milyen folyamatok automatizálhatók segítségével SharePoint workflow?
Minden munkafolyamat-típus van ellátva SharePoint viselkedik, mint egy sablon. Hozzáadása egy változata a munkafolyamat egy lista, vagy a könyvtár, vagy egy egész helycsoportot adja meg a beállításokat és paramétereket ezt a verziót futtatja formában - aki munkafolyamat rendel feladatokat, határidőket feladatokhoz, mint a munkafolyamat indítható, kinek és mikor, az utasításokat tartalmazza az értesítést a feladat, és így tovább. d.
Állítás (irányába egy iratot vagy jóváhagyás)
Workflow elküldi a dokumentumot vagy más elemet, hogy a kijelölt embereknek a jóváhagyására vagy elutasítására.
Ön is használja a workflow tartalom kezelésére jóváhagyás egy listában vagy könyvtár
Gyűjtemény visszacsatolás (az irányt a dokumentum vagy tétel vélemény)
Workflow visszajelzést küld egy dokumentumot vagy más elemet rendelt felhasználók számára, hogy visszajelzést.
Workflow visszajelzést egyesít minden észrevételt és javaslatot a résztvevők a munkafolyamat tulajdonos, valamint nyilvántartást vezet a felülvizsgálati folyamat.
Az aláírásgyűjtés (dokumentum irányba könyv vagy forma, így a digitális aláírás)
A munka folyamata aláírásgyűjtés útvonalak egy Microsoft Office dokumentumot a kijelölt személyek számára aláírásokat.
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafolyamat az aláírásgyűjtés csak a Word dokumentumokat, Excel amd InfoPath űrlapok könyvet.
Jóváhagyása felszámolás (Storage Management és a lejárati dokumentum)
Workflow célja, hogy támogassa a megszüntetése a követelmények a szervezeten belül iratkezelési. Ez a munkafolyamat irányítja az eljárást a tárolás és az érvényességi időtartama a dokumentumot, így a résztvevők dönthetnek arról, hogy megőrizze vagy törölje a dokumentumokat lejárt vagy elemeit.
Beállítható, workflow felszámolás jóváhagyás dolgozni kifejezés használatával a politika adatkezelési politika, így a munkafolyamat automatikusan fut minden alkalommal, amikor egy dokumentumot vagy elemet az oldalon lejár.
Három állapot workflow (track három szakaszban vagy fázisainak probléma, projekt vagy feladat)
Háromlépcsős eljárást dolgoznak listatétel követési állapota a három fázis (fázisok). Ezzel a munkafolyamat üzleti folyamatokat lehet szabályozni, hogy a szervezet köteles nyomon követni a nagyszámú problémák, vagy elemek, mint például az ügyfél kérdéseket technikai támogatás, értékesítési vezető, és a projekt feladatokat.
Minden átmenet egyik szakaszból a másikba munkafolyamat feladatot a felhasználóhoz rendelt, amelyet elküld az értesítő e-mailt. Miután feladat workflow frissíti az állapotot elem, és továbblép a következő lépésre. Három-state munkafolyamatot úgy tervezték, hogy egy sablon lista „Issue Tracking”, de lehet használni bármilyen listát, amely tartalmazza az oszlop „Select” három vagy több értéket.
Ki lesz képes felvenni, és futtassa a SharePoint workflow?
Hozzáadása vagy indítsa el a folyamatot, a felhasználónak kell a megfelelő engedélyekkel együtt dolgozni egy listát, könyvtár, vagy egy család weboldalak, amelyek a folyamat fut.
Hozzáadása munkafolyamatot. Default adni a munkafolyamat engedéllyel kell rendelkeznie kezelhető listákat. (Group "tulajdonosok„”van engedélye kezelni listák alapértelmezés szerint a„”csoport tagjai„”és„”Látogató„”, akkor nem az.)
Kezdve a munkafolyamat Szintén alapértelmezés szerint engedély szükséges változtatni az elemek kezdeni egy munkafolyamatot, amely már hozzá. (Groups „tagok” és a csoport a tulajdonosok engedélye módosítani az alapértelmezett elem, a csoport "Látogatók„”Nem).
Azt is megadhatjuk, konfigurálása tulajdonosai egyes munkafolyamatok, hogy csak tagok a tulajdonosok csoport indult.
Hogyan adjunk és fuss SharePoint workflow?
A program az alábbi általános ábrázolás szabványos tervezési szakaszban, hozzáadása és szerkesztése a futás SharePoint folyamatokat. Ezután minden egyes lépés részletesebben.
Tervezési kell, hogy milyen paraméterek szükségesek és milyen információ szükséges a rendelkezésére állnak, amikor a intiation formában felvenni a változat a munkafolyamatot.
Ismerje meg, hogy mi típusok közé tartozik a munkafolyamat elvégzi a kívánt feladatot.
Hozzátéve, hogy adja hozzá a szükséges verzióját a munkafolyamat listáját, könyvtárban vagy helycsoportot írja az adatokat a start-up.
Változás Ha a folyamat nem működik egészen így szeretnénk, akkor nyissa meg az űrlapot, amelyen keresztül ez a folyamat jött létre, és végezze el a szükséges módosításokat.
Lehetséges, hogy önállóan hozzon létre SharePoint workflow?
Ha nagyobb rugalmasságra van szükség beépített munkafolyamat szabhatja tovább útján, mint a SharePoint Designer. Ön is létrehozhat saját eredeti munkafolyamat a semmiből.
A munkafolyamat tervező, szabályokat hoz létre, amely társítja feltételek és intézkedések a SharePoint könyvtárakban és listák elemeit. Az elemek a listákban, illetve a könyvtárak kiváltó intézkedések a munkafolyamatot.
Például lehet létrehozni egy munkafolyamatot kell futtatni további jóváhagyási eljárás, feltéve, hogy az érték az elem meghalad egy bizonyos küszöbértéket.