Hogyan lehetne javítani a hatékonyságot segítségével időgazdálkodás

Hogyan lehetne javítani a hatékonyságot segítségével időgazdálkodás. 1. rész

A tudás a célok, a képesség, hogy kiemelje fontos, az illetékes tervezését és rangsorolását - mind a négy elvei időgazdálkodás átalakítja a ranglétrán a karrier mozgólépcső!

Ismerős a középiskola óta tartó hatékonyság nemcsak az olyan anyagi tárgyak. Az emberi tevékenységek is figyelembe kell venni a szempontból a hatékonyság és az eredmények, hiszen ez biztosítja.

A kifejezés a hatékonyság (hatásfok) a legfontosabb szó, természetesen a „hasznosság”. Ami az időgazdálkodás, a minden intézkedést kell viselniük valamilyen juttatást, előnyt. Miután a kapu előtt, a személy tudja, hová menjen, ahol több erőfeszítést, hogy elérjék a kívánt eredményt.

Mozgó a tehetetlenség és nem lát tisztán céljaik ember olyan, mint „Sündisznó a ködben”: egész ismeretlen, nem látok semmit, és nem világos, hogy hová menjen. „Feltérképezés” tapintású a ködben - ez nem az illetékes igazgatási életüket. Ugyanez vonatkozik, amikor elkezd gondolkodni a célokat csak abban a pillanatban a tehetetlenség érzés reménytelen helyzetben, az elégedetlenség önmagunkkal, stb Célkitűzéseket kell helyezni előre!

A fenti jellemzők befolyásolhatja az az akció végrehajtásához ember, az ő reakciója a látás fejlesztési elképzeléseket és ezáltal meghatározza saját időbeosztás. Ezért van az, mint az első és legfontosabb elve szeretném megjegyezni a következőket: Ismeri a cél!

A világos nyilatkozatot a személyes célok (Mit akarok az élettől? Hol szeretnék alkalmazni tudásukat és képességeiket? Mit szeretnék elérni?) Hatással a munkát. Csak akkor, ha van egy személyes cél (nem írja elő, hogy valaki és valami, nevezetesen család), akkor értékelni a munkát, mint fűződő / nem részesülnek. A világosabb a kitűzött célokat, annál jobban látja a kívánt eredményt elérni. És a jobb meg tudja határozni, ha a jelenlegi viselkedése az eredmény, hogy az egyes műveletek viseli némi előnyt.

Képzeld el, hogy úgy döntöttek, hogy a további kötelezettségek és letelepedett egy másik munkát. Terhelés növekszik, növeli annak szükségességét, hogy a figyelem és koncentráció, az érzékelés, egy nagyobb mennyiségű anyag feletti kontroll növelésére, hogy mi történik (még inkább, hogy lehet a különböző tevékenységi területek), és így tovább. Akkor elkerülhetetlenül tegye fel magának néhány kérdést:

• Régebben alig megbirkózni a munka mennyisége, hogy én. Most felelősség még (bár, mint a fizetés), még mindig van ideje, hogy?
• Tényleg hogy itt az ideje, hogy minden, ami része a kötelességem?
• Hogyan lehet növelni a termelékenységet?

Először is, meg kell adni magadnak egy őszinte választ arra a kérdésre, hogy miért vetted az extra munkát, és próbálja írni magának két oszlopban objektív előnyeiről és hátrányairól kapcsolódó üzembe új kötelezettségvállalásokat. A beszélgetés vele felfedi a személyes ambíciók, szenvedélyek, vágyak, célok, és - ami a legfontosabb - a lehetőséget. Az utolsó tartózkodási.

Tervek és prioritások

Naponta, sajnos vagy szerencsére (bárki), 24 óra. Bizonyos, hogy egy csomó: feküdt a kanapén, nem tudnak olvasni egy könyvet. Másoknak elfoglalt emberek, minden perc az élet tele lesz különböző események, így életük egy átmeneti, de intenzív és érdekes.

A második alapelv az időgazdálkodás: nem volt ideje, hogy tegyen meg mindent! De akkor ideje, hogy a legfontosabb dolog!

Ezt az elvet közvetlenül összefügg a célokat, hogy van magának tét fogadásakor további kötelezettségvállalásokat. Az emberben van egy bizonyos idő erőforrások, így a képesség, hogy értelmesen megtervezni az időt (akár van munkád, vagy egy pár) a legfontosabb, hogy ne csak az elégedettség a munkából, és hasznos eredmények, hanem az egészség.

Minden ember átlagosan a listán is több tucat esetben. Ha ez lesz mindegyikre, ahogyan érkeztek, akkor attól tartok, éjszakai álmok ő nem ragyog, és a krónikus fáradtság biztosítani. Szüksége van erre? Mit válasszon: több pénzt, de a hangulata 100 40 év múlva? (Ez nagyon hasznos lehet expressziós kúszott fel). Vagy elég alvás, megfelelő és kedves ember egész nap, ügyvezető félretenni időt magadnak, család, a hobbi? Ezek a döntések nem magad.

Közötti egyensúly megtalálása a munka mennyisége és a saját egészségét, persze, személyes ügy. De fontos, hogy minden olyan tevékenységet végzett akkor, részesült.

Emlékezz, hányszor jön haza iznuronnym és fáradt, akkor kérdezd meg magadtól: mint a munka, „keményen dolgozott” és zavaros. Későn jött haza, és az alsó sorban elhanyagolható volt: a tervek ismét változott meg kell ismételni utasításokat újra megváltoztatni a tervet, stb Példaként említhetjük, és gyakran a fontoskodás és vonakodás, hogy hagyja abba, és tükrözik a használata minden intézkedés a hiba okát. Ismétlem egy fontos pont: minden jogszabály viselje javára. Akkor torlódás lesz annak eredményeit. Koncentráció végezhet egy kellemetlen, de fontos feladat, amit félre, de ez függ a szerződés, mint amennyit megold egy csomó kis rutin kérdése, melynek eredménye nem mindig látható.

Az összes nagy to-do lista a mai / hét / hónap meg kell választani a feladatokat, amelyek az Ön számára abban a pillanatban a legmagasabb prioritást (ez lehet a rövid- és hosszú távú). Ezért a harmadik elve időgazdálkodás a következő: a lehető legmagasabb prioritást pillanatában feladatok elvégzéséhez

Mindent nem lehet végrehajtani, és ez nem szükséges. Ne feledje, a mondás a hétköznapi emberek: „Ne rohanjon, hogy végre - elmarad!”. Nem minden probléma lesz, hogy ugyanaz az elsőbbség: amit el lehet halasztani, valami nem csinál. Válassza ki a legmagasabb prioritású feladat, a prioritási kritériumok nagyon különböző lehet. Ezért kifejezetten nem használja itt a „fontos”, „sürgős”, mert mindenkinek megvan a megértést.

Tervezés - a feladat a legjobb neki a jövőben.

Gyakori hiba a közös felfogás a szovjet korszakból elképzelés a terv a nap, mint egy különlegesen nehéz feladat, „ötéves terv négy év alatt”, anélkül, hogy a képesség, hogy alkalmazkodjon a körülményekhez. De ne feledjük, te biztosan volt az esetekben, amikor a váratlanul kialakult helyzethez, az ügy, meg lehet oldani egy probléma: a főnök fogott a folyosón - növelheti a kérdést egy évvel ezelőtt a magasabb bérek, és így tovább.

Az időgazdálkodás terv tekinthető rugalmas, könnyen a felmerülő új kihívásokra, nem kizárva a jelenlétét nehéz. De a legfontosabb dolog: amikor ez a váratlan helyzet (úgynevezett barátja, akivel szeretne tudni a számítógép, hogy a boltban, ami már régóta keresett, váratlanul hívott egy ügyfél, akinek van egy csomó kérdést), akkor a megfelelő pillanatban, hogy emlékezzen nem, amire szüksége van, hogy megoldja a problémát. Ez az, és hangsúlyozza, időgazdálkodás - létezik a jobb oldali egy listát a kérdést, hogy az ügyfél, a könyvek listáját vásárolni, egy listát a technikai kérdése van a számítógépen, amit szeretnék kérni egy barát. Így a feladatot a legjobb időt érte - a legfontosabb, hogy a képesség, hogy belegondolunk időben és nem vesztegeti az idejét később a döntését, mint a kedvező helyzetet fog múlni.

Az összes to-do lista marad azoknál, amelyeknél szükség erőfeszítést az alkalmazások „itt és most”. Ha ez a rövid távú célok, lehet, hogy egy ideje akár több tíz percet. Mikor jön a hosszú távú projektek (az úgynevezett „elefántok” a időgazdálkodás), akkor lehet osztani kisebb részfeladatok és félre időben minden nap a teljesítményüket.

„Elefánt” - egy nagy, hosszú távú, nehéz feladat.

Polcrendszerek későbbi problémákat, amelyekre a pillanat jött végrehajtás, tele zavaró a jövőben, és annak szükségességét, hogy fordítsanak időt a döntést. ma úgy döntött, hogy végre hívja a káros szponzor, akivel szeret beszélgetni, de befolyásolja a források elosztása a fejlesztés a cég, akkor ezúton vállalja a felelősséget a feladatot, anélkül elhalasztása azt „holnap”. Képzeld el, hogy sok esetben tesszük ki, mert nem hajlandók, lustaság, kifogásokat. Szándékosan felszabadító félórás beszélgetés az ügyfél úgy dönt, a problémát, és ezáltal kitolja az ügy véget - az eredmény nem fog sokáig várni. Ezért a döntés „itt és most” hajt végre bizonyos dolgokat, és azokat egy ütemtervet a nap segítségével, hogy a célkitűzés képet a foglalkoztatás, és mi volt a tartalék idő, és hogy meg lehet oldani több problémát cselekvést igényelnek tőled ma.

Ne terhelje túl a nap! Rugalmas megközelítés a problémák! Legyen tisztában az átruházás lehetőségét, ha van, és hogy nem minden feladatot igényel az azonnali választ.

További információ a időgazdálkodás tudsz könyvekből Gleb arkangyal. Rendelje INGYEN!