Excel 2018 feltölti az adatbázist helyszínen buhgalterіv költségvetési SET
Kitöltése az adatbázis - a folyamat időigényes és fárasztó. Ezért az új eszköz automatikusan feltölti a táblák nagyon fontos a könyvelő. Sőt, több okból is. Először is, az automatikus teljes sebességgel a munkát, így kevésbé időigényes. Másrészt az autocomplete meredeken csökkent számú adatbeviteli hibákat. Egyetértek azzal, hogy ez a szempont a számviteli gyakorlat nem lehet túlbecsülni. Ez nem meglepő, hogy a gyors töltés táblázatok Excel fejlesztők adtak egy sor speciális eszközöket. Néhány közülük, azt javaslom, hogy megfeleljen több. Kezdjük a helyettesítési értékeket.
AutoComplete ismétlődések
Példaként a munkánk, én választottam az adatbázis ábrán látható. 1. Ez csak három területen: „Dátum”, „vevő” és a „mennyiség”. És az oszlopban „Date” és az „összeg” már értékei, és az adatokat a táblázat „Vevő” akkor töltse ki. Tegye ezt:
1. válás sejt «B2», írja be a szöveget bele a cég nevét. Legyen "Omega, TOV".
2. folytassa le a «B» oszlopot. A bemutatott példában látható. 1. Én meg a mutatót az aktuális cella a «B8».
3. Nyomtassa ki a „O” betűvel. Excel, majd cserélje ki a „Omega, TOV”.
4. Tolja «Enter» - sejt tele.
Mi történt valójában? Miután az első karakter bevitele Excel elemezték a tartalmát az aktuális oszlop, és megpróbálta megtalálni a vállalatok, ahol az első karakter a neve az „O” betűt. Ebben az esetben, ő fedezte fel egy ilyen név - „Omega, TOV”. Szerint a belső logikája Excel «javasolta» hogy ezeket az adatokat is meg lehet ismételni többször az oszlopban. Ennek alapján azt javasolják, hogy bemutassuk ezt az értéket automatikusan. Véleményem egy nagyon hasznos funkció.
Mellesleg, a helyettesítés hajtódik végre az első karakter a „lefelé” irányban, és az „alulról felfelé”.
Fontos! Az Excel AutoCorrect teljesül, az aktív cella pointer kell lennie az adatbázisban található.
Próbáljuk megnehezíti. Erre a célra a „vevő” oszlopban adjuk hozzá a nevét „Olympus, LLC.” Ezután ismételje meg a fenti lépéseket. Most adja meg az „O» Excel nem válaszol! És ez érthető is: egy karakter már nem elegendő ahhoz, hogy egyértelműen meghatározza a nevét az oszlop „vevő”. Ehhez meg kell adni legalább két karakter: egy sorozat Excel „Ol„ajánlat helyett a”Olympus, Ltd.» szimbólum«Om» ő javasolni fogja helyettesíteni«Omega, TOV”. Vegye figyelembe, hogy adatait autosubstitution beírható vagy csupa nagybetűvel.
Fontos! Válassza ki a „Settings”, hogy lehetővé tegye (vagy letiltani) a lehetőségét autosubstitution jel „Fájl” menüben. Egy ablak nyílik «Excel beállításai”. Ebben, menj a „Advanced” és a „Beállítások kapcsolódó” csoport engedélyezéséhez (vagy letiltani) a checkbox „befejezése cella értékeket.”
Előnyei között meg a leírt eljárás, azt megjegyezni, az egyszerű a használata. Nem kell további intézkedéseket. Az első levél - a többi teszi az Excel is.
A fő hátránya - autosubstitution véletlenül karakterek csak akkor működik, szöveget. Működés közben a szerszám nem terjed. Emellett autosubstitution működik jól, ha az adatbázis vagy hasonló apróságok. Csak ebben az esetben, Excel gyorsan (már az első karakter) lehetőséget biztosíthat kitöltő sejteket.
Ez a kombináció másolatokat az aktív cella (vagy a kiválasztott blokk munkalap!) Tartalma a szülő sejt. Lássuk, hogyan néz ki a gyakorlatban.
1. Nyissa meg az adatbázist, ábrán látható. 1.
2. Cserélje «B3» Index az aktív cella.
3. Nyomja meg a «Ctrl + D». A "B3" felirat "Omega, TOV" jelenik meg. Excel ezt az információt át a «B2» cellában.
Tipp kombinációját használja «Ctrl + D» feltölti az adatbázist „az oszlopok.” Ahhoz, hogy szelektíven kitöltése táblázatcellákat használni «Ctrl + D» együtt a Smart Filter.
Gombokkal «Ctrl + D» több előnye is van:
- Ily módon lehet megismételni nem csak szöveg, hanem számok;
- kombinált «Ctrl + D» másolatokat nem csak a tartalmát, hanem a méret a szülő sejt;
- kombinált «Ctrl + D» akkor működik, ha a «Caps Lock», azaz az angol és az orosz billentyűzetkiosztás ...
Kiválasztása a listából értékek
Munka autocomplete állapotban hatástalanná válik, ha az adatbázis sok hasonló elemeket. Ebben az esetben meg kell nyomtatás használni a legtöbb szava, mielőtt a program használatát fogja ajánlani AutoCorrect. Itt érdemes lehet dolgozni egy listát. A mintákhoz visszatérve ábrán. 1. megtenni:
1. Helyezze az egérmutatót az üres nyílásba az oszlopban „vevő”.
2. Kattintson a jobb egérgombbal. A helyi menü jelenik, ábrán látható. 2.
3. Ebből a menüből válassza ki az elemet a „Select a legördülő listából.” Excel megjeleníti a listát az összes értékek az oszlopról „vevő”.
4. A listában keresse meg a kívánt elemet, majd kattintson az egér helyettesíti azt a sejtbe.
Fontos! Excel listája autocomplete formái csak szöveges értékek.
Kiválasztása a listából értékek jó, mert nehéz baj. Minden ismételt bevitt adatok ilyen módon ugyanaz lesz. Nincsenek extra terek, nincsenek elírások. Ami a hiányosságokat - a választás a lista nem számokkal dolgozni.
újra
egy kulcsot «F4»
Amikor dolgozik adatbázisokkal gyakran kell ismételni ugyanazt a műveletet. Ez lehet bármi, amit szeretnénk: .. hozzáadása vonalak, kiemelő szín változás háttér, sejt méret stb Egy ilyen helyzetben, javasoljuk, hogy vegye tudomásul egy egyszerű módszer: nyomja meg a «F4» gomb ismétlődések az utolsó fellépés, és alkalmazza azt az aktuális cella vagy egy dedikált egység. Időt takaríthat meg ezzel a módszerrel néha csak óriási. Egy kis példa: meg kell hozzá néhány sort a különböző pozíciókban tárol. A szokásos módon, mi lesz:
- tegye a kurzort a cellába, ahol szeretne hozzáadni egy sort;
- kattintva a jobb egérgombbal, hogy felfedje a helyi menü;
- amelyből válassza ki a „cell ...”;
- a javasolt beállítások ablakban válassza a „Prompt”, majd az „OK” gombra.
És mindezen lépéseket kell ismételni minden egyes újonnan hozzáadott sorok. Ha ezeket a sorokat lesz legalább száz, a folyamat késhet ...
És itt van egy példa, amit úgy néz ki, mint amikor dolgozik «F4» gomb. Tegye ezt:
1. hozzáadása egy sorban bármilyen kényelmes módon.
2. Tegye az aktív cella beillesztését egy új sort.
3. Nyomja meg a «F4» (ismételje meg az előző lépést). És így egy párszor.
Sajtón keresztül «F4» Excel legtöbb olyan művelet: összehangolás a sejtek, a változó a méretük, a formázás, beállítások, stb De hogy újra be az előző értéket az új cellába «F4» sajnos nem ...
Az adatbevitel tömb
Ez a módszer hasznos feltöltheti ugyanazokat az értékeket egy munkalapon. Ahhoz, hogy ezt a módszert használja, tegye a következőket:
1. Nyissa meg az Excel dokumentumot. Jelölje ki a blokk sejtek, ahol szeretné, hogy írjon ugyanazokat az értékeket.
2. még kiválasztva, nyomja meg a «F2» (adja cella szerkesztési mód). Egy lapon elérhető lesz szerkeszti az első cella a kiválasztott blokk.
3. Írja be az adatokat ebben a cellában. Ez lehet egy szám, szöveges, vagy a képlet.
4. Nyomja meg a kombináció «Ctrl + Shift + Enter». Excel töltési említett része a lapot az első érték a kiválasztott cella blokk.
Munka tömbképletként - egy erőteljes MS Excel eszköz. Ez lehetővé teszi, nem csak az adatok töredékek megtelik a munkalapon - a tömb képlet használható szűrőkkel együtt, kiválasztási eszközök blokkok létrehozása bonyolult képletek. De ez - az anyagot a következő cikkben. És ma. Remélem, hogy a leírt módszerek kitöltő táblák teszi a munkát az Excel termelékenyebb.
Podіlitisya főiskolák