Kellékek 27 bélyegét a végrehajtását a dokumentumot, és az irányt-SRI azt az üzleti
Kellékek 27 bélyegét a végrehajtás a dokumentumot, és annak irányát-SRI az üzleti életben. Ez kellékek alkalmazzák a papírt a kezét, miután a végrehajtás és a végrendelet, hogy a véglegesítés.
Egyes szervezetek van egy gyakorlatot, ahol a jelölés a végrehajtás vezetője által aláírt, a strukturális impersonate-részlege, amely a dokumentum kivégezték.
Kellékek 29 esetben az elektronikus másolatot a személyazonosító okmányt. Kellékek tervezett automatizált keresésnek és felügyeleti információkat. Elektrónikus azonosítók a dokumentum másolatát a jel (lábléc) ismerik fel le-CIÓ a jobb alsó sarokban az egyes oldalak a dokumentum, és tartalmazza a fájl nevét a gépen hordozó, a dátum és egyéb on-írja a megadott adatokat a dokumentumok automatizált feldolgozó rendszer.
4.5. Követelmények a kivitelezési dokumentáció
A gördülékenyebb dokumentum folyamatok közé CUC-mo betartása tervezési folyamatra is elriasztja eloszlású követelményeket írnak elő a termelés, amely biztosítja, edi-CIÓ azok design.
Adminisztratív dokumentumok előállított írógépek vagy számítógépen. Dokumentumokat kell kinéznie ak-kuratno összeállított rendesen, hiba nélkül és korrekciót. Vannak bizonyos szabályok a gyártási dokumentumok nyomtatási eszközöket, amelyek garantálják a RA-közi megállapodás minden részletét, valamint a dock-zsaruk ad hivatalos jellegű és biztosítja azok minőségét.
Minden részlet a dokumentum (kivéve szöveg), amely több sorban van nyomtatva keresztül sortávolság. Components további részletek elválasztva egymástól intervallum 1,5-2. Alapvető elemek egymástól elválasztva időközönként 2-3. Húr hossza minden egyes kellék (KRO-me szöveg) - 28 karakter.
A szöveg a dokumentum nyomtatott A4 formák között másfél-line intervallumokban, A5 formák - egyetlen távolságban volt.
Lefektetett szabályok elhelyezése részletek a dokumentumot, és a dokumentum elrendezésének a következők:
• A bal oldali határát a mező típusát:
• Határozottabb öt nyomtatott betűkkel a határ a bal margó, írja az elején bekezdéseket.
• Határozottabb 40 karakter - részletek „keselyű-cheniya korlátozása a dokumentumokhoz való hozzáférés” és a „keselyű jóváhagyás”.
• Határozottabb 48 nyomtatott karakterek, monogram és F miliyu hivatalos a szükséges „aláírás”.
1. Mi az a papír méretét ajánlott regisztrációs szolgáltatások CIÓ dokumentumok?
2. Melyek a főbb formák használják az irodákban.
3. List adatai szerepelnek a levelek formájában.
4. Mi különbözteti meg az általános formája a formájában a levél?
5. Milyen követelményei vannak a tervezés kellékek „név”?
6. Milyen része a kellékeket „referencia adatok a szervezet?”
7. Melyek az, hogy a társkereső a dokumentum típusát és napokra?
8. Melyek az összetevői a regisztrációs okmány száma és sorrendje a letéve?
10. Milyen módon adják ki jóváhagyást a dokumentum?
11. Milyen követelményei vannak a felbontás, mi csapott dock annak végrehajtását?
12. Milyen követelményei vannak a cím?
13. Mi az eljárás a regisztrációs kérelmet a dokumentum?
14. Mi az eljárás a regisztrációs adatokat „aláírás” és „a jel a hiteles másolat”?
15. Hogyan lehet hozzájutni jóváhagyás a dokumentum?
16. Mi az eljárás rögzítésének bélyegzők dokumentumokat?
17. Sorolja fel a jelet ütve a része a dokumentáció-cho, adja meg a sorrendben a regisztráció.
5. Dokumentumok készítése
5.1. Követelmények az a dokumentum szövege
Szöveg - a fő prop, amelynek kidolgozása és a teljes dokumentum ki. § 3.19 GOST R 6,30-97 szentelt-ellés szöveges dokumentum kezdődik rámutatva, hogy a tech-száz nyelvet. „A dokumentum állíthatók elő mind az orosz és in-közi nyelvű jogszabályok szerint a gosu adomány nyelv, az Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció.” A vendégek is meghatározza azokat az eseteket, amikor a tech-ists írt dokumentumok csak oroszul. Csak az orosz szöveget készül az irányt a dokumentumokat:
• A szövetségi állam hatóságai, az állami hatóságok, az Orosz Föderáció,
• a vállalkozások, szervezetek és azok társulásai, nem-séta a joghatósága az Orosz Föderáció tárgy vagy területén található egyéb szubjektív-nek az Orosz Föderáció.
A dokumentum kidolgozása vezetett a következő szabályok szerint.
Először tisztázza megvalósíthatóságát, a célja a dokumentum és a számos kérdésben meg kell oldani. Ez lehetővé teszi a nagy, helyesen dönt, hogy rögzítse a közigazgatási határozatot a dokumentum típusa, alakja, amely nagymértékben meghatározza a stílust és jellemzett ter a szöveget.
További tanulmányok korábban publikált dokumentumok, mint vyshestoya-nek, és szervezetük elkerülése érdekében ellentmondásokat, és párhuzamos, a hangsúly a kiemelkedő száz ronah problémákat. Ez a lépés különösen fontos, ha készül egy verseny-poryaditelnyh dokumentumokat.
Ezután folytassa az információgyűjtés lényegében put-sének a dokumentum egy adott kérdésben. Ez alatt lehet-bevonni vizsgálatok, jelentések, feljegyzések, jelentések, levelek, stb
Ismerve alapuló jogalkotási és szabályozási aktusok, hogyan lehet megoldani ezeket a kérdéseket, és gyűjti az szükséges-képződés, hogy a dokumentum tervezetét.
A gyakorlatban dokumentálására fejlett általános követelményeket a dokumentumot.
Mindenekelőtt emlékeztetni kell arra, hogy a legtöbb szolgáltatást dokumentum célja, hogy ösztönözze a cselekvés, hogy meggyőzze. Ezt úgy érjük el érvek és logicality redukálható-dimyh tények és érvek. A megfogalmazás hivatalos dokumentumokat kell hibátlan jogi értelemben.
A legfontosabb követelmény a megbízhatóság és a sites-konyság információt eltárolja az a dokumentum, a maximális és sósav rövidség dokumentum sűrűségben információk pontosságát, kizárva annak lehetőségét, kettős megértése a szöveget.
Az információk megbízhatóságát utal, hogy a tükörképe a valós állapotokat, elfogulatlan bemutatása és értékelése-ka eseményeket.
Teljesség azt jelenti, hogy a dokumentum izlo feleség az összes szükséges információt, hogy megoldja a problémát, a képviselet a dokumentumot. Gyakran okoz hiányos információ kérés a hiányzó adatokat, generál levelezés és késlelteti a megoldást a problémára.
A tömörség érhető el, elsősorban a válogatott szükséges és elégséges információ, kivéve ismétlődések és a redundáns-a részleteket. Másodlagos tények nem befolyásolják újrakibocsátásának shenie jobb dobás. Minden szó a doku-ment szöveget kell végeznie jelenti.
Elérése egyértelműség a bemutató segít a gondos kiválasztása a szavak, helyes kompozíciós szerkezet a szöveg, a gondolat-ség nyilatkozatok és közvetlen rendelést szavakat egy mondatban, ahol az ige követi a témát, a meghatározás NE-ed határozza meg a szót. De abban az esetben, ha a szemantikai terhelés esik a kereset meg fordított sorrendben a szavakat. Például:
Javítani fegyelem segített az átmenet költség-elszámolási.
Összhangban a rend a Szövetségi Levéltári Szolgálat Oroszország származó 11.12.97 401. „A szervezet a számla a legértékesebb dokumentumokat. "
Összhangban a rendelet az orosz kormány kelt 1'5.06.95 № 1474-RP „Be ösztönző intézkedések lakásépítés.”
Sajátosságai üzleti stílusban utal a széles körben használt nenie ellenálló formula - A nyelv a fordulatszám-polzuemyh változatlan. Ezek miatt elsősorban vtoryaemostyu gazdálkodási helyzetekben és összehasonlító ogre-ség a mindennapi beszéd. Amikor a számítógép segítségével, ezek a szokásos mondatok és kifejezések lépett a számítógép memóriájában.
A stílus a hivatalos dokumentumok is jellemző Lenie tárolható kombinációk, mint az üzleti, a dokumentáció tation legtöbb használt szavak csak egy vagy og kötöttség csoportja szó. A módszeres kezelésére vonatkozó ajánlásokat szövegek egyesítése a Schirn, betűrendes listát a leggyakrabban használt a mindennapi beszédben verbális névleges szó kombinációk a második (vagyis én) komponens *. Például: a törvény -, hogy nem, hogy jelentkezzen, jóváhagyja; alkalmazás - elvégzi, így, hogy nem, az, hogy, elfogadja, elutasítja, találkozni, stb
* Egyesítés szövegek hivatalos okmányok. Módszertani javaslatok. -M. Glavarhiv Szovjetunió 1982 s.24-43.
Példák szabványos kifejezések, fogalmak és layer-vosochetany ajánlott a hivatalos dokumentumokban megadott melléklet utasításokat hivatal vagy a szabályok kialakításában és papírmunka adott intézményekben.
Elfogadhatatlan, hogy használja a hivatalos dokumentumok call-CIÓ és elavult szavakat, archaikus. Például: jegyző, stb
Hivatalos dokumentumok megkülönbözteti semleges hangon. Pere vinnyog végzett egy harmadik személy, az egyes vagy a set-vénás szám, névmások főnevek helyébe (a cég kéri, a bank nincs ellenvetése, a növény irányítja vagy irányítja-, lehetségesnek tartják, listák, stb.) A tolóerő-clusive dokumentumok tükröző egységességének elve parancs, akkor a szöveg mutatja be az első személy. Csak magyarázni-nek írott jegyzetek, nyilatkozatok, a legtöbb emlékeztetők (parancs, ajánlat, igény szerint).
A közigazgatási kiadott okmányok a kollektív alapelvek formáját illetően, hogy külső tsa szinguláris (Igazgatóság dönt board döntött).
A közös szöveget a dokumentum bemutatásra kerül a többes szám első személyben fő (kizártuk döntött hez).
A protokoll egy másik formája a szöveget a harmadik személy többes személy (figyelem, készült, post-novili), és a felvétel előadások egy harmadik fél-egyediségét vénás (Ivanov állást. És ajánlatok).
* GOST R 1,5-92 Nemzeti szabványügyi rendszer az orosz Federa-CIÓ. Általános követelmények az építőiparban, prezentáció, design és karbantartási előírásokat p.4.12. Csökkentésére.
** Alekseev DI, Gozman IG Szaharov GV Rövidítések az orosz nyelvet. - Moszkva orosz nyelv, 1984.
A dokumentumok megoszlanak függően számos kérdést figyelembe egyszerű és összetett érinti őket. Egyszerű, hogy van, amely egy forgó dokumentumok lényegesen könnyebb feldolgozni (regiszter-CIÓ, amelyben irányítani alkotó esetében), az irányt a teljesítményt. Összetett dokumentumok gyakran hivatkoznak MULTI-cal kérdések és egyéni alkotók, vagy akár különböző részlegek. Mivel ezek a másolást vagy fontossági sorrendet teljesítményét. Kezelésük okoz némi nehézséget (minden kérdésre, és így osztják a bejelentkezéskor problémák bevezetett számos baglyok, amikor megállapítják a kontroll). Nehéz megoldani a problémát, amivel egy ilyen eszköz a DE-lo. Ezért a készítmény a legnépesebb fajta információ és referencia dokumentumok (levelek, emlékeztetők of-nyikorog, referenciák) ajánlott, hogy bevonja őket ugyanabban az ügyben.
Ha a dokumentum olvasásakor nagy jelentősége van Áramlási bemutatása szekvencia információ, világos elosztása annak pivot-fő része, vagyis szerkezet a szöveget. Szerkezete alatt a szöveg összességét jelenti a szöveg alkatrészek, található-CIÓ sorrendben.
Általában a szöveg két meghatározó szemantikai óra és a perc: az egyik meghatározza azokat az okokat, alapja vagy összeállítása céljából a dokumentum-sének a másik - a következtetések, javaslatok, kérések, szertartások versenyek, megoldások és javaslatok. Például:
Kérjük, vegyen részt, és hogy készítsen javaslatokat.
Kar dékánja IA Skokshina
Az utóbbi évtizedekben, annak érdekében, hogy megkönnyítsék a megítélése in-képződés és elosztása tény a dokumentum ajánlott kezdeni az utolsó része, azaz bemutatásával a kérdés az: kérések, ajánlatok, stb majd vissza őket-niyami alátámasztás. Például:
Megkérdezhetem további $ 30.000. Dörzsöljük. vásárlására, amely PC-laboratórium.
Úgy kéne, hogy végezzen laboratóriumi vizsgálatok a készítmény-leniyu dokumentumok szövegszerkesztés, szervezése Spra fizetett munka feletti ellenőrzés végrehajtását dokumentumokat. A szám a személyi számítógépek a laborban kiszámítása foglalkoztatás od távú hallgatói alcsoportok.
A dokumentumok csak az utolsó része, például a levelek és nyilatkozatok kért - ok nélkül, viselésére, megrendelések - egy közigazgatási része. Például:
Felhívjuk a vendégek figyelmét, hogy nyomtatni egy bekezdés, induló öt karakter. Az Egyesült Államokban és az Egyesült Királyságban ajánlott a szöveg a dokumentum nyomtatása egyetlen elhelyezkedő, és minden új bekezdés elválasztjuk az előző dupla sorközzel, de kezdve a mezőket.
Szövegek komplex, nagy mennyiség (felmérések, jelentések, igazolások, stb) vannak osztva részek, szakaszok, megszemélyesíteni-Dela, bekezdések, alpontokban, melyek számozása arab Dig-set. A számozás kell felelniük a GOST R 1,5-92 * A szám az egyes szobákat tartalmaz rendre-stvuyuschih komponensek magasabb osztályba szinten. Például száma alfejezetben tartalmaz számos impersonate-ügyben tételt, és sorszáma al. mindannyian szakaszok pontot, de a végén a pont-számot nincs hozzárendelve. Például: 1.2.1, 1.2.2, 2.9.1, stb
* GOST R 1,5-92, p. 4.2, 4.3.
A szerkezet a szöveg bizonyos típusú dokumentumokat lehet előre meghatározott szabályok szerint, amelyek állapota ka-cal részei a dokumentum. Így például, ez egy must-nostnaya utasítás rendelkezéseinek egységét.
Konkrét követelmények kitöltésére könyvelő-nek a dokumentumot.
Elsődleges számviteli dokumentumok kerülnek végrehajtásra, mint egy nagy-szabály, szabványosított formában, amikor összeállításáról fit (tele) része a szövegnek. Ezek kitöltése rendeletek különleges követelmények.
Bejegyzés a primer pénzügyi okmányokat a tintával, golyóstollal paszta vagy használja a write-nek gépek és gépesítés. Ingyenes vezeték procher-bólint.
Az információ a forrás dokumentumok rögzítik a szöveg formájában, valamint a digitális formában. Eltérően más dokumentumok dokumentációs rendszer, számviteli dokumentumok és razzia meghatározhatatlan javítások nem megengedettek.
Ha hibázik, a rossz szöveget, vagy az összeg nem kenődik, mint az a hagyományos eszközökkel, hanem egy hangsúlyozza funkciót, így el tudja olvasni az áthúzott és az keresztezett feliratos helyesbített szöveget vagy értéket. Ezután rögzítse kikötik „korrigált” felirattal és megerősítette a személy aláírási dokumentum aláírásának, és rögzíti a dátumot. *
A nem megengedett bizonyos típusú pénzügyi korrekció dokumentumokat. Ez azt a követelést. 5, művészet. 9. A szövetségi törvény „A számviteli”, „Módosítás készpénz és banki dokumentumok nem engedélyezett. A többi elsődleges számviteli dokumentumok korrekciókat lehet csak acc-felbukkanó résztvevőkkel az üzleti tranzakciók, amelyek meg kell erősíteni az aláírásokat ugyanaz a személy, aki aláírta a dokumentumot, jelezve napján folt. "
Az elsődleges számviteli dokumentumok pénzek mutatók gyakran kifejezett nemcsak számokban, de mivel a szóbeli változata annak érdekében, hogy elkerüljék az esetleges hibákat. Azok on-the szentírás kell arra, hogy sarkalatos számok csökkentek, a változás az összes komplexet és összetétele kormányzati számokkal. Például: a Fr Sa vosmyustami harminc Tew rubelt, 370.000.
Jelenleg elterjedt en-cimborám - kérdőívek egyes Sweda-ny. „* A legismertebb személyzeti profilokat dan-CIÓ, akik megtöltik.
* Szótár az orosz nyelv. Ed. DN Ushakov. T. I. M. 1935, 41. o.
Kérdésfeltevés - az egyik fő módszerek a szociológiában-cal vizsgálatokban. A célszerűen gyűjt semmilyen információt a korábban kifejlesztett egy speciális program. A kérdőív formalizált szöveges információ található egy szigorúan meghatározott sorrendben követik egymást. Ezek könnyen MAG Pipeline a számítógép segítségével. Állandó információk formájában kell bemutatni egy alaposan átgondolt és kidolgozott az SFOR, a világos megértése a kérdések. Ha a kérdés is különbözőképpen értelmezik, a választ nagyon nehéz lesz csökkenteni. A GOST 6,30-97 jelzi: „Amikor készül szöveges formában profilok jellemző funkciók itt-direct objektum nevét kell megadni suschestvitel NYM nominative vagy kifejezést az ige többes szám második személyű jelen vagy proshed-Sheha idő (” akar " „saját” vagy „van”, „van”, stb). Jellemzői verbálisan is kifejezné kell Comp-sovyvatsya nevek attribútumokkal. "
A változó információt a kérdőívet ki lehet fejezni az előzőleg elkészített válaszolni „igen-nem” részletes választ, számszerű mutatóval.