Hogyan szervezzük levéltári és könyvtári tér
Hogyan szervezzük meg az archívumot?
Vannak számos módon szervezni az archívumban. Ebben az esetben, ha egy terület korlátozott, és a jelenlegi kapacitása nem elegendő, akkor a legjobb megoldás - telepíthető mobil polcrendszer.
Főként archív polcok tárolására és megszervezni a nagy mennyiségű dokumentum, cikkek, leírások és más papír média, valamint némi fényt nómenklatúra (pl irodaszerek).
Hogyan kell használni akár 90% -át az archív terület?
Az egész archívumot kifejlesztett berendezés, mint egy kompakt rendszer nyílt vagy meghívásos hozzáférést a leltár terméket. A maximális helytakarékos találták mobil rack. Ez a lehetőség akkor hasznos, abban az esetben, ha szükség van a kapacitás növelése az archívum egy zárt térben (mobil rendszerek használatával akár 90% alapterület).
Ezen túlmenően, a csúszó állványok archívum lehetővé teszi, hogy hozzon létre extra védelmet biztosít a tárolt dokumentumokat, mivel ezt a szolgáltatást a rendszerek üzemeltetése tárgyában blokkolja a hozzáférést a dokumentumokhoz, amelyek székhelye az archívumban mélységben. Annak érdekében, hogy megszervezze a tároló a mobil rendszereket kell csak egy menetben az összes maradék helyet lehet telepíteni a mobil állványrendszer.
A termelés hordozható tároló rendszerek vonatkozásában különleges tervezési technikák, amelyek a legkényelmesebb és a hosszú élettartam a berendezés (hiszen rendszeresen mozgott, és növeli a kopás). Mobil archív polcok fém jellemző a magas terhelhetőség, hosszú távú működés, viszonylag kis súly és képes megváltoztatni a magassága a polcok. Fém profil biztosít elegendő szerkezeti szilárdsággal (mindegyik polc lehet tölteni 150 kg-ig). Perforáció állványra szerelhető lehetővé teszi a tárolási rendszer szükséges, hogy az ügyfél által magasságának beállításával a polcon.
Radikálisan Gray: Szüksége van-e eltérni a szabvány?
Standard szín az archívum polcok - világos szürke (RAL-7035). Természetesen a tárolási rendszer festhető bármilyen színben, hanem az, hogy azt szeretnénk, hogy ezt?
Levéltári szerkezetek jellemző rendkívül funkcionális célt szolgálnak. Megfelelően szervezett archív lehetővé teszi, hogy ne csak tárolják, hanem szervezni minden olyan információt, ami megkönnyíti, hogy megtalálja a szükséges dokumentumokat. Ebben az esetben, a szürke szín válik monokróm háttér, amelyen keresztül lehet használni még egy szintet rendszerezés (pl segítségével egyes papírok mappák egy bizonyos szín).
Megfelelően szervezett fájl még egy korlátozott területen lehetővé teszi, hogy tárolja hatalmas mennyiségű információt papíron kompakt, biztonságos és abszolút sorrendben.
Archív és könyvtári polcok: lehetséges opciókat
archív szobában, vagy a könyvtár nem képzelhető el anélkül, hogy a tároló rendszerek, amelyeken keresztül az összes rendelkezésre álló térfogat papíralapú információkat nem csak befogadni, hanem szervezni.
A tárolási körülményektől függően, ma már különböző rendszereket, amelyek segítenek megőrizni az információkat a papír megfelelően és legbiztonságosabb módja a biztonságáért. Van archívum polcok nyitott és zárt, de a szempontból a strukturális jellemzők (és a funkcionalitás tárolórendszerek), az összes berendezés van osztva két fő típusa - vezetékes és mobil polcrendszer.
Álló polcrendszerek
Adattároló rendszerek kell használni, ha nincsenek problémák a területen. Az ilyen berendezés használata könyvtárak és levéltárak amelyek igénylik a rendszeres hozzáférést dokumentációt. Helyhez kötött szerkezetek gyűjtött archív fém polcrendszerek. A rendszer jellemzi a könnyedség, az erő, a megbízhatóság, a stabilitás, a sebesség, a gyülekezési, valamint annak lehetőségét, ismételt fel- / leszerelése érdekében át a tervezés az új helyre.
Kézzelfogható előnye álló rendszerek nyílt típusú alacsony ár és a könnyű hozzáférést biztosít minden részén (az összes információ a látómező). Ezen kívül szabad polcon tárolható papír média egyedi méretű, beleértve azokat is, értékpapírok, amelyek mérete nagyobb, mint a szélessége a polcon. Annak megállapítása érdekében, egy álló állvány nem igényel különleges képességeit.
A mi könyvtárban álló polcrendszer polcrendszerek archív bemutatott STF és STFU. és az egyetemes állványok akasztott igényküldő
Mobil polcrendszerek
A kifinomultabb kialakításnak köszönhetően a csúszó állványok drágább álló rendszert, de olyan jelentős előnyöket, amely lehetővé teszi, hogy használja szinte minden rendelkezésre álló készlet területen. Ez tette lehetővé, azáltal, hogy csökkenti a menetszám. Sőt, ha szükséges, hogy hatékonyan működjön a mobil archív is lehetséges egy menetben, végül az egész fennmaradó területen csúszó állványok archívumokat.
Ebben az esetben, ha dolgozni egy nyílt területen, és hozzáférést biztosít a többi polcok dokumentumok átfedés (ez biztosítja számukra kiegészítő védelem). Annak érdekében, hogy menjen a többi adatot csak meg kell mozgatni a rack.
Vasúti rendszer lehetővé teszi, hogy ezt gyorsan és egyszerűen, akár manuálisan, a tárolási rendszer is felszerelhető elektromos meghajtással. Ahhoz, hogy ez fokozza a védelmet az illetéktelen hozzáférés ellen dokumentáció oldalfalak állványok lehet szerelni zárak.
Attól függően, hogy hány sejt csatornák vannak kialakítva archív megtakarítást 50-90% a hasznos terület.
A kombináció a helyhez kötött és mobil rendszerek lehetővé teszi, hogy megszervezi információk tárolására a legoptimálisabb módon, figyelembe véve az összes vonatkozó követelmények és feltételek, hogy van egy adott szervezet.
Utánvéttel