Hogyan strukturálni fájlokat Mindjet szoftver tanácsadó cég „játékszabályok”
Számítani, hogy mennyi időt tölt naponta az, hogy kitalálja a kívánt fájlt a számítógépen? Hány idegek? És ha meg kell találni sürgősen, és függ az értékesítés, vásárlói hűség, időben történő végrehajtása fontos feladatokat? Tehát hogyan működik egy olyan környezetben, az információs túlterhelés? Hogyan strukturálják információt, hogy be, mint kényelmesen lehet, és tisztán? Előfordul, hogy titáni erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy a dolgokat, de egy idő után rájönnek, hogy megszületett az izgalom szerkezet köt minket. Ezért a népszerű elképzelést, hogy a sorrendben a dokumentumok csak egy nagyon szerkezeti, módszeres, pontos ember. Ebben a cikkben bemutatjuk egy konkrét példát, mint egy személy bármilyen jellegű és gondolkodásmódot egyszerűsítheti a keresést információt a fájlok és mappák a számítógépen.
Automatikusan bekapcsol, a térképen szerkezet a kívánt mappa kiválasztásához MINDJET MapParts a jobb oldali panelen, majd a File Explorer - Összes fájlok és mappák. Szintén a közeljövőben fog megjelenni az add-in Mindjet - «texturálószerek”, ami megkönnyíti a munkát a fájlrendszert. Mozgó téma a térképen tudja mozgatni a fájlokat és mappákat a számítógépen. Keresse frissítéseket a honlapunkon.
Megtalálja, amit kell, hogy nagyon nehéz ebben a mappában. Hogyan lehet jobban strukturálni az információt?
Egy egyszerű elv - minden mappa nem tartalmaz több mint hét (maximum - kilenc) egység (kivéve a betűrendes - név, város, stb). Önmagában ez az elv teszi struktúra információt.
Hozzon létre egy külön mappát az „Egyéb”, ahol majd fel az információt, hogy lehet eltávolítani egy bizonyos idő után (pl jegyek a színház, kiállítások kívánt programot, hogy nézze, stb.)
Számokkal mappanevekben azok fontossági sorrendjére (az 1-es szám a leggyakrabban használt).
Hozzon létre egy almappát „Archive”, amelyben fejlődik információkat befejezett projektek. Például a „végzett tréningek Archive”, „Archívum a befejezett projektek.”
Ha a folyamat dokumentum létrehozása, amit majd használni később, akkor mentse több változatát, akkor, amint a végleges verzió elkészült, a korábbi verziót, hogy nyújtson be egy almappát „Archive”.
Ne helyezze a gyakran használt fájlok is „mély”. Ebben a példában a „olcsó” fájlok és a „helyek” (a kedvenc linkek listája), és nem kerülnek be a mappa „Személyes 1”.
Kis erőfeszítés elején vezet a megtakarítás időt, pénzt és idegeket utána. Szervezze meg a munkát annak érdekében, hogy a munka is a lehető legkényelmesebb legyen.