Háttér dokumentumok jár, mint a
Dokumentumfilm szoftver (irodai) - egy konkrét teendők, ami a kidolgozása, dokumentumok elkészítése és azok feldolgozására és tárolására.
A legtöbb intézmény létrehozott dokumentumokat. Ezek az információs és referencia. Ezek a dokumentumok információkat tartalmaznak a valós állapotokat, amelyek alapjául szolgál a döntéshozatal és a kibocsátó igazgatási dokumentumokat.
További információ és referencia dokumentumok között :. Reference, feljegyzései és magyarázó megjegyzések, jelentések, levelek, táviratok, stb Ezek kiegészítik tekintetében a szervezeti és adminisztratív dokumentációt és nem kötelező érvényűek. Információkat. bennük, lehet ösztönözni, hogy jár, de csak akkor lehet figyelembe venni.
Határozza meg, mi a célja ennek a tanulmánynak az a mély és átfogó tanulmányt a háttérben felhasznált dokumentumok a vállalkozás.
Törvény - a háttér-információkat a dokumentumot.
Ez képezi a személyek egy csoportja, hogy erősítse meg a tényeket vagy eseményeket (cselekmények készletek, elfogadó és átadása az anyagi javakra, ügyek, megsemmisítése dokumentumok, törvények, balesetek, stb.)
Törvény tartalmazhat következtetések, ajánlások és javaslatok a fordítóprogramok (ApCsel ellenőrzéseket, ellenőrzések, termék tesztelése, stb.) Az ilyen cselekmények minősülnek ideiglenes vagy állandó bizottságok. illetéktelen személy vagy egy tiszt, és a dokumentumok megerősítik a hatáskörüket.
Egyes jogi aktusok jóváhagyása (audit jellegű. Legalább ajánlásokat és javaslatokat).
A törvény lehet nyak tárgyalások.
A szöveg a törvény tartalmaz egy bevezető és preambulumbekezdést.
A bevezető részben indokolják a jelentés elkészítéséhez, felsorolja azokat a személyeket alapító okirat és a jelen egyidejűleg (az elnök a bizottság tagjai jelen vannak).
A preambulumbekezdés a szöveg része leírást ad a munka (természet, karakter, módszerek, időzítés), rögzítse a tényeket (események), meghatározott következtetések, javaslatok, következtetések készítők aktus. A szöveg osztható bekezdések és albekezdések lehet létrehozni a táblázat formájában.
Jelenlétében a kérelem jel jelenlétük tenni a szöveg után.
Törvény által aláírt valamennyi személy, aki részt vett annak kidolgozásában (a helyzet nem jelzi).
A cselekmények ellenőrzések és vizsgálatok kerülnek bevezetésre mindazon tevékenységek, amelyhez kapcsolódnak. Ebben az esetben feltünteti a megfelelő jelet (C jogszabály ismerős: aláírás és a dátum).
Ha vannak megjegyzéseket jóvá a cselekmény védjegy: „Megjegyzések kapcsolódnak.”
ApCsel kiadott általános formája. Belső cselekmények lehetne tenni nem a forma.
Alapvető elemek egymástól elválasztva 1, 5-3 időközönként.
Minta jogszabály 1. függelékben bemutatott.
Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal találkozók, ülések, konferenciák és egyéb munkájának kollegiális szervek.
Elkészíti protokollok speciális formája, ahol a név a dokumentum nyomtatása előtt a nyomtatás vagy hagyományos A4-es lapok.
A jegyzőkönyv szövege két részből áll: bevezetés és az alapvető.
A bevezető rész a protokoll tartalmaz állandó és változó információkat.
Állandó információk felhasználásával kapcsolatos stabil terminológia - „elnök”, „miniszter”, „Jelen”. Ezek a szavak kerülnek aktiválásra elejétől a bal margó.
A változó információ tartalmazza a nevét és kezdőbetűi az elnök, titkár és a jelen. Azt írják, a 2. pozícióban a fül (29. osztály a vonalon a nyomda vagy után 16 löket balról mező egy PC)
A tagok nevét a testületként vannak elrendezve alfabetikus sorrendben, vesszővel elválasztva, a sorban. Sorok 1 osztja az intervallumban. Ha a tagok a testületként több mint 15 embert. majd adja meg az összes számot és egy zárójelben lévő szám - a regisztrációs lap csatlakozik.
Hozzáadni meghívottak Családtörténeti beosztását és a szervezet nevét, akiket képviselnek. Az, hogy a regisztrációk, valamint tagjai a kollegiális testület.
A bevezető rész a protokoll végződik napirendet. A „menetrend” van írva az elején a bal mező (0-ik helyzetben a lapon). A piros vonalak el kell kezdeni a napirendi pontokhoz. Ezek számozott arab számokkal. Kérdések a jelentőséget és összetettségét. Nem megengedett a szövege a „vegyes”. Minden kérdésre kell adni.
A fő része a protokoll alapján a következő séma szerint: Hallgatás - volt - úgy döntött, hogy (dönt), és minden egyes kérdésre külön-külön. Szóval -, beszéd, RESOLVED (megoldva) levelet nagybetűkkel, a kezdeti (balra) a területen, és semmi jelét nem civakodás (nyitott központozás).
Mielőtt a szót HEARD fel a sorozatszámot a kérdés napirendre tárgyalásakor több kérdés.
Ha a hangszóró biztosítja a szöveg a beszéd, a lényeg, a kötőjel utáni - „nyilatkozatot csatolták.”
Az utolsó rész a protokoll döntés (határozat). Úgy kezdődik ez a szó részét vagy RESOLVED oldják meg (0-ik helyzetben a fül - bal oldali mező).
A rendelkező rész az épület program keretében: akció - művész - időszakban. Vállalkozó lehet rendezésére. szerkezeti egység, vagy egy adott hivatalos. Ha egy ítélet tartalmazza a különböző kérdések, akkor oszlik bekezdések számozása arab számokkal. Minden elem kezdődik a piros vonal.
A protokoll rögzíti az állásfoglalás jóváhagyása semmilyen dokumentumot. Ebben az esetben a protokoll kell egy utalás a dátum és az okmány számát, és a dokumentumot kell csatolni a jegyzőkönyvhöz.
A választás a protokoll meghatározza, hogy a szavazás eredményét minden jelölt.
Ha a jegyzőkönyvet, amely az átirat, akkor van egy rekord az első rész után a protokoll - Session ... gyorsírás. Transcript csatolva.
Az aláírt jegyzőkönyv az elnök és titkár. Titkár szerkeszti jogszabály bevezeti az egyes beszélő a rekord az ő nyilatkozata és azt aláíratja a hangszóró, összhangban a felvétel az ő beszédét. Az ülések jegyzőkönyvei, a magatartás, amely megválasztja az Elnökség, az elnök által aláírt és az Elnökség tagjai.
A dátum az a dátum a protokoll a találkozó. Ha az ülés megy néhány napig, majd jelzi a kezdetét és a kötőjel, a végén a találkozó.
protokoll számát - a sorozatszámot, ami megjelenik a naptári évben.
A mintát protokoll kerül bemutatásra a 2. függelékben.
3. Tájékoztató
Attól függően, hogy a tartalom és a cél emlékeztetők vannak osztva információ és jelentés.
Külső kibocsátott bankjegyek a fejléces az általános szervezeti A4. Jelei a szervezet vezetőjének.
A dátum az okmány az aláírás napján.
A szöveg a feljegyzés két részre oszlik. Az első - a tényállást, amely szolgált az oka, amelyből készült, a második - a következtetéseket a kezdeményező vélemények - szervezete vagy hivatalos.
Letter - generikus név különböző dokumentumok tartalmának mailben. Ezt szolgálja az a kommunikációs eszköz intézmények, magánszemélyek segítségével megoszthatja a különböző információk, értesítés az események.
Sok fajta betűt: betűk kérésére a javaslatot. igényt, kérelmet kell válaszolni. Vannak levelek, amelyek egy értesítést, az információ hiánya, emlékeztető és nem igényel választ.
Levelek kiadott különleges formák A4 és A5 betűk, attól függően, hogy az e-mailek mennyisége. Ha a levél nem haladja meg a tíz sor, akkor adják ki a fejléces A5 méret (fejléc nem írok, szöveget lehet nyomtatni 1, 5 vagy 1 slot). A név a dokumentum - írni - nem írok.
Jelentkezési lapok hosszanti elrendezés részleteit nem ajánlott feldolgozási leveleket.
Amikor az irányt a konkrét hivatalos neve van írva a alanyeset, a feladat címét, nevét - a dativus.
A levél szövege legyen egyszerű, tömör, konzisztens, meggyőző és pontos.
A levél rávilágít arra a kérdésre. Könnyebb dolgozni dokumentumok (regisztráció, végrehajtás, ellenőrzés). Több kérdés meghatározott írni csak akkor, ha azok kapcsolódnak.
Tény esemény meghatározott objektív, teljesen egyértelműen. Pontatlanságok a prezentáció és a design a szöveg, érvénytelenítheti a dokumentum semmis.
Szöveg a levél tartalmaz egy bevezető és a fő részből áll.
A bevezető részben az oka, hogy voltak az oka a levelet, utalunk a tények, dokumentumok, stb
A legfontosabb része a levél meghatározott cél: kérni, ajánlat, üzenet, kudarc, stb A levél csak áll a fő része (pl: kérje kiosztani 4 autó szolgálja a vendégek a fesztivál).
Minden logikai elemek levelek elszigetelt bekezdését. A szöveg nem lehet felesleges szavakat, nehezen olvasható. Kerülje a felesleges darabok.
A szöveg, mint a szabály, meghatározott távolságra egyes szám harmadik személyben - „Szervezet mondja ...” a harmadik személy többes - „A tanári kar és a diákok az iskola felkérik, hogy ...”, az egyes szám első személyű szervezet - „Kérem ...” az első személyű többes szám - "Kérem ...".
A levél szövege is csatolt dokumentumok. Ebben az esetben a szöveg után (1. után, az intervallum 5-2) levelet szó melléklet (a kezdeti mezőt, nagybetűvel).
Melléklet szövege levelet oszlopon keresztül 1 intervallumban. Ha több alkalmazás, ezek számozása arab számokkal elválasztva két időközönként.
Kimenő e-maileket kell jóváhagynia az érintett tisztviselők. Visa van ütve az első oldalon az utolsó lap egy példányát a levél, amely továbbra is a vállalkozás. Visa áll a következő elemeket tartalmazza: a hivatal neve (a pályán), a személyes aláírás (balról mező), teljes nevét (kezdőbetűi eredetű - 2-es helyzetében a fül, vagy a nyomtatás 16 nyomtatott betűkkel a bal margó), dátum (a bal margó). vízumok elemek egymástól elválasztva 1, 5-2 időközönként.
A betűk beírása tesz egy jelet a belépést a szervezet és a fej egy állásfoglalást.
A jel a nyugtán dokumentumot a szervezet az alábbi elemeket tartalmazza: az átvétel dátuma, sorozatszám regisztrációs számot. Jelzett a jobb alsó sarokban a dokumentumot.
Levelek által aláírt feje cégek, üzleti egységek. Kellékek „Signature” a következő elemekből áll: a neve a poszt, hogy írja alá a dokumentumot, az aláírás, név
Az aláírási több betű tisztviselők, az aláírás alatt egymással összhangban a pozíciót.
Sok fajta betűt: betűk kérés, javaslat, panasz, kérelem választ kell adni. Vannak levelek, amelyek egy értesítést, az információ hiánya, emlékeztető és nem igényel választ.
Tanúsítvány - a dokumentum, amely igazolja olyan tényeket vagy eseményeket.
Referencia kétfélék:
1. leíró referenciák és megerősítve tényeket vagy eseményeket a termelési tevékenységét a szervezet.
Segítsen a megrendelések a szülő szervezet vagy a fejét a szervezet információt a tervek végrehajtása, feladatok, feladatok. Ezek időben. A szöveg e bizonyítvány két részből áll.
tényállást, amelyek az oka az írás a második az első része az információ - olyan specifikus adatokat.
Következtetések és javaslatok nem eredményezi a tanúsítványt. Ez különbözteti meg a megállapodást.
A tanúsítvány adatai rögzítve egy bizonyos időintervallumban. Súgó szalagcím tartalmazhat az időtartamot, illetve az időpontot, amikor zárt az információt a dokumentumban.
A bizonyítvány objektíven tükrözi a helyzetet, ezért gondos előkészítést igényel a gyűjtésére és ellenőrzésére vonatkozó adatok. asztal lehet aktiválni a Súgó.
Kiállított igazolások a vezetője a szervezet által aláírt zeneszerző, tette az irányt az anyaszervezet által aláírt, az intézmény vezetője. pénzügyi hivatkozási jelek és a létesítmény a főkönyvelő.
Segítség intézményeken túl, hogy dolgozzon ki egy általános A4 levélpapír és belső - egy üres papírlapot, de ugyanazzal a részleteket.
A dátum hivatkozás a aláírást követően.
2. igazoló bizonyítványok jogi tényeket. bizonyítéka munka, tanulás, foglalkozás, lakóhely, stb adnak ki kérésére az érdekelt személy vagy intézmény. Ez a legtöbb és a napi alkotják a csoportot tanúsítványokat. Jellemzően, a készítmény az ilyen bizonyítványok alkalmazni egységes stencil A5 formák.
A változók és a hiányzó adatok írhatóak formájában nyomtatási tanúsítványok kézzel vagy írógéppel.
A szöveg ne legyen archaikus fordulatok felesleges szavakkal: „valódi segítséget”, a „tanulás nem”. Szöveg által hitelesített aláírás és pecsét.
Telegram - dokumentum elszigetelt más átviteli eljárás (vezetékes). továbbítás sebességét van szükség, ha egy másik lassabb utat, hogy lelassítja a végrehajtás.
Táviratok lehet küldeni több szöveg egy pontot, vagy az azonos szöveggel - különböző pontjain. Vannak táviratok fajták: elektromos úton továbbított kézírás, chart-távirat, egy táviratot hitelesített aláírásával a távirat, a meghatalmazást, táviratot kártyás választ küldött egy speciális formája, stb
Távirat épített két részből, osztva funkció. Az első rész (a vonal fölé) a kábelen (fizet), a második rész (a vonal alatt) táviratban nem adja át, és nem fizetnek.
Az első rész a távirat a következő felszerelés:
A második rész a távirat tartalmazza a következő adatokat:
- személy aláírásával, akinek a nevében a távirat jön (összesen jelzés);
Együttállások elöljárószók, névmások és írásjelek a szöveg elhagyható, ha nem torzítja a jelentését. Ha szükséges írásjelek jelzik szavak vagy rövidítések használatával: pt (pont), a PTA (vessző), dvtch (colon), kWh (idézőjelek). Csak szavak jelzik jelei: a kötőjel, felkiáltójel, kérdés, jelei aritmetikai műveletek (plusz, mínusz, osztás), százalék jel, bekezdés száma (esetleg csökkentve - HP).
A digitális adatok, beleértve a dátumot, a szöveg gyakran mutatott szóval torzulások elkerülése érdekében az átviteli.
A második rész a távirat (a vonal alatt)
Ügyeljen a tömítés a szervezet vagy a különleges bélyegzővel „a táviratokat.”
Távirat által aláírt vezetője a szervezet vagy helyettese (a gép).
Aláírásának napjától számított táviratok meg kell felelnie a dátum az ő távozása.
A közös táviratok tartozó Több feladó tömítések biztosítsa valamennyi aláírást.
Amikor a küldő táviratok száma előleget akkor kell egy speciális előre pecsét vagy bélyegző a kérdés kártyás számla.
Távirat rányomtatva egy tiszta papírlapot formájában akár három példányban az egyik oldalon (az első példányát pedig megküldi a távíró, a második szegély esetén Chancery harmadik továbbítják a számviteli osztály).
Jelenlétében Telex távirat, hogy ki két példányban, és a számviteli osztály nem felelt meg.
- sugározzanak rövid és sürgős tájékoztatást;
- helyességét ellenőrizni felvétel ismételt olvasás;
- Nem átvinni összetett szövegeket (szöveg nem tartalmazhat több, mint 50 szó);
- nem használható nehéz kiejteni és ritka szavak;
Adminisztratív dokumentumok a dokumentáció alapján a szervezet. Van egy univerzális jellegét, létrehozta a hatóságok, a vállalkozások és a kormányzati szervek.
Vállalati menedzsment elkerülhetetlenül létrehozását igényli számos típusú közigazgatási okmányok, amelyek nélkül lehetetlen megoldani a problémát a tervezés, finanszírozás, hitelezés, számviteli és beszámolási, az operatív irányítás, személyzeti cég, stb
Tehát, kollegiális tevékenysége alapítók rögzítik a jegyzőkönyvben; adminisztratív tevékenységek igazgató - a megrendelések és az irányelvek a fő tevékenységek és a személyzet; az Audit Bizottság - a cselekmények; termelési és üzleti tevékenység - a szerződésekben. szerződések, üzleti levelezés, stb
Dokumentálja, azaz rögzített anyagot hordozó, amely jogi értelemben szolgálhat a fő bizonyítéka a tény megoldásában gazdasági viták az üzleti partnerekkel, a választott bíróság vagy a munkaügyi viták a dolgozók a cég a Népbíróság.
Így kérdések ismeretének kortárs dokumentáció menedzsment tevékenységek segítik a vállalkozó a munkát anélkül, hogy külső (állami és a partnerek) és belső (a dolgozók) konfliktus, összpontosítva a feladatokat a termelés és a gazdasági aktivitás, a verseny, a profit maximalizálása, a vállalkozás fejlődését.
______ _____ № Személyes dekódolása
Moszkva aláírás aláírás