Általános információk a MS Access adatbázis
MS Access - ez az adatbázis, amely tárolja az információkat is új rekordot, szerkesztheti a meglévőket, az adatok kiválasztása és bemutatása őket a helyes utat. MS Access egy Windows alkalmazás, és mivel mind a Windows és MS Access által kifejlesztett egy cég (Microsoft), ezek nagyon jól hatnak egymásra. MS Access adatbázis Windows alatt fut; Így minden előnyeit Windows elérhető az MS Access, például, akkor vágott, másolás és beillesztés információt bármely Windows alkalmazás MS Access alkalmazást, és fordítva.
MS Access - relációs adatbázis. A használata relációs adatbázis-kezelő rendszer leegyszerűsíti az adatok szerkezetét és ezáltal elősegíti a végrehajtását a munka. MS Access tábla is kapcsolódik a tárolt adatok egy másik számítógépre vagy kiszolgálóra, és használja a táblázatot hoz létre az adatbázisban Paradox vagy Dbase. Ezek MS Access nagyon könnyen kombinálható MS Excel adatokat.
MS Access indítjuk:
Ø
Ø Start - Programok -Tools Microsoft Office> - MS Access.
System Configuration eszköz segítségével parancsokat Nézet- Eszköztárak - szabása.
Beállítása képernyő típusa, a billentyűzet, az üzemi könyvtár, a sorrend az adatbázis és a többiek. Made Eszközök- Options. Állítsa be a rendszert ajánlott elején a munkát.
Ha nehézségekbe ütközik, akkor nézze meg az MS Access Help rendszer. A teljes referencia, válassza ki a menüpont? (Kérdőjel). Környezetfüggő súgó nevezik F1.
A munka befejezése történik menüponttal File - Kilépés.
A kompozíció a MS Access rendszer a fejlesztők van benne egy pár kész tárol. Ezek a mappában Programok Files \ Microsoft Office \ Office \ Samples. Egyesek közülük, mint például Northwind.mdb (Northwind.mdb) fogják használni, hogy vizsgálja meg néhány munkamódszerek.
Az adatbázis-objektumok.
Ha megnyitjuk a rendszer párbeszédablak, amely széles választékát kínálja: hozzon létre egy új adatbázist, vagy nyisson meg egy meglévőt.
A következő módon lehet létrehozni egy adatbázist:
Ø üres strukturálatlan adatbázis;
Ø üres strukturált adatbázisokat a sablon alapján.
Megteheti ezt a gombokkal és parancsokat:
Ø Creation - Az új adatbázis;
Ø létrehozása meglévő fájl - Fájl kiválasztása;
Ø létrehozása shablona- keresztül kiválasztott alkalmas sablont.
DB magában foglalja a különböző objektumok (táblák, űrlapok, lekérdezések, jelentések), amelynek célja, hogy adja meg, kezelése és tárolása információkat. Minden objektum egy adatbázisban tárolják ugyanabban a fájlban, amely egy szabványos kiterjesztése mdb.
Az űrlap segítségével pontosabban az információk megjelenítésére egy adatbázisban lévő rekordot.
Lekérdezések célja, hogy információt az adatbázisból különböző kritériumok szerint.
Makró - makro szekvencia bővíteni az adatbázist kapacitását. Ezek segítségével meg lehet változtatni a végrehajtás során az alkalmazás, nyitott, szűrő, és módosíthatja az adatokat űrlapok és a jelentések, lekérdezések futtatásához és új táblákat.
Modul - egy objektumot, amely tartalmazza a Visual Basic programnyelv.
Nyomtatás és kimenet, valamint csoportosítása, válogatás, meghatározása a zárójelentések használt értékek.
Táblázat - az alapja az adatbázis
Számos módja van, hogy hozzon létre egy táblázatot:
O A kivitelező;
Ø a Wizard táblázatok;
Ø mód táblázatot;
Ø importálásával;
Ø kötődve más adatbázisokkal.
Hozzon létre egy táblázatot a tervező
Hívjon Builder lehet tenni:
Ø lap Táblázatok - Táblázat létrehozása Tervező nézetben;
Ø Create gombra az objektum nyitott DB - tervező;
Ø a Beszúrás - Táblázat - tervező;
Ø Új gombra Object Database eszköztár - táblázat tervező.
Táblázat tervező módban mindig három oszlopot. Field nevek tartalmazhatnak orosz, betűk, számok, szóközök nélkül. Miután a nevét kapta, meg kell adnia a mező típusát. Alapértelmezésben a fajta „Szöveg”. Leírás mezőket nem kötelező, de hozzáteszi egyértelműség tárol.
Áthelyezése, törlése és hozzáadása területeken készülnek az egérrel. Mozgatni a területen meg kell kiosztani kattintva a rögzítési területet jelölést, és húzza a megfelelő helyre. Ahhoz, hogy távolítsa el a területen meg kell kiosztani, és nyomja meg a DEL gombot. Ahhoz, hogy válasszon ki egy csoport mezők, hogy együtt használják a SHIFT gombot az egérrel (a kapcsolódó mezők) vagy a CTRL (ha a mező nem elrendezve egy sorban). Ahhoz, hogy hozzon létre egy mezőt, használd a Beszúrás - Field. Az új vonal fölé illeszti be a sort, ahol a kurzor található. Ahhoz, hogy távolítsa el és helyezze be a mezőket, akkor is használhatja a jobb egérgombbal, hogy helyi menüt jeleníti meg.
Mielőtt menteni egy táblázat egy adatbázis fájlt, meg kell adnia egy elsődleges kulcs. A telepítés végezhető a következő módon kiválasztása után a kívánt mezőket:
Ø a helyi menüben adja kulcsfontosságú területen;
Ø szerkesztése - kulcsfontosságú területen;
Ø szerszám ábrázoló gombot
Ha egy mező van rendelve a kulcsot véletlenül használja a Szerkesztés - Törlés gomb területén vagy a CTRL + Z
Alján a tervező ablak meghatározott tulajdonságokkal területeken. Ezeket meghatározni, szükség van:
Ø állítsa a kurzort a kívánt mezőt a az ablak tetején;
Ø menj az aljára a (F6 vagy egér);
Ø kézzel írja be a leírást az ingatlan, vagy válasszon ki egy elemet a legördülő listából.
Méretének növelése terén tulajdonságok a SHIFT + F2. Kitöltése néhány tulajdonságát is elvégezhető a kiegészítő doboz készítő (master) okozott Építsd gombra a jobb az adott ingatlan a sejt.
A formátum meghatározza az adat formátum megjelenítésekor vagy nyomtatás (szöveg, numerikus, pénz, számláló, dátum / idő, logikai érték).
Numerikus adattípusok. Pénztár és van olyan formátumok:
Ø szabvány - nincs több ezer elválasztó és pénznem jelét, a tizedesjegyek száma függ az adatok pontosságát (az alapértelmezés);
Ø készpénz vagy euró - pénznemszimbólumokat és két számjegy a tizedesvessző után;
Ø rögzített - egy karakter előtt és két tizedesjegy pontossággal;
Ø határolt ezer - két számjegy a tizedesvessző után, és a több ezer elválasztóedényeket
Típusú dátum / idő van olyan formátumok:
Ø teljes (15.04.94 05:30:10);
Ø közbenső (15 április-94);
Ø rövid (04/15/90);
Ø dlinnyyformatvremeni (05:30:10);
Ø átlagos idő formátum (5:30);
Ø rövid idő formátum (17:30).
Állandók, mint például dátum / idő korlátozott „#” szimbólumot, például a # # 01/03/57.
A logikai típus:
Ø igen / nem - igen / nem (alapértelmezett);
Ø Igaz / hamis - igaz / hamis;
Ø On / Off - On / Off.
A számjegyeinek száma meghatározza a számjegyek száma szeparátor után (0-15).
A méret mező határozza meg a maximális mérete az adatmező. Field a szöveg típusú mérete 1-255 karaktert (alapértelmezett - 50).
A mező mérete egy numerikus adatokat típusa:
- egy maszk kell tölteni jobbról balra
Hívás Mester maszkok végzett Építőanyag gombot, válassza ki a megfelelő Az ablakban a listából kész maszkokat.
Szöveg mező határozza meg az aláírás használható űrlapok és jelentések, ha az eltér a mező nevét.
Az alapértelmezett érték határozza meg azt az értéket, automatikusan bekerül az új rekordot. Ha egy bizonyos területen, a legtöbb esetben, úgy egy előre ismert érték, az alapértelmezett érték állítható be ezekre a területekre, amelyek automatikusan hozzárendelhető a területen, amikor új bejegyzést.
hibaüzenet lehetővé teszi, hogy adja meg a szöveg jelenik meg a képernyőn, ha az érték nem felel meg a feltételeknek az értéket.
Kötelező mező határozza meg, hogy ez a mező üres adatbevitel során.
Üres sorok a tulajdonság lehetővé teszi, hogy tárolja egy üres karakterláncot a szöveges és MEMO területeken.
Indexelt mező határozza meg az építési index mezők adattípus szöveg. Numerikus. Pénzt. Dátum / idő és számláló. Cél az index - végrehajtásának felgyorsítására kérelmeket, kereső és válogatás. Lehetséges értékei az ingatlan:
Ø Nem - ez nem hoz létre az index, vagy eltávolítja a meglévő index;
Ø Igen (engedélyezett mérkőzés) - létrehoz egy indexet, ha ez lehetővé tette az azonos értéket minden rekordot;
Ø Igen (mérkőzései nem megengedett) - létrehoz egy egyedi index.
Hozzon létre egy táblázatot a "Table Wizard"
Ahhoz, hogy gyorsan létre táblákat Táblázatvarázsló - egy speciális program, hogy kérdéseket tesz fel, biztosítja, hogy a 90% -a munka.
Amikor felhívja a nyílt Database Wizard végezzük:
Ø
Ø Create gombra az Object nyílt adatbázis - Táblázatvarázsló;
Ø a Beszúrás - Táblázat - Táblázatvarázsló;
Ø Új gombra Object Database eszköztár - táblázat mester táblákat.
Az első képernyő a varázsló ábrán látható.
Feladat. Tartalom a notebook absztrakt, válaszoljon a következő kérdésekre:
1. Milyen adatokat nevezzük felépítése?
2. Határozza meg és írja le a az adatbázis célja.
3. Határozza meg és írja le a célja adatbázis-kezelő rendszerek.
4. Magyarázd mi a különbség az adatbázis architektúrák szervezett elve kliens-szerver és fájlszerver.
5. Mi alapján egy adatbázis osztva ténybeli és dokumentációs?
6. Mi a helye, szerepe az adatbázis az információs rendszer?
7. Milyen tényezők befolyásolják az adatbázis teljesítményét?
8. Melyek a fő funkciói az adatbázisban?
9. Mi az elsődleges kulcsot?
10. Mi az a tranzakció?
11. Milyen követelményeknek kell felelnie minden adatbázis?
12. Mi a integritását az adatbázis?
13. Mi jellemzi a leírásban az adatbázis szerkezetét, és mi a célja egy ilyen leírást?
14. Milyen típusú adat tárolható adatbázisban területeken?
15. Milyen adatmodell, tudod?
16. Mi az attribútum?
17. Melyek a különböző entitások közötti összefüggésekre?
18. Mi a különbség a relációs adatmodell mint a többi?
19. Sorold fel a három szakaszában adatbázis tervezés.
20. Ki tagja adatbázis fejlesztés?
21. Mik az adatbázis-kezelő funkciója?