Referencia információ gantsdso alap - A levéltári dokumentumok (például
Az Állami Levéltár tudományos - technikai és specifikus dokumentációt a Szverdlovszk régióban a NETA részleg foglalkozik használatát levéltári dokumentumok, tudományos - referencia fájlrendszert. A Department of összefüggő feladatok használata a referencia dokumentum a következőket tartalmazza:
- biztosítva a felhasználók számára nyitott archív dokumentumok, valamint az információs és keresési jelent számukra, könyvek referencia és az információs és könyvtári alap;
- teremtés fenntartása és javítása a rendszer tudományos - vonatkoztatási rendszer archiválja dokumentumokat és információkat - keresők;
- értelmében a tematikus jellege a lekérdezés. GANTSDSO. Papírmunka. D.05-02.
A szerkezet a részleg használatát is magában foglalja osztályvezető, vezető levéltáros, vezető levéltáros. Feladatuk leírások világosan mutatják munkájukat a műszaki dokumentációt.
Feladatait a vezető az osztály a következőket tartalmazza: a vezető biztosító felhasználók nyissa meg az archív dokumentumok, valamint a referencia és a keresőmotorok, és közzététele referencia és az információs és könyvtári források; szervezése és irányítása a végrehajtás felhasználói kérések; szervezés és ellenőrzése alatt a munka az archívum olvasóterem, szervezése és ellenőrzése alatt a kezdeményezést, hogy tájékoztassa a polgárokat, kiállítások és kiadványok dokumentumok; részt vesz a létrehozása biztosítási alap és használata; intézkedéseket annak biztosítása érdekében, a folytonosságot a tudományos referencia rendszerenként dokumentumok az archívumban tárolt és szervezetek - beszerzési forrásokkal; megfontolás finanszírozási dokumentumok, szervezeti és módszertani támogatása munka előkészítése levéltári referenciaanyagok; létrehozása és fenntartása a számítógépes adatbázisok legfontosabb területek a hivatal és más GANTSDSO. Papírmunka. D.05-02 ..
A fő feladatok és az ólom levéltáros osztály kell elosztani a következőképpen kapcsolódik a kérdés, hogy a használata NETA: részvétel iránti megkeresés teljesítésének részvétel a szervezet az olvasóteremben, a végrehajtás a proaktív felhasználói tudatosság; munka a létrehozása és fejlesztése, a tudományos és a referencia rendszer rendszer fenntartása szisztematikus katalógus részvétel előkészítése közzétételét referencia könyvek és más levéltári GANTSDSO. Papírmunka. D.05-02 ..
Referencia és Információs Alap (CIF) GKUSO „GANTSDSO” - backup egység, amely része a szervezeti egység használata archív dokumentumok, tudományos és hivatkozás archiváló rendszer.
A fő irány a CIF fájl: Beszerzési alap számlája létre referencia és keresőrendszer, valamint az információs támogatása a fő irányok tevékenységi archívumban.
E célból a CIF sor normatív dokumentumok, tudományos és módszertani fejlesztések Rosarkhiv, VNIIDAD, a Hivatal a Szverdlovszk régióban levéltárak és más levéltári intézmények, valamint a szükséges háttér és más irodalmi folyóiratok profilja levéltári tevékenység: folyóirat „A hazai archívumok” és a hírlevél az orosz társadalom történészek és levéltárosok „Herald of levéltáros.”
Módszeresen biztosított szinte minden típusú munka, a tervezett gyártási részlegek évre. Állandó figyelmet kell fordítani a végrehajtás oktatási segédanyagok, amely segít, hogy javítsa a minőségét a folyamat, fokozza az üzleti készségek archív szakemberek.
Folyamatosan dolgozunk a beszerzése és használata a referencia és információs alapot (CIF) fájlt. Használt Mezharkhivnyy csere oktatási segédanyagok.
Megkönnyítése érdekében a keresést a szükséges információ megvan a lista normatív módszertani és referenciaanyagok alap. Az anyag alapján a leírást a dokumentumok, javítása és feldolgozása készletek esetek összeállításában történeti hivatkozások előkészítés útmutatók, és mások. Könyvtárak. Az archív fejleszti saját iránymutatások, munkautasítások, emlékeztetők részletezi a tudományos leírás dokumentumokat.
Módszertani munka - egyike azoknak a területeknek az archiválás, amely a legújabb trendek a gyakorlati munka az archívumban.
Annak érdekében, hogy növeljék a minőségi szint folyamatos munka az archívumban, hogy módszertani támogatást archív szakemberek végeztek módszeres fejlődését. Módszertani fejlesztés lehet egyéni és csoportos munkát. Célja, hogy a szakmai fejlődés elvégzett munka az archívumban, kapacitásának növelésére személyzet.
Felelős a referencia és információk archív alap Tanszékén használata levéltári dokumentumokat.
Munkájában, levéltáros, vezetett a megrendelések, rendeletek és iránymutatások a Szövetségi Archívum orosz iroda, a Hivatal a Szverdlovszk régióban levéltár, a megrendelések igazgató GKUSO „GANTSDSO” és más törvények és rendeletek archiválás, munkaköri leírás, és a rendelet a referencia gyűjtemény GKUSO „GANTSDSO ”.
Minden bejövő CIF anyagok előzetes regisztráció. Minden beírt számviteli példány van rendelve egy leltári számot. Abban az esetben, ártalmatlanítását az egység számviteli Seth, a letéti szám nincs hozzárendelve egy másik egység. A készletegységek számlaszám, kivéve a nyomtatott kiadás, hozzáadunk írni megnevezése: Sheet az újságok - „d”, az anyagok optikai lemezen - „d”.
Például érkezett a CIF van jelölve egy bélyeg az 1. és a 17. oldalt - a nyomtatott sajtóban, a burkolat vagy bármely más alkalmas helyen példányban - a lemezek, kártyák és egyéb készletek elszámolási egységek. Re-kiadás számít egy új nevet, abban az esetben, azt kiegészíteni vagy ispravleno.Polozhenie referencia gyűjtemény ... C2.
Védelme Seth anyagok az optimális feltételeket, kivéve ellopása vagy elvesztése, amely fenntartja a normális fizikai állapot (szabályozási tárolási körülmények, a racionális elhelyezése elérhetőség ellenőrzése, fizikai-kémiai és műszaki feldolgozás, elektronikus másolat, megfelelés kérdése archívum) .
Anyagok használata Seth - tájékoztatás és információs termékek a felhasználók számára, hogy megfeleljen az információs igényeket.
Kibocsátása anyagok Seth felhasználó dolgát az olvasóteremben végezzük felügyelete alatt a feje GKUSO „GANTSDSO”. Kibocsátása archív anyagok dolgozók és a felhasználók a nyilvántartásban rögzített Seth kiadványok. Anyagok ki a felhasználók számára, archív munkások, szervezetek ideiglenes használatra időtartama nem haladja meg az egy hónapot. Újdonságok és anyagok iránt nagy a kereslet, a ki a korlátozott ideig - 3-5 napig. Kibocsátása anyagok ideiglenes használatra dokumentálva van a kiadását az ideiglenes használati esetek. Seth a felhasználók munkáját a biztosított anyagok az olvasóteremben archívum szabályzatának megfelelően az olvasóteremben GKUSO „GANTSDSO” jelenlétében arhivista.Polozhenie referencia gyűjtemény GKUSO „GANTSDSO”. C. 4.
Elszámolni a CIF anyagok, azok mozgása, speciális magazinok (könyv) elszámolás. Ők végeztek alkalmazottja használata a felelős szervezeti egység a referencia gyűjtemény:
Ledger kézhezvételét szabályozási és eljárási iratok referencia gyűjtemény