Hogyan kell tartani egy pénztárkönyv letölthető minta formák pénztárkönyv a Word és Excel
Pénztárkönyv - elengedhetetlen dokumentációt a vállalkozások és egyéni vállalkozók. A jogszabály az Orosz Föderáció annak formanyomtatvány.
Ez a könyv kötelező azokban az esetekben, ahol a szervezet működik készpénzzel. Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell helyesen rendezi a dokumentumot, akkor ajánlott, hogy megismerjék a részletes utasításokat tartalmaz ebben a cikkben.
Miért pénztárkönyv?
A rögzítő dokumentumot valamennyi kapcsolódó pénzügyi tranzakciók átvétele és kiadása készpénz a pénztárgép a vállalati rendszer, az úgynevezett pénztárkönyv (QC).
A tervezés és a töltés kell tennie a pénztáros vagy az a személy nem tudja ellátni. Bevitt információk a papír minden nap információk alapján a megrendelések (PKO - beérkező és CSC - elhasználható készpénz utalvány). Ha bármely napon a művelet nem voltak jelen, a könyv nincs kitöltve.
Ez a dokumentum kötelező minden dolgozó vállalkozások készpénz. Mint egyfajta pénztárkönyv használt szerelt állapotban formaszám CA-4.
Az egyik például használatával jár a naptári év. Második lehetőség Start, ha az előző nem volt elég, amíg az év végéig, de meg kell tartani az új munkafolyamat.
Minden szervezet csak egy űrhajó. Kivételek azok a jogi személyek több különböző ágai. Azonban ebben az esetben példányban megrendelések és primer oldalának számviteli dokumentumokat kell küldeni a központi iroda a cég a megadott időszakban.
Hogyan végezzen QC?
Az adó nyilvántartása pénztárkönyv fekvő jogi személyek. Újabban az egyéni vállalkozók mentesülnek csinálja, valamint a készítmény a SSP és RKO.
Kívánt esetben azonban az SP aktív lehet a dokumentum.
QC vezethet kétféle lehet:
Az első lehetőség csak akkor engedélyezett, abban az esetben, ha a szervezet képes biztonsági információkat az e-QA.
Mert a tervezés és a feltöltés szükséges technikai eszközök (például egy laptop vagy PC), amely védelmet nyújt az illetéktelen hozzáférést. Nyomtatás lap A dokumentum nem szükséges.
Ezen túlmenően, a pénztárkönyv elektronikus formában mentesnek kell lennie módosításokat, hogy erősítse meg az adatokat abban foglalt manager kell egy elektronikus aláírást. Ellenkező esetben meg kell kinyomtatni a dokumentumot.
Kitöltése a nyomtatott változata QC
2 módja van regisztrációs számviteli dokumentumok - vásárlása elkészült másolatokat vagy önálló tanulmány oldalak segítségével a speciális technikai eszközökkel.
Az első esetben, minden egyszerű: KK értékesített a nyomtatás és tele saját pénztáros. Minden dokumentum lapokat meg kell számozni, és varrt.
Az utolsó oldal a pecsétet a vállalkozás, valamint az aláírásra felelős könyvelő és vezetője a cég. Ez szükséges megadni a teljes oldalszámot.
Gyorsfűzők, hogy a végén addig marad hivatalban, és a letéphető rész küld a könyvelő egy alapos vizsgálatot.
Útmutató a regisztrációhoz, a számviteli dokumentumok
A fedlap tartalmazza grafikonok „Szervezet”, „kódja Enterprise” és azt az időtartamot, amelyre a dokumentum kerül kiszámításra (általában megegyezik év). Az első oszlop jelzi a cég neve, kiadta QC. Amikor jelentési egyéni vállalkozó végzik ezt a fonalat illik a neve (például „SP Petrov PP”).
Ha egy cég van egy szerkezeti egységet a sorban címmel tisztázza a kódolást. Ellenkező esetben a grafikon kerül kötőjel.
Ahhoz, hogy adja meg a kódolás Okpo van szükség, hogy a bejelentést Rosstat.
Követte, hogy kitöltse a fő kk oldal valamennyi információt tartalmazó pénzügyi tranzakciók elő.
Minta forma szigorú elszámoltathatósági a VI.
Kitöltése a készpénz lap
A tetején van elhelyezve az időpont, amelyben a lapot kitöltve. Ezen kívül, mindenképpen adja meg az oldalszámozás.
Az oszlop vonatkozóan végi egyenleget a műszak, meg kell jelölnie azt az összeget, ami a box office kezdete előtt a munkanap (azaz az aggregált a készpénz maradt a végén az előző műszak).
Ezt követően, a következő oldalakon töltik húrok:
- a megfelelő mezőbe sorszámát minden vényköteles megrendeléseket naponta;
- második oszlop tartalmaz információt a szervezet nevét, vagy a név az egyének, ahonnan kaptuk vagy akik adtak ki és az SSP RKO;
- A harmadik mező ki van töltve csak szervezetek (sejtszámláiás száma a rögzített sorrendben);
- vonal „jön” előírt sorozata kapott készpénz a pénztárgép alapján az SSP;
- Hasonlóan kitöltve a következő mezőben (összege lépett RCU);
- a „Transfer” illik összessége az oszlopok információt a fogyasztás és a plébánia;
- A második rész a lap tele van az utolsó sor, amely illeszkedik az összessége kiállított és átvett készpénzt változás;
- Gróf információt a mérleg tartalmazza a záró készlet pénz maradt a box office (ez lehet kiszámítani az alábbi algoritmus „maradék elején az érkezés napján + adat - Flow adatok”).
Készpénz összeget dokumentumban meghatározott mondja ki a teljes (azaz megszámoltuk, rubelt, és kopecks).
A végén a lap kiadott pénztáros és könyvelő alá kell írnia. Ha a dokumentum által kitöltött vállalkozó, aláírja magát. Ezen kívül szükséges megadni a teljes számát a PKO és RKO.
Ha QA kézzel kell feltölteni az üres mezőket feltétlenül cáfolja a levél «Z».
minta dokumentumok
Mint már említettük, készülj a számviteli dokumentumok lehető legközelebbi nyomtató, illetve a megfelelő boltban. Azt is letölthető formában szabad cash book formátumban Word és Excel.
Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell helyesen rendezni a jelentési dokumentum ajánlott elolvasni töltött cél.
Nem talál választ a kérdésére?
Ismerje meg, hogyan lehet megoldani a problémát pontosan - Hívjon most:
+7 (499) 350-80-69 (Moszkva)
+7 (812) 309-75-13 (St. Petersburg)
Ez gyors és ingyenes!