Hogy a külső és belső megfelelő dokumentumokat SED
Hogyan működik a külső és belső koordinációja dokumentumok EDS? Használja megfelelő lap vagy hozzon létre egy új változata a dokumentum?
Nincs olyan szervezet, hogy lemondanak a harmonizációs folyamat. Ez nem csak a felülvizsgálat és értékelés a dokumentum, de ez egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az ellenőrzési folyamatokat a szervezetben.
A cél koordinálása dokumentumok minőségének javítása dokumentumok, határozatok és folyamatokat. Ezért van szükség az épület jóváhagyási folyamat világosan és átlátható módon. Ennek eredményeképpen megkapjuk a látvány megfelelő dokumentumokat az összes érdekelt fél, és ez annak az eredménye, hogy aláírták a fejét az elfogadott dokumentumot.
Leggyakrabban a konzultáció tárgyát képező dokumentumok érintő felelősségi körök a különböző szervezeti egységek, mint például a pénzügyi szolgáltatások, jogi szolgáltatások, stb
Képviselői ezen szolgáltatásokat inkább összehangolják szakaszok a dokumentumot, akkor az összefüggő felelősségi területét.
Ennek eredményeként, a koordinációt a dokumentumok háromféle állásfoglalások, azaz a dokumentum kell tüntetni a „megállapodott”, „kell egy kis munka” után ez a belső és kimenő dokumentumok, vagy lehet egy jel „egyetértett a megjegyzések,” arra utal, hogy a harmonizáció a külső dokumentumok, ritkábban belső. Az is lehet, a felbontás, mint „megtagadva”.
Érdekeltek vagyunk az első két lehetőség, mert meghibásodás esetén az egyeztetési folyamat, akkor mondhatjuk, hogy befejeződött. Ha a dokumentum visszakerül a felbontás „szüksége van némi munka” vagy „megállapodott a megjegyzések, hogy” meg kell javítani az esetleges észrevételeit.
Az egyik leggyakoribb módja, hogy megjelenjen a megjegyzéseket a dokumentum a design lap összehangolása és rögzítése a megfigyelések, valamint hozzanak létre egy új változata a dokumentum és a módosításokkal, hogy a dokumentumot.
Egymással szemben, ezek a módszerek nem. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy mindegyikük használnak egy bizonyos szakaszában a koordináció és egy bizonyos helyzetben. A kereszteződés Ezen módszerek csak akkor lehetséges, ha a megjelenítő megjegyzéseket a dokumentum. Lehetőség van, hogy fontolja meg a jellemzői a használata a két módszert.
Létrehozva egy új verziót, és jegyzeteket készített dokumentumban
Mindegyik megállapodás módosításokat hajthat végre a csatolt fájlban (új változata a dokumentum), hogy állapodjanak meg a dokumentumot, vagy elutasítja azt, és szintén új kép, ez minden, amit tehetünk Review módban. Ebben az esetben az információ, hogy került be az egyes megfelelő mentésre kerül.
Lerövidíti az időt, és jóváhagyásra nincs szükség a bejelentést a kibocsátás a dokumentum lehetővé teszi az egyidejű működését.
Előnye ennek a módszernek, hogy a megállapodás észrevételeket tehet közvetlenül a dokumentumban egyeztetett magát, látja a változat a dokumentumot, és a megjegyzéseket, hogy jöttek létre a többi résztvevő a folyamat, amikor újra közvetít is látja, hogy szavait kiestek, és látja ezeket az észrevételeket. A profik ennek a módszernek, hogy lehetséges, hogy aláírja a papír változata az elektronikus aláírás, amely biztosítja, hogy állandóság.
De ez nem nélkülözi a hátrányokat, amelyek ellen az a tény, hogy a kezdeményező a probléma van szükség, hogy összekapcsolják a megfelelő észrevételeket a változatok egyetlen dokumentumban, valamint a hátránya az, hogy ez a módszer csak dokumentumokat hoztak létre a szervezeten belül. Dokumentumok fogadhatók el más szervezetek, sajnos, nem lehet szerkeszteni.
megjegyzések rögzítés lap megbékélés
Annak ellenére, hogy minden előnyét, és a megoldásnak vannak hátrányai is, amelyek között az a tény, hogy ha a megjegyzéseket a dokumentum elég sok, lesznek kényelmetlen rögzítenie kell a jelentés „megfelelő lapot.”
Ha nincs megállapodás a megjegyzéseket, vagy ha sikeresen megszűnt, a megállapodás hagyja jóvá a dokumentumot elektronikus aláírással. A végleges határozat vezetők, akik aláírják a szükséges dokumentumokat vízumegyezmény dokumentumokban.
Az EDS jelentkezzen a munkát dokumentálja és megőrzi a történelem, a rendszer az összes változások történtek a felhasználók, a Vol. H. és információt, akik a felhasználók számára bevezetett vízumkötelezettség a dokumentumban.
Ha ennek eredményeképpen a dokumentum nyomtatása a SED és aláírt papír, a következő ügyrendet lehetséges. Először alapján a vízum tartalmazza a dokumentum az EDS, akkor az automatikusan képződik, és megfelelő a nyomtatott lap rendszert, valamint maga a dokumentum. Ezután a felhatalmazott tisztviselő ellenőrzi a listán, azt vizsgálja, vízum tenni a SED, majd biztosítja megfelelő lapot, és a kinyomtatott dokumentum. Ezt követően egy nyomtatott dokumentum továbbítása és hitelesíteni a fejét aláírás és kinyomtathatók együtt tanúsított megfelelő lapot. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése egy megjegyzést erről az eseményről, miután a dokumentumot aláírta a papírt. Így például a következtetést, meg kell jegyezni, hogy egyetértésével belső dokumentumok, elvégre a legkényelmesebb az, hogy hozzon létre egy új változata a dokumentum. A számos változatban keletkezik, amikor tárgyalási oka lehet, hogy a különböző tényezők. Ezek a tényezők közé tartozik az a tény, hogy ha a megfelelő bit, és az átmeneti időszak a tárgyalások, és nagy kockázatot jelent változásokat a megfelelő dokumentum hiányzik, nem lesz elég egy változata a dokumentum minden egyes kör megállapodást. Minden változás történt a dokumentum formájában jegyzeteket vagy szerkesztés módban. Egy másik tényező az, hogy ha sok a megfelelő és tárgyalási időszak korlátozott, és fennáll a veszélye annak, hogy a jóváhagyást fog változtatni a dokumentum, hogy mindenki egyetért kell teremtenie a saját verzióját a dokumentumot, és írja alá elektronikusan aláírt.
A koordinálása külső dokumentumok, verziószámozása általában nem használják, mert ez megnehezíti a folyamatot, ha egynél több megfelelő. Minden hozzászólás jobban rögzíti a lap igazítás, és a jövőben lehetőség lesz ezen az alapon, hogy hozzon létre egy protokoll nézetkülönbségek. Ebben az esetben az eredeti dokumentum változatlan marad.
Egyes cégek, mint a legjobb megoldást, és kilép a többoldalú koordinációs dokumentum nemrégiben kezdtek használni speciális rendszerek, amelyek lehetővé teszik, hogy a változások és a külső egyező jegyzet egyetlen dokumentumban található univerzális cloud tárolás (pl, a Google Docs).
Ennek eredményeként arra a következtetésre jutottunk, hogy ez kell törekedni egységesség módon megfigyelések rögzítési és megjelenítési megfelelő tényeket, amikor az épület jóváhagyási folyamat. Ez biztosítja, hogy a kezdeményező, és beleegyezett, hogy ne gondoljon, hogyan kell csinálni, attól függően, hogy milyen típusú dokumentumot. Az is fontos, hogy a menedzser, aki aláírja a dokumentumot alapján megfelelő vízum.
Közlemények a jövőbeli számok