Az eljárás fenntartására pénztárkönyv elektronikus formában
Fenntartása pénztárkönyv elektronikus videvypolnyaetsya sispolzovaniem számítógépet. Szoftver telepítve van a számítógépén, hogy a karbantartási nyilvántartás elektronikus formában nyomtatott vagy mentve a szerveren.
Mi a pénztárkönyv elektronikus formában
Pénztárkönyv elektronikus formában vannak a PC szoftver segítségével. Ez nemcsak a könyv megjelenítésére a számítógép monitorán, hanem lehetőséget ad arra, hogy nyomtassa ki a nyomtató. A következő pénztárkönyv a monitort és a papír változatot kell egyeznie (Form KO-4 Statisztikai Bizottságának állásfoglalása 18.08.98 № 88). Az oldalakon az összes részletet által biztosított formában CO-4 pénztárszámlák.
Hogyan pénztárkönyv egy számítógép segítségével
Vannak 2 változat készpénz könyvek elektronikus formában.
1. Tartsa a könyv elektronikus formában, miközben ez a papíron.
Készpénz könyv kitölti a pénztáros. Az ő karrierje, ő vezérli a Bank of Oroszország 11.3.14 száma 3210-U. A fő követelmény - betartása limit alapok a box office. Kitöltése a pénztáros végzi pénztárkönyv elkészítése során a számviteli cash megrendelések (PKO és RKO) alapján, amely a nyugtát és kiadása pénzt.
A pénztáros kitölti a pénztárkönyv a munkanap során. A nap végén ő ellenőrzi a bejegyzések között a fogadott elsődleges dokumentumokat, és meghatározza az egyensúlyt a pénzt a pénztárgép. Ezután nyomatok, hozza az ő aláírása lap Pénztárkönyv 2 példányban, és hozzárendeli egy könyvelő, hogy ellenőrizze a forrás dokumentumok (FFP RKO és mások). A számozás a lapok legyen átfogó, mivel az év elején.
Az egyik példányt a lap pénztárkönyv az eredeti SSP és távirányító a könyvelő és a többi könyvelő helyezi az aláírását, és továbbítja a pénztáros. Ezek az intézkedések végezhetjük a programban 1-C Számvitel (kiegészítő lemez és a jelentés a pénztáros). Az év végén, pénztárkönyv, nyomtatott elektronikus változata kell számozni, varrott és lezárjuk.
Helyessége kitöltő pénztárkönyv felügyeli a főkönyvelő.
2. Tartsa pénztárkönyv teljes egészében elektronikus formában.
Amikor dolgozik elektronikus pénztárkönyv használt számviteli szoftver (1-S, Info-könyvelő, adófizető LE és mások). Amikor az elektronikus regisztrációs pénztárkönyv kell biztosítani az információ védelmére kezdete:
- a harmadik fél hozzáférésével (használat jelszót, amikor belép a programot, és az elektronikus aláírás a dokumentum);
- veszteség és torzítás (használata biztonsági adattároló eszköz, vagy mentse el a szerveren).
Pénztárkönyv a PC pénztáros igazolja az elektronikus aláírás. Az elektronikus aláírás a készpénzes könyv alapján kiadott rendelkezések okmány 06.04.11 szám 63-FZ. Elektronikus aláírás - összekapcsolható az elektronikus dokumentum információt azonosítására használt aláíró. A hitelességét az elektronikus aláírás ellenőrzést kulcs által kibocsátott igazolást a hitelesítő hatóság. Aláírását követően a pénztárkönyv elektronikus aláírás pénztáros javítások nem engedélyezettek benne (para. 4.7 jelzik a Bank of Russia származó 3.11.14 száma 3210-U).
Figyelemmel a fent felsorolt követelményeknek van ellátva, hogy mentse a dokumentumot elektronikus formában. Ebben az esetben, az elektronikus dokumentum egyenértékűnek elismert papírt (p. 1, v. 6. törvény a 06.04.11 № 63-FL). Dokumentumok tárolása elektronikus lehetővé teszi a fejét a cég.
Ha a szabad cash könyv?
Készpénz könyv ingyenesen letölthető honlapunkon.
Együttműködik a pénztárkönyv Microsoft Office programok elegendő (Word és Excel).