A könyv számlájára munkaerő mozgása könyvek és a szabályok tömítő
Minden vállalkozás új alkalmazottak elkészíti munkaügyi nyilvántartások, amely rögzíti idő. Minden adatot a következő dokumentumokat kell jegyezni a különleges magazin - könyv a számlájára munkaerő mozgása könyveket. Sok hivatalnokok és személyzeti tiszt kérdése van tartva a folyóirat.
Hogy vannak a feljegyzések?
Minden anyag a számviteli folyóirat készülnek szigorú rendben rendelkezései alapján a Munka Törvénykönyve. Ez illeszkedik adatokat foglalkoztatás és az elbocsátás a munkavállalók, valamint információkat a foglalkoztatás kérdésével rekord az első design.
Felelős személy a számviteli könyvek könyv - igazgatója a cég.
Ha ez a magazin hiányzik, vagy hibás végzett ellenőrzéseket jogosult finom a társaság vagy igazgató. A kötbér mértékét a hivatalos összegek 5000 rubelt a vállalkozás - akár 50 000 euró.
A könyv, az egyik kell 13 oszlopok:
- Rekordszámú.
- Lépésének napján egy új helyzetbe és a design könyvek, felírt számok (3. oszlop).
- Vezetéknév, utónév a munkavállaló nélkül darabok.
- Ezek foglalkoztatási rekordot.
- Helyezze egy új alkalmazott - ugyanaz, mint a többi dokumentumot.
- osztály neve, amelyet elfogadott a dolgozó emberek.
- Rendelési szám a foglalkoztatásra, vagy a számát egy másik dokumentumban, amely szerint a felperes úgy véli, egy új munkát.
- Signature Clerk, gondoskodjon a felvételt.
- A kifizetett összeg az új alkalmazottak munkaerő. Ha ingyen adják ki, vagy a kérelmező volt az övé, nem kell csak egy kötőjel.
- elbocsátás dátumát.
- Tisztviselő aláírása, amely megerősíti a kiadását könyvek kéznél elbocsátás.
Ha valaki nem jön maga a munka, akkor lehet vinni, az egyik hivatalos meghatalmazást kap, ugyanakkor egy példányt a meghatalmazás szükséges tenni.
A második lehetőség - a könyv lehet küldeni postán, majd adja meg a számot a postai bevételek, az eredeti varrt az anyagot, és a „Signature” személyzetis jelek ebben az esetben magát.
Töltse formájában a könyv számviteli könyvek munkásmozgalom .doc formátumban (Word)
Megjelenés, magatartási szabályok
Mielőtt az első rekord, a könyv kell számozni, és lezárjuk. Az első lap legyen szilárd, cégnév lépett szigorúan az előírásoknak. Az utolsó oldalon az előírt szervezet neve, az oldalak számát, kezdetének időpontja töltés, neve és beosztása felelős személy ezt a könyvet.
A könyv könyveiben meg kell felelnie bizonyos előírásoknak hivatkozás:
- Kötelező durva varrott kötelező és oldalakat. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy általában a könyv tele van több mint egy év, és miután az archívumban tárolt másik 75 éves.
- Lap számozása van szükség, és akkor jelöl ki egy oldalt, és számozott listákat.
- A könyv kell lezárni egy kábel vagy kemény menet, csipke széle ragasztott.
- A tömítést vagy különleges pecsét.
- A magazin előírt számú és a rendelkezésre álló szavak az ő lap.
- Ha igazoltan kizárólag a munkáltató, annak ellenére, hogy a rekordok jelennek meg a jegyző, illetve a szakszemélyzet.
Töltse minta töltse egy könyvet számviteli munkaerő mozgása könyvek .doc formátumban (Word)
Hogyan, hogy a korrekciókat?
Ledger munkaerő könyvek - a dokumentum szigorú elszámoltathatóság. Ezért elfogadhatatlan korrekciók levelek nyoma őket többször is, áthúzás, elkenődött a lektor vagy törli radír.
Tear lapok a számviteli folyóirat szigorúan tilos.
Abban az esetben, ha egy hibás bejegyzés készül, és szükség van, hogy a korrekció, akkor használja az alábbi módszerek egyikét:
- Az egyik vonal teljesen kihúzni a bejegyzést, közelében vagy az alatt, hogy helyesen írni, hogy meghatározza: „Változtatás”, írja alá és személy nevét, aki a változtatásokat.
- Miután a hibás bejegyzést, hogy egy postscript: „Írás a számot, így azt semmisnek kell tekinteni”, majd belépett egy hű rekordot.
Nincs más korrekciós eljárások nem legitim.
Hogyan kell varrni egy könyvet?
Egy új könyv kell varrni helyesen:
- Tedd 3 lyukat a közepén területeken a könyv árral vagy ütés. Fontos, hogy nem kap a szó, amely olvasható a felirat.
- Varrni csipke lenni, kemény menet vagy közös szál a No10, hajtogatott többször is. Először is, a menet menetes furatokon keresztül a szélsőséges hátsó oldalán a fedőlapon, akkor a mindkét végén menetes vissza a hátsó oldal felé a központi furat. Csomózott tartós egység hátoldalán a könyv, a végeit kell pontosan vágni, így 5-7 cm.
- Ends ragaszkodni a könyv, amely egymásra a tetején a négyzet a papír, amelyre a lepecsételt és aláírt a felelős alkalmazottja. Leaf beillesztett a végén, és a helyszínen. Nyomtatás él elfog a könyvet.
Mindezen intézkedések segít elkerülni a nemkívánatos interferenciát a könyvben firmware.
Hogyan zárjuk?
Korábban ezek a magazinok oplombirovyvali egy viaszpecsét, de a tapasztalat azt mutatja, ez nem mindig megbízható.
A legmegbízhatóbb és könnyen kezelhető a tömítés film. Ezek egy film, amely alkalmaznak a hátsó oldalon tapadó nem a csipke.
A tömítés kell rögzíteni és a levél, és a végén a csipke, és része a fedelet.
Csak miután a könyv van varrva, és lezárjuk, hogy készen áll a bejegyzést a rekordot.
Tömítés és firmware felelős szakember vagy a hivatalnok. A kisebb szervezetek, hogy részt vehessenek egy könyvelő vagy a rendező.
Ennek hiányában a pecsétet a könyvében rekord ellenőrzi a munkavállaló joga, hogy írjon ki egy finom vezetője a vállalat.
A könyv végén fel kell tüntetni a határidőt. Az sem igaz, amikor elkezdődött a második regiszter a könyv, ha nem már befejeződött az előzőt.
A könyv számlájára munkaerő mozgása könyvek - a dokumentum szigorú elszámoltathatóság, így biztos, hogy minden elvárásnak töltő, villogó és tömítő. Ennek hiányában ez a magazin, vagy helytelen magatartás a fej lesz szükség a bírság megfizetésére a vizsgálat az illetékes hatóságok által.